Gérez votre vie avec des outils de gestion du temps en ligne gratuits

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En plus d'offrir une mine d'informations, Internet nous fournit également une tonne d'outils. En profitez-vous pleinement? Par exemple, comment gérez-vous bien votre vie? Êtes-vous bien organisé, vous souvenez-vous facilement des anniversaires, des dates limites et des rendez-vous?

Si vous avez du mal avec ces tâches, ne vous inquiétez pas, la plupart d'entre nous le sont. Heureusement, vous êtes libre de changer les choses et de vous faciliter la vie un peu. Voici ce que vous pouvez faire pour organiser votre vie et réduire la quantité de choses dont vous devez vous souvenir:

Routine

La première tâche et la plus difficile consiste à adopter quelques habitudes clés. Ceci est crucial car aucun outil ne vous aidera jamais si vous ne communiquez pas avec lui. Que vous utilisiez un fichier-o-fax ou un système de calendrier en ligne, aucun de ces outils n'a été conçu pour lire dans vos pensées.

1. Notez tout - immédiatement!
Si vous avez de la chance, vous possédez déjà un appareil portable qui se synchronisera avec votre ordinateur. Sinon, habituez-vous à transporter un stylo et du papier.

2. Intégrez les outils à votre routine quotidienne.
Leur vérification et leur mise à jour doivent devenir une tâche de routine. La bonne chose est que vous pouvez choisir quand et à quelle fréquence vous communiquerez avec vos outils! ;) Et vous n'avez pas besoin de les utiliser tous en même temps. Tout dépend de ce qui vous convient le mieux. Commencez - maintenant!

3. Accrochez-vous!
C'est une habitude assez universelle. Dans le contexte actuel, cela signifie ce qui suit:

• donner aux outils le temps de travailler, investir du temps et des efforts pour les faire fonctionner pour vous

• résister à votre tentation intérieure de vous relâcher

• développer un véritable intérêt pour les outils que vous utilisez, en savoir plus sur eux, améliorer votre utilisation ou découvrir différents outils qui pourraient mieux fonctionner pour vous

Outils

Si vous êtes en mesure de vous lancer dans la routine décrite ci-dessus, vous aurez bientôt beaucoup de temps libre à remplir. Cependant, je dois vous avertir: compter sur l'un des outils suivants signifie que vous dépendrez de la technologie comme jamais auparavant.

1. Evernote

Avec Evernote, vous pouvez collecter, synchroniser, rechercher, archiver et partager des informations. L'interface principale est un site Web. Le client de bureau est disponible pour Mac et Windows, d'autres clients prennent en charge l'iPhone, l'iPod Touch, les appareils Windows Mobile et il existe un bookmarklet pour votre navigateur.

L'une des fonctionnalités les plus intéressantes est la capacité d'Evernote à rechercher des mots à l'intérieur des images. Cela en fait un outil très précieux pour un archivage efficace. En plus de cela, il offre une option gratuite et il est indépendant de Google - jusqu'à présent.

2. Stickies
Si vous êtes le type de personne qui fonctionne le mieux avec les rappels visuels, je recommande les Stickies. Cela fonctionne un peu comme les notes Post-It®, mais les collants sont assis sur le bureau de votre PC.

Les stickies peuvent être entièrement personnalisés et ils peuvent adopter de nombreuses fonctions autres que la tenue de notes. Par exemple, ils peuvent être attachés à un site Web ou à un document, ils n'apparaîtront donc qu'en relation avec ceux-ci; le support réseau permet le transfert de notes entre machines, par exemple entre ordinateurs au sein d'un réseau TCP / IP; et des alarmes peuvent être définies pour chaque note.

Je dois mentionner que 3M, le créateur des notes Post-It® originales, propose une application de bureau similaire, mais la version gratuite est très limitée!

3. Je veux Sandy
Sandy est une assistante avec laquelle vous communiquez par courrier électronique. Aucun logiciel, facile d'accès et facile à programmer. Sandy s'appuie sur des mots-clés dans votre e-mail pour elle. Lorsque vous transférez quelqu'un dans votre e-mail à Sandy, elle prendra contact avec eux pour les tâches spécifiques contenues dans cet e-mail. Sandy promet qu'elle se synchronisera avec votre calendrier. À ce stade, elle prend en charge Google Agenda. Si vous le souhaitez, vous pouvez également discuter avec Sandy via Twitter.

Plus tôt cette année, Mark a écrit une critique sur I Want Sandy. Pour lui, elle ne fonctionnait pas avec Google Agenda, mais il semble que le plugin a été mis à jour et cela a bien fonctionné pour moi.

4. Google Agenda
Je l'ai déjà mentionné à propos de Sandy. En tant que calendrier, il fait un excellent travail, mais j'ai trouvé qu'il fonctionne beaucoup mieux pour moi lorsque je peux y accéder depuis mon bureau. Si vous utilisez déjà Thunderbird, voyez comment vous pouvez intégrer Google Agenda à Thunderbird Comment intégrer Google Agenda dans ThunderbirdVous utilisez Thunderbird et Google Agenda et vous vous demandez comment vous pouvez unir les deux? Nous vous montrons comment intégrer pleinement Google Agenda à Thunderbird. Lire la suite .

Et avec GooSync, qui figure dans notre annuaire, vous pouvez synchroniser Google Agenda avec votre téléphone portable, le Blackberry ou l'iPhone.

5. Google Mail
Pendant que nous parlons de Google, Google Mail est incontournable. Excellent outil pour archiver et rechercher du courrier ou des documents. Si vous utilisez réellement l'interface Web de GMail, vous devriez vous renseigner sur tous les plugins et les outils qui y sont disponibles. Si vous utilisez Firefox, vous pouvez intégrer Google Agenda à GMail.

6. N'oubliez pas le lait
N'oubliez pas que le lait est un gestionnaire de tâches très efficace. Tout d'abord, il est compatible avec un large éventail d'applications et d'appareils, notamment Google Calendar, GMail, Twitter, Blackberry et l'iPhone ou l'iPod touch. Il peut envoyer des rappels à votre messagerie électronique, à votre téléphone mobile et à de nombreux messagers instantanés différents. Alors que, par exemple, I Want Sandy est très basique, Remember The Milk offre de superbes fonctionnalités supplémentaires. Créez des listes ou des nuages ​​de tâches; intégrer des cartes pour rendre les tâches qui vous obligent à quitter la maison plus efficaces; publiez vos tâches et listes, partagez-les avec vos contacts ou envoyez des rappels.

Un digne rival de Remember The Milk est peut-être TODOIST, ce qui était testé et évalué Todoist - Application de gestion des tâches simple mais puissante Lire la suite par Daniel.

Il va sans dire que vous n'avez besoin que de deux outils essentiels: un calendrier et un outil de rappel au cas où les rappels du calendrier ne seraient pas suffisants. Je recommanderais également un bon système d'archivage.

Ma combinaison personnelle est Google Calendar avec Thunderbird car je n'ai pas besoin de compter sur des appareils mobiles et j'ai généralement un accès instantané à mon ordinateur portable.

Lesquels choisissez-vous et comment les combinez-vous? Dites le nous dans les commentaires.