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Gmail est un client de messagerie Web puissant ROUNDUP: Les 10 meilleures fonctionnalités qui me gardent dans GmailGmail est l'un des plus grands projets de Google et à mes yeux, il a révolutionné le courrier électronique. Non seulement c'est le meilleur client de messagerie Web, Gmail bat également les clients de bureau gratuits à des kilomètres. Après avoir utilisé... Lire la suite . Vous pouvez gérer plusieurs comptes de messagerie Comment importer et gérer plusieurs comptes de messagerie dans GmailVous voulez gérer tous vos e-mails avec Gmail? Voici comment ajouter plusieurs e-mails à votre compte Gmail et les gérer facilement. Lire la suite en utilisant un seul compte Gmail, facilement configurer des filtres avancés 3 conseils pour gérer la surcharge d'e-mails dans Gmail [Afficher et dire]La plupart d'entre nous souffrent d'une surcharge d'informations. Être submergé par des e-mails privés peut ne pas être un gros problème et ignorer la moitié des e-mails est en fait acceptable dans une certaine mesure. Mais dans une vie professionnelle,... Lire la suite
Étant donné que Gmail est livré avec tant de fonctionnalités approfondies, certaines cachées et d'autres disponibles en tant que modules complémentaires de navigateur, il peut être utilisé de manières qui ne sont pas immédiatement évidentes. Nous avons précédemment développé utilisations alternatives 4 utilisations alternatives de votre boîte de réception Gmail Lire la suite comme écrire un journal, garder votre régime alimentaire ou organiser des livres et des films. Beaucoup de choses se sont passées depuis lors et nous avons constaté que Gmail peut désormais gérer des tâches très difficiles.
Les filtres sont fins et élégants, mais ils nécessitent beaucoup d'interventions manuelles et échouent parfois. Chaque nouvel abonnement et chaque filtre obsolète signifie que plus d'e-mails seront par défaut dans votre boîte de réception jusqu'à ce que vous soyez suffisamment dérangé pour corriger ou configurer un nouveau filtre.
Saisissez les alias Gmail. Au lieu de filtrer les e-mails en fonction de leur contenu, utilisez un adresse e-mail unique Divisez et conquérez votre e-mail avec la puissance des alias GmailEn ce qui concerne l'organisation de la messagerie, la réaction immédiate concerne souvent les dossiers, les balises, les filtres, les marques de priorité et les choses de ce genre. Non pas que l'un d'eux soit mauvais - en fait, la plupart d'entre eux... Lire la suite à des fins différentes et configurer des filtres Reprenez le contrôle de votre boîte de réception avec ces 5 conseils pour gérer GmailTout le monde sait que de nos jours, il est assez difficile de survivre ou de gérer ses affaires sans e-mail. En fait, la plupart des gens ont deux ou trois e-mails à gérer, donc sans une bonne maîtrise des e-mails... Lire la suite sur la base des alias auxquels les e-mails ont été envoyés.
Vous pouvez créer des alias Gmail sur place 1 Astuce Gmail génial que vous ne connaissez pas. Sérieusement. Lire la suite , simplement en ajoutant +xyz à la partie avant le signe @. Par exemple un e-mail envoyé à [email protected] ou [email protected] arrivera dans la boîte de réception de [email protected] .
Désormais, chaque fois que vous vous inscrivez à quelque chose en ligne ou que vous donnez votre adresse e-mail, décidez où vous souhaitez que ces e-mails aillent et utilisez l'alias correspondant. En combinant des alias avec des filtres, votre courrier électronique sera automatiquement trié et vous n'aurez plus à vous soucier d'une boîte de réception encombrée.
Les alias peuvent être utilisés dans de nombreuses autres façons créatives 3 façons d'utiliser les alias de messagerie dans Gmail à votre avantageLes alias de messagerie Gmail vous permettent de créer de nouvelles adresses e-mail pour vous-même en un instant. Utilisez ces conseils pour les utiliser à votre avantage. Lire la suite :
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Gérer une liste de tâches par e-mail
Envoyez-vous des e-mails à votre alias de liste de tâches, qui est filtré sur votre étiquette de liste de tâches. -
Cachez votre adresse e-mail privée ou professionnelle
Ajoutez l'adresse e-mail respective comme adresse de transfert (> Paramètres > Transfert et POP/IMAP ). Ensuite, transférez automatiquement l'e-mail envoyé à un alias spécifique à cette adresse e-mail.
E-mails à réponse automatique avec réponses prédéfinies
Essentiellement, réponses standardisées Envoyez des e-mails plus rapidement et mieux avec des réponses prédéfiniesVous n'avez pas le temps de préparer le déjeuner? Pas de problème, prenez une canette. Besoin d'un repas de camping qui ne va pas mal? Facile, procurez-vous de la nourriture en conserve. Vous en avez assez de taper les mêmes réponses par e-mail? Essayez les e-mails prédéfinis! Pense... Lire la suite sont des extraits de texte enregistrés que vous pouvez insérer dans vos e-mails. Au lieu de taper les mêmes choses encore et encore, vous pouvez les « pouvoir » une fois et les distribuer ensuite chaque fois que vous en avez besoin. La personne à l'autre bout du fil reçoit les informations dont elle a besoin plus rapidement et vous gagnez également du temps. Trouvez une excellente procédure pas à pas pour configurer les réponses prédéfinies et les répondeurs automatiques Gmail ici Envoyez des e-mails plus rapidement et mieux avec des réponses prédéfiniesVous n'avez pas le temps de préparer le déjeuner? Pas de problème, prenez une canette. Besoin d'un repas de camping qui ne va pas mal? Facile, procurez-vous de la nourriture en conserve. Vous en avez assez de taper les mêmes réponses par e-mail? Essayez les e-mails prédéfinis! Pense... Lire la suite .
Les réponses prédéfinies sont idéales pour coller manuellement des morceaux de texte standard là où vous en avez besoin, mais vous pouvez faire des choses plus intelligentes avec elles! Associées à des filtres et des alias, les réponses prédéfinies peuvent répondre à votre e-mail sans que vous n'interveniez du tout. Voici quelques idées:
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Réponse d'absence du bureau
Configurez un répondeur automatique pour informer les gens que vous êtes en vacances et quand ils peuvent s'attendre à avoir de vos nouvelles. Vous pouvez cibler n'importe quel e-mail entrant avec un nouveau filtre ou ajouter une réponse standardisée comme action aux filtres existants. -
FAQ par e-mail
Créez des filtres pour des mots clés spécifiques dans lesquels l'action consiste à envoyer une réponse standardisée correspondante, par exemple pour partager les informations demandées ou répondre à une question courante. -
Chat automatisé
Configurez des filtres pour les expressions courantes, telles que Comment allez-vous, qu'en penses-tu, ou d'autres choses que certaines personnes vous demandent ou vous disent fréquemment et les laissent répondre automatiquement avec des réponses prédéfinies. Avoué, c'est une idée idiote, mais pourrait faire une bonne blague.
Gérer les relations clients et les projets
Pourquoi utiliser un service supplémentaire si vous pouvez répondre à tous vos besoins CRM et PM dans Gmail? De nombreux modules complémentaires de navigateur peuvent transformer Gmail en bête de productivité Transformez Gmail en une bête de productivité avec ces extensions Chrome [Beta Invite]Gmail est un client de messagerie fantastique. En fait, j'irai jusqu'à dire que c'est le meilleur. Cela dit, est-ce que ça peut vraiment aller mieux? Avec ces extensions Chrome, c'est possible. Et... Lire la suite cela rendra les autres outils établis dépassés. Mes favoris sont Boomerang et Traînée, tous deux disponibles pour Chrome.
Avec Boomerang, vous pouvez planifier des e-mails et des rappels Planifiez les e-mails à envoyer plus tard avec Boomerang pour Gmail dans ChromeGmail est un outil ingénieux pour gérer les e-mails. Une grande partie de ce qui lui manque par défaut est couverte par les applications Gmail Labs ou les modules complémentaires de navigateur. Boomerang est un module complémentaire de navigateur disponible pour Chrome qui permet de... Lire la suite . Vous pouvez faire revenir les e-mails archivés dans votre boîte de réception lorsque vous en avez besoin, envoyer des e-mails à une date précise, et assurez-vous qu'un e-mail vous a été envoyé, que le destinataire ait répondu ou non dans le entre temps. C'est un excellent outil pour gérer des projets avec des délais et suivre les conversations. Vous pouvez même automatiser les e-mails avec des souhaits d'anniversaire, afin que vous n'oubliiez jamais. Le module complémentaire est disponible pour Chrome, Firefox et Safari et la version gratuite est limitée à 10 e-mails par mois.
La séquence d'autre part est un module complémentaire de gestion de projet à part entière pour les équipes Gérez et collaborez sur des projets d'e-mails intenses dans Gmail avec Streak [Chrome]Streak est un puissant module complémentaire de gestion de projet Gmail pour Chrome. Il est livré avec des modèles pour de nombreux types de projets différents, par exemple le support client ou la planification d'événements. Dans Streak, les projets sont appelés pipelines. Vous pouvez... Lire la suite . Il propose des modèles pour les types de projets les plus courants, mais vous pouvez également en créer des personnalisés. Avec plusieurs personnes collaborant, chacune à partir de sa propre boîte de réception, vous pouvez attribuer des tâches, demander à un collègue de suivre une demande d'assistance ou déplacer collectivement des projets du début à la fin.
Un autre excellent outil qui appartient à cette catégorie est Boîte de réception active Organisez mieux votre boîte de réception Gmail avec ActiveInbox Lire la suite . Malheureusement, je ne l'ai pas utilisé moi-même (encore). Cependant, cela semble impressionnant. Voir par vous-même:
Les version gratuite d'ActiveInbox offre toutes les fonctionnalités clés, à l'exception des délais, des notes, de l'intégration GCal et des préférences d'enregistrement / synchronisation.
Conclusion
Avec Gmail, vous pouvez faire bien plus qu'envoyer et recevoir des e-mails. C'est un outil polyvalent, qui peut être adapté à vos besoins. S'il y a une utilisation insensée ou créative à laquelle vous pouvez penser, il y aura des moyens d'y arriver.
Comment exploiter tout le potentiel de Gmail? Avez-vous découvert des utilisations intéressantes de Gmail que je n'ai pas abordées ci-dessus ?
Tina écrit sur la technologie grand public depuis plus d'une décennie. Elle est titulaire d'un doctorat en sciences naturelles, d'un diplôme d'Allemagne et d'un MSc de Suède. Son expérience analytique l'a aidée à exceller en tant que journaliste technologique chez MakeUseOf, où elle gère maintenant la recherche et les opérations de mots-clés.