Microsoft Office Quoi? Guide de l'écosystème de la suite Office

Publicité

Tout le monde sait ce qu'est Microsoft Office, n'est-ce pas? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, c'est simple.

Eh bien, c'est sorte de vrai. Mais si vous avez déjà entendu parler d'Office Online, Office Mobile, Office 2016 ou Office 365, vous savez que c'est une vision très simpliste de ce qu'est un écosystème complexe et multiforme d'applications et de programmes.

Il y a dix ans, il était beaucoup plus simple d'expliquer en quoi consistait Office. Mais avec la prolifération des smartphones, des applications Web et des abonnements logiciels, le nombre d'options disponibles pour les utilisateurs a augmenté. Même pour un utilisateur Office chevronné, c'est confu Réponses aux 11 questions fréquemment posées sur Office 2016Office 2016 se profile et soulève de nombreuses questions. Devez-vous acheter un abonnement, pouvez-vous effectuer une mise à niveau maintenant et pouvez-vous revenir à Office 2013? Nous avons compilé les questions fréquemment posées et fourni les... Lire la suite .

Si vous avez du mal à faire un choix éclairé sur le forfait qui vous convient le mieux, ne vous inquiétez pas. Dans cet article, je vais vous expliquer les différentes options.

Bureau 2016

Office 2016 est la version traditionnelle de la suite de productivité. La plupart d'entre vous ont utilisé ses prédécesseurs dans le passé, que ce soit à la maison, au travail ou à l'école.

Microsoft propose le package en trois versions: Office Famille et Étudiant 2016, Office Famille et Petite Entreprise 2016 et Office Professionnel 2016. Les trois ont des similitudes, mais aussi des différences importantes.

Les similitudes

Les trois ne peuvent être installés que sur un seul PC ou Mac, ce sont tous des achats ponctuels, aucun d'entre eux n'offre de version tablette/smartphone, ils n'incluent pas le support Microsoft (chat textuel en direct ou téléphone), et ils n'offrent aucun avantage supplémentaire comme le stockage OneDrive ou les minutes Skype.

Peut-être plus important encore, aucun d'entre eux n'offre mises à niveau vers les futures versions d'Office 13+ raisons pour lesquelles vous devriez passer à Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 est là et il est temps pour vous de prendre une décision. La question de la productivité est la suivante: devez-vous effectuer une mise à niveau? Nous vous donnons les nouvelles fonctionnalités et les nouvelles raisons pour vous aider... Lire la suite . Si vous achetez Office 2016 maintenant, vous serez toujours bloqué sur Office 2016 jusqu'à ce que vous payiez un autre frais unique pour une nouvelle version.

Compte tenu des prix et du manque de fonctionnalités supplémentaires, il est assez évident que Microsoft essaie d'éloigner les utilisateurs de ces produits. Même trouver l'information sur le site Web de l'Office devient de plus en plus difficile.

Les différences

Les principales différences sont les prix et le logiciel inclus dans chaque package.

La version la plus basique (Office Famille et Étudiant) est livrée avec Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 et OneNote 2016. Il vous coûtera 119,99 $ et ne peut être utilisé que sur des ordinateurs personnels.

Le deuxième niveau (Office Famille et Petite Entreprise) ajoute Outlook pour le bureau. Les les différentes versions d'Outlook prêtent à confusion Vs Microsoft Outlook Web. Ordinateur de bureau: lequel vous convient le mieux ?Outlook.com est un puissant client de messagerie en ligne gratuit avec Office Online. Mais Outlook sur le Web peut-il rivaliser avec son homologue de bureau? Notre comparaison Outlook vous aidera à décider par vous-même. Lire la suite en eux-mêmes, mais ils dépassent le cadre de cet article. Heureusement, nous les avons couverts en détail ailleurs sur le site. Il coûte 289,99 $ et peut être utilisé sur des machines à la maison et au bureau.

Le package le plus cher (Office Professionnel 2016) comprend Access 2016 et Publisher 2016, ainsi qu'Outlook et les quatre applications de base. Comme Office Home and Business, vous pouvez également l'utiliser sur des ordinateurs personnels et professionnels, mais vous devrez débourser 499,99 $ pour l'acheter. Les utilisateurs de Mac n'ont pas accès à ce package.

Bureau 365

La plupart des gens considèrent Office 365 comme l'avenir de la suite Office Une introduction à Office 365: devriez-vous adhérer au nouveau modèle commercial Office ?Office 365 est un package basé sur un abonnement qui offre un accès à la dernière suite Office de bureau, à Office Online, au stockage en nuage et aux applications mobiles premium. Office 365 offre-t-il une valeur suffisante pour en avoir pour son argent ? Lire la suite . Les prix sont beaucoup plus compétitifs que la suite autonome Office 2016, et Microsoft propose quelques cadeaux pour adoucir davantage l'affaire.

Utilisateurs à domicile

Les utilisateurs à domicile ont deux choix: Office 365 Famille et Office 365 Personnel.

Les deux abonnements incluent Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook. Si vous êtes un utilisateur de PC, vous obtiendrez également Access et Publisher.

Mis à part le logiciel supplémentaire, la meilleure partie d'un abonnement 365 est les mises à jour automatiques. Microsoft déploie constamment des mini-mises à jour pour ajouter des fonctionnalités et supprimer des bogues, et chaque fois qu'il y a une nouvelle version majeure, vous serez le premier à l'obtenir. La prochaine mise à jour majeure d'Office est prévue pour 2019.

La plus grande différence entre les deux produits est le nombre de licences qui vous seront attribuées. Office 365 Personnel ne comprend qu'une seule licence et ne peut être installé que sur un seul PC/Mac et un seul smartphone/tablette.

Office 365 Famille porte ce nombre à cinq. Vous pouvez partager ces cinq installations entre d'autres personnes de votre famille. Cela signifie qu'un seul abonnement devrait suffire pour donner à tous les membres de votre foyer une copie du logiciel.

Enfin, les deux packages vous offrent (ainsi qu'à toute personne avec qui vous partagez votre abonnement) 1 To de stockage OneDrive et 60 minutes d'appels Skype dans le monde entier chaque mois.

Office 365 Personnel coûte 59,99 $ par an (ou 5,99 $ par mois). Office 365 Famille coûte 79,99 $ par an (ou 7,99 $ par mois).

N'oubliez pas: si vous êtes étudiant, vous pouvez obtenez Office 365 Education gratuitement via votre école Les étudiants peuvent obtenir gratuitement Microsoft Office 365À partir du 1er décembre, les universités qui octroient une licence Office Education à leurs professeurs et à leur personnel peuvent offrir gratuitement aux étudiants Office 365 ProPlus. Lire la suite .

Utilisateurs professionnels

Vous ne pouvez utiliser Office 365 Famille et Office 365 Personnel que sur des ordinateurs personnels. Si vous souhaitez exécuter le logiciel dans une entreprise, vous aurez besoin d'un package différent.

Vous avez trois options: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business et Office 365 Business Premium.

Le package le moins cher, Office 365 Business Essentials, vous donne uniquement accès aux versions en ligne d'Office, ainsi qu'à une boîte de réception de courrier électronique Exchange Online de 50 Go et à la visioconférence. Cela coûte 5 $ par utilisateur, par mois.

Office 365 Business vous permet d'installer les applications Office complètes sur votre ordinateur, mais n'inclut pas les minutes Exchange Online ou Skype. Cela coûte 8,25 $ par utilisateur et par mois.

Office 365 Business Premium est l'offre d'élite. Vous obtenez toutes les applications, 50 Go d'e-mail et la visioconférence Skype HD. C'est 12,50 $ par utilisateur, par mois.

Bureau en ligne

Office Online (anciennement Office Web Apps) est une suite de versions légères et basées sur un navigateur de la suite Office.

L'édition personnelle de Office Online est entièrement gratuit, vous avez juste besoin d'un compte Microsoft. Les applications disponibles incluent Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, People, Calendar, OneDrive et Docs.com. Les utilisateurs avec un abonnement 365 peuvent facilement basculer entre les deux interfaces.

La sainte trinité de Word, Excel et PowerPoint faire ont des fonctionnalités importantes comme le rendu PDF et la collaboration en temps réel, mais ce ne sont pas les versions complètes. Par exemple, il manque à Word certaines fonctionnalités clés pour les utilisateurs expérimentés :

• Les rubans Références et Mailings sont manquants.
• Il ne peut pas ajuster l'orientation d'un document.
• Il ne prend pas en charge les sauts de section.
• Les vues Plan, Brouillon, Mise en page Web et Lecture plein écran ne sont pas disponibles.
• Il ne prend pas en charge le volet de navigation, l'affichage côte à côte ou les fenêtres fractionnées.

Applications mobiles de bureau

Étonnamment, les applications mobiles Office existent sous une forme ou une autre depuis 1996. Ils ont commencé leur vie sous le nom de « Pocket Office » et ont pris en charge le système d'exploitation Windows CE 1.0.

Les quatre applications principales sont Word, Excel, PowerPoint et OneNote, mais des produits tels que Sway, Skype Entreprise et SharePoint Newsfeed sont tous disponibles au téléchargement.

Les applications sont gratuites pour les utilisateurs à domicile qui ont une taille d'écran inférieure à 10,1 pouces, mais elles offrent des fonctionnalités réduites. Le seul moyen a) d'obtenir toutes les fonctionnalités et/ou b) d'utiliser les applications sur un écran de plus de 10,1 pouces est de s'abonner à Office 365.

Un abonnement ajoutera la possibilité de suivre et d'examiner les modifications, d'appliquer des couleurs personnalisées au texte, d'insérer des sauts de section et de page, personnaliser les styles et les mises en page des tablettes pivotantes, insérer et modifier des objets WordArt et enregistrer des annotations manuscrites à partir de diaporamas, ainsi qu'un ensemble beaucoup plus. Pour la liste complète des fonctionnalités, consultez le site Web de Microsoft Office.

Quelle version utilisez-vous ?

J'espère que vous avez maintenant une meilleure compréhension des quatre principales subdivisions de la suite Office: Office 2016, Office 365, Office Online et Office Mobile Apps. Il n'y a pas de moyen facile de dire quelle suite Office est faite pour vous Quelle suite bureautique vous convient le mieux ?Vous serez pressé de trouver une profession qui ne nécessite pas de traitement de mots ou de nombres. Et vous vous demandez peut-être si Microsoft Office est vraiment la meilleure solution? Voici vos options. Lire la suite — vous devez déterminer quelles applications sont les plus importantes pour vous, dans quel environnement vous travaillerez et quel appareil vous utiliserez.

J'aimerais savoir quel produit vous avez choisi et pourquoi. Peut-être aiderez-vous un autre lecteur à déterminer lequel il devrait acheter.

Comme toujours, vous pouvez nous faire part de vos réflexions et opinions via la zone de commentaires ci-dessous.