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Je souhaite que la terre tourne autour de son axe un peu plus lentement et que nous ayons tous des jours plus longs. Mais hélas, nous devons faire avec et économiser de ce que nous avons. Pour nous, les travailleurs du net, le moyen le plus simple serait de taper plus rapidement. Certains d'entre nous ont cependant du mal à franchir la barrière de la vitesse et doivent recourir à d'autres moyens. L'une d'elles est d'éviter de taper à plusieurs reprises le même texte.
La saisie semi-automatique est le terme qui permet d'éviter la corvée de taper fréquemment les mêmes blocs de texte. Certains programmes l'activent par défaut. Nous le voyons dans les navigateurs lorsqu'ils complètent automatiquement les informations de connexion enregistrées. Il entre en action dans les documents Office, lorsque l'application suggère des jours, des dates ou des mots. La saisie semi-automatique fonctionne en complétant un mot ou une phrase lorsque nous tapons les premières lettres. Les mots ou phrases longs peuvent être remplis en quelques frappes. Nous devons donc moins taper et le tout est un exemple de productivité.
Pourquoi la saisie semi-automatique ?
Les avantages de la saisie semi-automatique ne se limitent pas à moins de saisie et à plus de productivité. L'auto-complétion évite l'ennui dans une petite mesure et le RSI (Répétitive Stress Injury) dans une plus grande mesure. RSI est une menace presque invisible mais réelle pour les personnes dont la profession n'a rien à voir avec la dactylographie.
C'est donc ici qu'un programme de saisie rapide comme Aide à la saisie s'intègre. C'est un outil simple pour une tâche simple. Mais comment le fait-il simplement? Essayons-le.
TypingAid est un petit téléchargement gratuit de 209 Ko. La meilleure chose à ce sujet est que vous n'avez pas besoin de l'installer et que vous pouvez l'exécuter directement à partir de son dossier. Il n'y a rien à configurer et il suffit de mettre les mots les plus fréquemment utilisés dans un fichier texte qui s'exécute à partir du même dossier que l'exécutable TypingAid. Un exemple de fichier texte (liste de mots.txt) est donné dans le dossier du programme. C'est aussi simple que de taper votre « auto-texte » sur des lignes successives. Cela peut être n'importe quoi »¦vos coordonnées, une salutation, la façon dont vous vous déconnectez personnellement, les termes techniques que vous utilisez le plus souvent, etc.
Le fichier texte peut être modifié comme un fichier texte normal - ouvrez le fichier, ajoutez vos lignes et enregistrez le fichier. Le moyen le plus rapide est de mettre en surbrillance les mots que vous souhaitez placer dans le fichier texte et d'appuyer sur Ctrl + Maj + C. Les mots s'ajoutent à liste de mots.txt et le fichier s'enregistre automatiquement.
Le fonctionnement de TypingAid est aussi simple que 1-2-3…
Lorsque vous tapez les 3 premiers caractères qui correspondent au début d'un mot ou d'une phrase dans wordlist.txt, le programme le propose sous forme d'info-bulle de suggestion. Toutes les entrées qui correspondent aux trois premières entrées sont proposées à la sélection dans l'info-bulle. Appuyez sur le numéro correspondant à côté de l'entrée pour la compléter automatiquement à l'endroit où vous en avez besoin. Par exemple, je l'essaie avec quatre de mes signatures, appuyer sur le bon numéro insère la bonne signature dans n'importe quel document ou fenêtre de courrier électronique. Soigné!
Le fonctionnement simple est mentionné dans le fichier ReadMe.txt dans le dossier du programme. La taille de l'info-bulle peut être modifiée à partir des propriétés Windows comme pour toutes les info-bulles classiques.
Un programme simple et simple
Il n'y a rien à configurer, alors peut-être que ma grand-mère peut également l'utiliser pour raccourcir sa frappe. Le programme de saisie rapide ne nécessite aucune installation et est entièrement portable d'un système à l'autre. Il fonctionne dans tous les programmes à la fois hors ligne et en ligne. Des mots ou des expressions peuvent être ajoutés au fichier wordlist.txt avec un raccourci sans avoir besoin de l'ouvrir et de l'enregistrer. Le programme est minuscule et prend très peu de mémoire.
La mémoire d'un utilisateur peut être le seul ralentisseur, car il doit se souvenir du texte qui se trouve dans le fichier wordlist.txt. Mais je suppose que quelques courses autour du bloc résoudront cela.
Expression expresse Tapez du texte plus rapidement et à saisie semi-automatique avec PhraseExpress Lire la suite et Texteur Tapez vos e-mails plus rapidement avec le logiciel de remplacement de texte Texter Lire la suite sont deux programmes de dactylographie gratuits similaires que nous avions couverts il y a longtemps. À votre avis, où se situe TypingAid par rapport à ces deux-là ou à n'importe lequel de vos outils ?
TypindAid ver1.2 est un téléchargement gratuit et est compatible avec Windows XP/Vista/7.
Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.
