Organisez votre vie avec le calendrier Yahoo

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Lorsque vous maintenez un style de vie chargé, avec beaucoup de responsabilités et de délais, apprendre à organiser votre vie peut prendre un certain temps. parcelle d'effort. Cependant, vous pouvez organiser votre journée plus efficacement en utilisant des outils de planification et de planification qui peuvent vous aider à rester organisé tout au long de vos efforts pour atteindre vos objectifs à court et à long terme.

Alors que chacun a son propre système préféré, comme la liste de Tina excellents outils gratuits de gestion du temps en ligne Gérez votre vie avec des outils de gestion du temps en ligne gratuits Lire la suite , mon préféré est Calendrier Yahoo.

L'article suivant décrit tous les trucs et astuces qui feront de Yahoo Calendar votre propre assistant personnel et professionnel.

Comment réussir à organiser votre vie

Il y a environ un an, j'ai réalisé que je passais tellement de temps à essayer de terminer des projets simplement en pour gagner de l'argent pour payer les factures, que je ne faisais rien pour atteindre une sorte d'ultime Succès. Sans objectifs, vous n'élevez jamais votre succès à des niveaux supérieurs. Au lieu de cela, vous pouvez finir par passer toute votre vie à courir à toute vitesse dans différentes directions, mais sans jamais arriver nulle part.

Une fois que j'ai réalisé que j'avais besoin d'orientation et de concentration, je me suis tourné vers Yahoo Calendar, principalement parce que j'utilise déjà le courrier électronique Yahoo, donc je le savais et il s'intègre bien avec tous les autres services Yahoo.

Créer une liste de tâches à court terme

Yahoo Calendar vous aide à vous concentrer sur la direction de vos efforts quotidiens en vous offrant la possibilité de répertorier vos tâches à court et à long terme. La meilleure façon d'utiliser cette fonctionnalité est de dresser une liste générale des tâches que vous souhaitez accomplir avec succès au cours des un à trois prochains mois.

De toute évidence, vos tâches mensuelles incluront le « travail » à court terme que vous devez accomplir, mais bon nombre des tâches à plus long terme devraient être axées sur vos rêves et objectifs ultimes.

Par exemple, si vous souhaitez devenir un auteur publié, c'est une bonne idée d'établir une réputation en tant qu'écrivain à travers des blogs, ou en soumettant votre travail à des organisations d'écrivains et à des concours. Votre liste de tâches organisera en fin de compte vos objectifs en petits morceaux que vous pourrez accomplir de manière réaliste.

Restez organisé à l'aide des événements du calendrier Yahoo

Le cœur de Yahoo Calendar est l'événement. Qu'il s'agisse d'un projet, d'un anniversaire ou d'une réunion, les événements sont les petites tâches quotidiennes qui ont tendance à se perdre lorsque votre liste de responsabilités devient trop longue.

En entrant vos tâches quotidiennes dans Yahoo Calendar, vous aurez instantanément votre propre assistant personnel virtuel qui gardera une trace de ce que vous devez faire et quand vous devez le faire. Il vous rappellera même par e-mail ou par téléphone mobile (plus d'informations sur cette fonctionnalité ci-dessous).

Il est très facile de saisir un événement et c'est un outil puissant avec un certain nombre de fonctionnalités utiles.

La meilleure façon de rester organisé avec cette fonctionnalité est de saisir un événement au moment où vous l'apprenez. De cette façon, vous pouvez être assuré que vous n'oublierez pas. Pour quelqu'un comme moi, moins je dois me souvenir, mieux tout le monde sera.

La saisie d'un événement est très simple: vous pouvez simplement saisir un titre, un type d'événement (il existe une liste d'environ 27 types), ainsi que la date et l'heure. N'oubliez pas de le répéter si c'est quelque chose qui a lieu le même jour chaque mois ou chaque année.

Rappels d'événements - Votre propre assistant personnel virtuel

Bien sûr, ma fonctionnalité préférée incluse dans l'outil « Ajouter des événements » est la possibilité d'envoyer des invitations à des personnes par e-mail et la possibilité d'activer les rappels.

Ces deux fonctionnalités ajoutent d'énormes fonctionnalités à Yahoo Calendar. Vous ne devez plus vous souvenir de vérifier votre calendrier tous les jours. Vous pouvez configurer cette application Web pour vous envoyer un e-mail, vous envoyer un message dans Yahoo Messenger ou même envoyer un SMS ou un e-mail sur votre téléphone portable pour vous rappeler votre événement programmé.

Êtes-vous enclin à oublier les rendez-vous chez le dentiste ou le médecin ou même les anniversaires et les anniversaires (je le suis!) - cette fonctionnalité à elle seule vous aidera à rester organisé et à temps pour chaque rendez-vous dans votre trépidante calendrier.

L'autre fonctionnalité très utile est l'outil "invitations". En répertoriant simplement les adresses e-mail, vous pouvez rappeler à votre famille, vos amis ou vos collègues des événements importants. Si vous travaillez sur un projet avec des collègues et que vous avez tous accepté de vous rencontrer quelque part pour aller travailler, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour que Yahoo Calendar envoie à tous les membres du groupe une invitation par e-mail au Rencontre. La fonctionnalité Yahoo Mobile intégrée au calendrier en ligne est très simple à configurer.

Complétez simplement le simple assistant « créer des alertes » pour intégrer le calendrier Yahoo à votre téléphone mobile. C'est une fonctionnalité que j'utilise constamment afin de rester organisé et à temps - je ne pourrais pas m'en passer !

Vues quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou annuelles du calendrier

Yahoo Calendar propose quatre formats d'affichage pour votre calendrier. La vue quotidienne vous donne une vue heure par heure de votre emploi du temps quotidien. Ma vue préférée est la vue hebdomadaire, car elle fournit juste assez d'aperçu pour que vous puissiez planifier à venir, tout en offrant suffisamment de détails pour que vous sachiez exactement sur quoi vous devriez travailler moment.

Un autre bon aperçu est la vue annuelle, qui fournit des dates audacieuses pour les jours où des événements sont programmés.

Lorsque vous avez vraiment besoin d'organiser votre emploi du temps, ces quatre vues offrent vraiment la solution parfaite. Vous pouvez choisir le niveau d'organisation dont vous avez besoin, puis utiliser uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin pour rester organisé dans votre situation particulière.

Travaillez en collaboration en groupe avec le partage de calendrier Yahoo

Bien sûr, une autre fonctionnalité puissante de Yahoo Calendar est sa capacité à partager des événements au sein de votre calendrier, soit publiquement, soit uniquement avec quelques privilégiés.

Ce qui est bien avec la fonctionnalité de « partage », c'est qu'elle est si facile à personnaliser. Si vous avez un calendrier privé, mais que vous souhaitez que votre famille et vos amis aient la possibilité de consulter votre emploi du temps, vous pouvez créer une « liste d'amis » des personnes auxquelles vous souhaitez accorder l'accès. Vous pouvez même créer des « amis spéciaux » qui ont le droit de modifier votre calendrier.

Organisez votre vie avec des calendriers en ligne

Il existe un certain nombre d'excellents calendriers en ligne pour vous aider à organiser votre temps et votre énergie. L'article de Wendy, "4 calendriers en ligne pour vous aider à vous organiser Comment planifier une année entière sur Google CalendarUn an, c'est beaucoup de temps pour atteindre vos objectifs. Google Agenda peut être l'outil de planification principal pour une année entière. Ces conseils de gestion du temps vous montrent comment. Lire la suite ” répertorie quatre des calendriers en ligne les plus populaires. L'approche la plus intelligente consiste à tester chacun d'eux pendant une semaine ou deux pour déterminer celui qui correspond à votre style et à votre approche organisationnelle. Une fois que vous en aurez choisi un et que vous l'utiliserez tous les jours, vous remarquerez que votre productivité et vos réalisations montent en flèche.

Utilisez-vous un calendrier en ligne pour rester organisé? Partagez vos favoris dans la section commentaires ci-dessous.