9 façons créatives d'utiliser ClickUp que vous ne connaissiez pas

Cette application de gestion de tâches, de projets et d'équipes possède des fonctionnalités intéressantes que vous pouvez appliquer dans votre vie pour plus de commodité. Ses cas d'utilisation personnels ad hoc ajoutent de la valeur à votre abonnement ClickUp. Des recettes de cuisine aux publications sur les réseaux sociaux, vous pouvez appliquer ClickUp dans de nombreux espaces.

Lisez la suite pour savoir comment vous pouvez utiliser ClickUp pour automatiser votre vie personnelle. Ces exercices vous aident également à augmenter vos compétences pour utiliser les outils de gestion de projet.

1. Marquer votre espace de travail

Si vous partagez votre Cliquez vers le haut des tableaux avec votre équipe, des collaborateurs externes ou des clients, c'est l'espace idéal pour promouvoir votre travail à travers l'image de marque. L'outil affichera une vignette pour une pièce jointe compatible que vous téléchargez dans une tâche. Dans la plupart des cas, les vidéos, images, GIF, etc., sont totalement compatibles.

Ce que vous devez faire est de créer un graphique sur n'importe quel outil de conception en ligne comme VistaCréer. Utilisez la couleur et les logos de votre propre marque pour embellir votre graphique. Assurez-vous que l'image fait plus de 500 × 280 pixels.

Téléchargez cette image en pièce jointe à tout ou partie des tâches de votre tableau des tâches ClickUp. Ouvrez n'importe quelle tâche et épinglez cette nouvelle image à la tâche pour montrer le logo, la couleur, etc. de votre marque à votre public.

2. Organiser les captures d'écran

Vous devrez peut-être prendre beaucoup de captures d'écran dans votre travail ou votre vie personnelle. Les captures d'écran sont particulièrement utiles pour les personnes qui recherchent toujours des inspirations pour la création de contenu. Vous pouvez désormais organiser toutes vos captures d'écran dans un tableau ClickUp ressemblant à un album.

Vous pourrez récupérer une capture d'écran basée sur plusieurs données telles que le type, le lieu, la date, etc. Tout ce que vous avez à faire est de joindre des captures d'écran en tant que tâches sur votre application de bureau ou mobile ClickUp. Pendant que vous y êtes, n'oubliez pas d'ajouter des informations comme la date, le lieu, le genre, etc.

L'extension ClickUp Chrome vous permet également d'ajouter automatiquement des captures d'écran à n'importe quelle tâche. De plus, vous pouvez modifier, flouter ou annoter une capture d'écran pour enregistrer plus de données que de simples images. C'est l'un des meilleures façons de prendre des captures d'écran sur Google Chrome.

3. Planification d'événements comme des anniversaires

Les anniversaires et autres événements de la vie demandent beaucoup d'efforts et de concentration. Comme il y a beaucoup de pièces mobiles dans de tels événements, tout peut mal tourner si vous perdez votre attention.

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Vous pouvez arrêter de mémoriser les tâches pour un tel événement et utiliser l'application mobile ou de bureau ClickUp pour rationaliser les tâches. Vous pouvez créer un projet en vous assignant des tâches pour l'événement d'anniversaire. Ensuite, ajoutez des sous-tâches à ces tâches. Vous pouvez également ajouter des commentaires dans les tâches et les sous-tâches pour vous assurer d'enregistrer toutes les idées et tous les détails.

Les sous-tâches fonctionnent comme des éléments d'action. Une fois que vous avez terminé une sous-tâche, vous pouvez la marquer pour visualiser les tâches en attente. L'application ClickUp synchronise les données entre vos appareils. Ainsi, lorsque vous faites vos courses, vous avez toujours accès aux données du projet d'anniversaire via l'application mobile.

4. Un espace de travail qui rappelle les objectifs

Les outils de gestion de projet comme ClickUp peuvent également vous aider à atteindre vos objectifs et à mener une vie productive. Lorsque vous pouvez visualiser vos buts et objectifs de vie, vous pouvez prendre les mesures appropriées, comme économiser pour acheter une voiture ou vous inscrire à des cours de perfectionnement.

Vous pouvez créer un espace de travail avec des tableaux séparés pour les buts, les objectifs et les listes de courses. Disons que vous devez acheter de la RAM, une carte graphique et un stockage SSD pour mettre à niveau votre bureau. Vous pouvez ajouter ces articles en tant que nouvelles tâches avec leur image, un lien vers l'article, une étiquette de prix, etc.

Vous obtiendrez une visualisation constante de vos besoins et, par conséquent, vous éviterez les achats inutiles pour économiser sur les fournitures vitales.

5. Créer des cartes mentales fonctionnelles

ClickUp propose un puissant outil de cartographie conceptuelle. Vous n'avez pas besoin de dessiner vous-même la carte mentale. Si vous avez un projet avec des tâches et des sous-tâches, l'outil sera automatiquement créer des cartes mentales professionnelles pour vous.

Ces cartes mentales fonctionneront comme des flux de travail pour les tâches que vous devez accomplir. Disons que vous souhaitez réparer les boiseries de votre garage. Vous pouvez créer un projet et les tâches pertinentes que vous devez effectuer. À présent, incluez les fournitures pour ce projet en tant que sous-tâches.

Activez la vue carte mentale pour visualiser la corrélation entre les tâches et les fournitures. Vous serez en mesure de tracer une feuille de route claire pour votre projet de réparation de garage.

6. Planification des publications sur les réseaux sociaux et du contenu créatif

Vous pouvez maintenir vos loisirs sur les réseaux sociaux sans perdre en productivité professionnelle. Pour cela, vous pouvez utiliser ClickUp en tant que gestionnaire de contenu de médias sociaux. Ajoutez un projet pour les médias sociaux et créez des tâches. Ces tâches doivent être le contenu que vous souhaitez publier.

L'outil vous rappellera la date et l'heure de la publication afin que vous n'ayez pas à surcharger votre mémoire. Comme vous obtiendrez l'image, la description et la copie de la publication à partir du même outil, vous pourrez également gagner du temps.

7. Créer une liste de tâches à partir d'un e-mail personnel

Vous pourriez recevoir beaucoup d'e-mails dans votre boîte de réception de différentes sources comme un gymnase, un club, une école pour enfants, une pharmacie, une entreprise de services publics, etc. La plupart de ces e-mails vous bourrent de tâches que vous pouvez facilement oublier.

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Au lieu de conserver les tâches dans votre e-mail, ajoutez-les à un projet ClickUp dédié avec des tableaux séparés pour chaque tâche. Dans les tâches, mentionnez la date, les instructions, etc. ClickUp vous rappellera automatiquement de terminer les tâches avant la date limite.

8. Enregistrer des recettes comme un pro

ClickUp pourrait devenir le livre de cuisine ultime pour vous. Au lieu d'écrire de nouvelles recettes dans un journal, utilisez les tableaux de projet ClickUp. Par exemple, disons que vous voulez créer un livre de recettes pour des plats italiens.

Vous pouvez créer un espace pour les plats italiens. Maintenant, pour chaque plat, créez une tâche. Utilisez la section description pour mentionner les détails de la recette comme l'occasion, l'événement, etc. La liste de contrôle sera l'espace idéal pour mentionner les fournitures. Vous pouvez utiliser les sous-tâches pour décrire les étapes de la cuisson.

De plus, partagez ce tableau avec vos amis et les membres de votre famille pour afficher votre créativité et vos compétences culinaires.

9. Création d'un catalogue de vos données personnelles

Gérez de nombreuses photos, films, morceaux de musique, livres, contacts, etc., sans effort sur ClickUp. Créer un Espace de données personnelles sur ClickUp et remplissez-le de projets tels que contacts, jeux, vidéos, livres, photos, etc. Les listes des projets pourraient être des genres.

Vous pouvez ajouter l'artiste, l'auteur, l'année de consommation et l'année de sortie en tant que tâches. Lorsque vous regardez l'ensemble de l'espace en vue tableau, vous pouvez trouver le contenu que vous recherchez plus rapidement sans transpirer.

Les données personnelles sont mieux organisées

Vous pouvez commencer à mettre en œuvre tout ou partie des idées créatives mentionnées ci-dessus pour rendre votre vie sociale et personnelle plus interactive. De plus, ces tâches vous donnent l'occasion idéale de parfaire vos compétences en gestion d'outils.

De plus, si vous suivez un cours de gestion de projet, ce sont des tâches vitales qui vous exposeront à des outils de gestion de projet, comme ClickUp.

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