4 conseils de productivité populaires qui devraient être ignorés

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Le nombre de personnes qui gagnent bien leur vie en prescrivant des techniques de productivité d'entrée de gamme, des stratégies, des outils et (dans certains cas) du woo woo spirituel, est ahurissant. Malheureusement, certaines des idées de productivité vendues par nombre de ces « gourous » sont parfois infondées et souvent erronées.

Pour nous amuser alors, nous avons décidé de démystifier quelques-uns de ces mythes sur la productivité en montrant que l'ensemble le contraire de certaines de ces règles peut tout aussi bien être vrai, ou que par eux-mêmes, ils sont carrément incomplet.

Certes, ces tactiques ont peut-être fonctionné pour les gourous de la productivité. Ils peuvent même avoir travaillé pour quelques-uns de leurs obsédé par la productivité 5 façons d'empêcher la productivité de prendre le dessus sur votre vieSommes-nous, en tant que société, significativement plus productifs? Et si nous le sommes, sommes-nous plus heureux? La productivité est importante, mais elle doit être mise à sa place. Lire la suite

lecteurs. Mais les vendre comme une solution universelle, applicable à tout le monde, ou comme un fait avéré, est un abus de langage.

Mythe n°1: Travaillez d'abord sur votre tâche la plus importante

Il est 9h. Vous vous effondrez sur votre chaise de bureau et relisez cette liste de cinq choses que vous doit faire d'ici la fin de la journée. Vous voyez le gros. La seule tâche dans laquelle ces gourous de la productivité vous disent de vous plonger en premier, avec enthousiasme. “Terminer la présentation de l'investissement“. C'est une sacrée tâche qui prendra probablement la majeure partie de la journée, et la caféine de ce double expresso n'a même pas encore frappé.

Dans des moments comme ces conseils de productivité comme cette s'apparente à un coup de poing au visage. Ce dont tu as besoin l'ami, c'est le coup de pouce psychologique de quelques petites victoires avant de s'attaquer à ce monstre d'une tâche.

Alors laissez cette grande tâche s'infiltrer. Au lieu de cela, passez à Inbox-Zero sans culpabilité. Imprimez ce rapport. Bon sang, télécharge ces images libres de droits 7 excellentes façons de trouver des images gratuites en lignePour des utilisations plus banales au quotidien, nous avons besoin d'images gratuites pour décorer un article de blog, chercher l'inspiration, créer un fond d'écran, faire un collage ou simplement terminer les devoirs de l'école. Ce poste prend donc une... Lire la suite dont vous avez besoin pour la refonte du site. Le monde est ton coquillage.

Contributeur à la Harvard Business Review Teresa Amabile explique:

« Que [les employés] essaient de résoudre un mystère scientifique majeur ou simplement de produire un produit ou service, les progrès quotidiens, même une petite victoire, peuvent faire toute la différence dans la façon dont ils se sentent et effectuer."

Dans son livre Le pouvoir de l'habitudeCharles Duhigg parle de ces petites victoires pouvant déclencher une réaction en chaîne positive, alimentée par la dopamine, qui est un produit chimique clé pour garantir votre motivation. Si besoin, vous pouvez même développer des micro-habitudes Comment utiliser les micro-habitudes et susciter un changement personnel massifCréer de nouvelles habitudes est difficile. Les habitudes se construisent généralement sur des semaines ou des mois de répétition, et la motivation est le défi. Lorsque les choses se corsent, les micro-habitudes peuvent être d'une grande aide. Lire la suite . Ceux-ci peuvent vous assurer que vous avez l'impression d'avoir accompli quelque chose (peu importe sa taille) dans la première heure de votre journée.

Coach.me est un excellent endroit pour commencer avec l'aide d'une communauté. C'est un lieu de rencontre pour les personnes essayant d'améliorer leurs habitudes, et les coachs de vie professionnels qui peuvent les aider à le faire. Dans sa forme la plus simple, c'est un outil de suivi des habitudes.

Voilà. Une fois que vous arrivez au travail, obtenez quelques petites victoires à votre actif avant d'entreprendre cette tâche très importante. Votre fierté, votre estime de soi, votre motivation et vos performances recevront ce coup de pouce bien nécessaire, garantissant que votre tâche la plus importante est à la hauteur.

Mythe n°2: parcourez votre boîte de réception le plus rapidement possible

Il existe des écoles de pensée entières sur la gestion de la boîte de réception, l'une des plus populaires étant Boîte de réception zéro. Le but ici est de trier rapidement vos emails. Répondre maintenant à tout ce qui prendra moins d'une minute, et de trier le reste dans des dossiers pour le traitement par lots Blocage du temps - L'arme secrète pour une meilleure concentrationVous cherchez une façon plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez le blocage du temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en évitant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. Lire la suite plus tard. Vous pouvez même transformer le vidage de votre boîte de réception en un jeu Le jeu des e-mails: amusez-vous et gagnez des points en vidant votre boîte de réception pour de vrai ! Lire la suite . Gagnez des points et effacez cet arriéré d'e-mails le plus rapidement possible (si cela vous plaît, consultez emailga.me [URL cassée supprimée]).

Le problème: en vous pressant dans votre boîte de réception, vous finissez souvent par dépenser Suite temps sur e-mail.

Dans un article récent, Cal Newport appelle cela "Inefficacité des interactions“. Au lieu de mieux vous expliquer, vous visez la brièveté. Tu peux limitez vos réponses pas plus de 5 phrases, ce qui vous oblige à exclure des informations utiles. En d'autres termes, ce va-et-vient de messagerie est inefficace. Newport s'agrandit :

« Lorsque la plupart des gens (moi y compris) consultent leurs e-mails, nous optimisons souvent la mauvaise métrique: la vitesse à laquelle vous effacez les messages.

Augmenter cette métrique fait du bien sur le moment - comme si vous accomplissiez vraiment quelque chose - mais le côté l'effet est ambigu et un message peu utile qui fait que les threads persistent beaucoup plus longtemps que nécessaire."

Comme solution, nous devrions répondre aux e-mails avec l'intention d'atteindre l'objectif de ce fil aussi efficacement que possible. C'est différent de les labourer à une vitesse vertigineuse.

Si vous organisez une conférence téléphonique sur plusieurs fuseaux horaires, consacrez quelques minutes supplémentaires à inviter les personnes à choisir un moment qui leur convient le mieux. Griffonnage (lire notre avis 5 outils de gestion de calendrier et de planification pour l'annéeRestez au courant de tout dans votre emploi du temps. Voici cinq outils gratuits qui peuvent être particulièrement utiles pour garder votre calendrier en ordre. Lire la suite ). Ce sera mieux que 15 messages aller-retour entre 10 personnes.

Alors envisagez d'ignorer les conseils pour traiter votre boîte de réception comme un tour rapide dans un jeu télévisé. Au lieu de cela, répondez aux messages d'une manière qui répondra aux questions ou problèmes futurs maintenant donc vous n'êtes pas bombardé avec eux plus tard. Cela réduit le nombre d'e-mails arrivant dans votre boîte de réception. Cela efface même votre esprit, car vous savez que vous avez traité chaque conversation.

Mythe n°3: Écrire une liste de tâches principale

J'ai fait ça une fois. Je me suis assis et j'ai vidé mon esprit sur une liasse de papier paillé que l'imprimeur a décidé qu'il n'avait pas envie. J'avais lu sur le fait de vider l'esprit des tâches en suspens de ma vie sur une liste pour donner à mon esprit « de l'espace pour respirer ». Cela incluait les choses que je dois faire, que je veux faire et répéter des tâches qui continueront de se produire.

Vingt minutes plus tard, les choses ont mal tourné. Je me suis précipité sur le sac en papier le plus proche pour haleter alors que la panique s'emparait de mon corps. La vue de 342 choses sur votre liste de tâches principale vous fait des choses comme ça.

« Prenez un stylo et du papier et écrivez tout ce que vous devez faire »

Ce conseil me fait convulser. C'est trop simplifié et, s'il est suivi comme prescrit, ne fera rien d'autre que d'augmenter votre tension artérielle. Vous n'avez pas besoin d'une liste qui vous dise comment vous êtes en retard dans vos tâches 10 façons de vous sortir des arriérés de tâchesLe sentiment de se noyer dans une liste de tâches sans fin est une peur commune à tous. Le remède est disponible. Voici dix façons de revenir en arrière. Lire la suite . Vous avez besoin d'une liste qui vous indique exactement que faire ensuite.

C'est pourquoi des conseils tels que « écrivez une liste de maîtres à faire » doit inclure des mises en garde et des informations supplémentaires sur que faire de cette liste Séparez vos listes de tâches par emplacement et faites les chosesLa vue d'une longue liste peut être accablante, voire paralysante. Une solution efficace consiste à maintenir différentes listes de tâches, en fonction de l'endroit où vous vous trouvez. Lire la suite .

Comment le trier, regrouper les tâches et collecter les tâches futures ?

Le meilleur système à ce jour pour cela a être celui de David Allen Faire les choses. Il s'agit d'un système qui offre une stratégie complète, garantissant que votre vidage mental mène à ce qu'il appelle un « esprit comme l'eau ». J'utilise un système comme celui d'Allen, à côté de l'incroyable application de gestion de liste Any.do.

Bref, assurez-vous de savoir quoi faire faire avec cette longue liste avant de vider votre esprit, sinon vous risquez aussi de vous précipiter sur le sac en papier.

Mythe n°4: le pouvoir à travers le funk

Winston Churchill a inventé l'expression "Si vous allez en enfer, continuez“. Hélas, les conseils n'ont jamais été aussi mauvais (bien sûr, il le pensait dans un contexte différent). Souvent, lorsque vous rencontrez une crise dans votre travail qui dure plus longtemps que d'habitude, ce à quoi vous êtes confronté pourrait bien être le début du burn-out Le burn-out vous fait-il détester votre travail? 5 façons de retrouver votre flux Lire la suite . Dans ce cas, continuer sur le même chemin peut être la pire chose que vous puissiez faire.

Si vous êtes toujours épuisé 3 techniques de relaxation pour mieux dormirParfois, il faut trop de temps pour s'endormir. La technologie peut nous aider à mieux dormir avec l'aide de meilleures habitudes de sommeil. Essayez ces suggestions pour éteindre votre cerveau. Lire la suite , ne peut pas s'éteindre, faire des choix de vie malsains et avoir du mal à profiter de la vie, vous êtes peut-être se brûler. Que vous soyez un programmeur avec burn-out Burnout de programmation: comment regagner votre motivation perdueÉcrire toutes ces lignes de code peut être épuisant physiquement et émotionnellement. Tout ce dont vous avez besoin pour vous relever, c'est de prendre conscience que la motivation peut être retrouvée. Lire la suite ou un écrivain en burn-out 4 conseils pour être un écrivain productif tout en évitant l'épuisement des blogsLes écrivains sont particulièrement sensibles au burn-out. Vous n'êtes plus au sommet de votre art. Dans cet esprit, c'est une bonne idée d'avoir quelques stratégies pour éviter de s'épuiser. Lire la suite , la mise sous tension ne fera qu'aggraver les symptômes et allonger les temps de récupération.

Selon Lifehackerde Jeremy Hutchings; si vous êtes dans un emploi sans issue,

« Wici, vous vous sacrifiez et sacrifiez des choses dans votre vie pour le bien d'une organisation qui de toute évidence ne se soucie pas de vous… retournez la faveur et arrêtez-vous et prenez soin de vous et ignorez eux".

Si les choses finissent par aller trop mal "partez immédiatement, sortez sérieusement.

C'est parce que la meilleure façon de lutter contre l'épuisement professionnel est de reconnaître les facteurs de stress qui causent le problème. Vous devez ensuite travailler à les éliminer (ou au moins à les minimiser). Bien sûr, une alimentation saine, bien dormir Dormez mieux et améliorez votre santé en changeant la façon dont vous utilisez votre ordinateurLe travail sur ordinateur ne doit pas être dur pour votre corps. Des changements simples qui ne vous coûtent que quelques minutes chaque jour peuvent avoir un grand impact. Voici quelques outils pour vous aider. Lire la suite , et l'exercice, tous contribuent à la récupération de l'épuisement professionnel.

Mais à long terme, ce n'est qu'en réduisant ces facteurs de stress et en vous éloignant de cette situation stressante que vous vous sortirez du funk. Alimenter le funk pourrait bien aggraver le problème.

Des conseils de productivité auxquels vous pouvez faire confiance

Cet article n'est pas une tentative de corriger les gourous de la productivité là-bas. Après tout, je ne suis en aucun cas un pro de la productivité. C'est pour montrer que les conseils vendus comme « applicables à tout le monde » peuvent ne pas être les bons conseils pour vous.

Les mythes de productivité ci-dessus me dérangent depuis un certain temps parce que (comme indiqué) ils ne sont en aucun cas le seul ou le meilleur moyen de faire certaines choses. Par tous les moyens, jouez avec les conseils de productivité et voyez ce qui vous convient, mais s'il vous plaît, jetez ce qui ne vous convient pas. Ne tombez pas dans le piège de penser qu'il n'y a qu'une seule meilleure façon d'"atteindre plus" ou d'"augmenter votre productivité", car il n'y en a pas.

Y a-t-il d'autres mythes sur la productivité que vous avez vus être vendus comme des solutions à tout? Quelles alternatives pourraient fonctionner tout comme well?

Crédits image: 40+234 Travail! par écorce (Flickr), Art de la boîte de réception par 10 canaux (Flickr) 051309: Preneur de notes/Liste par Hibou Pacino (Flickr), Bâillement, je ne devrais pas rester seul au bureau par Sarah (Flickr)