5 filtres Gmail pour hiérarchiser et organiser votre boîte de réception

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Il y a quelques mois à peine, Gmail a introduit les SmartLabels, un moyen paresseux d'automatiser le filtrage et l'étiquetage les plus élémentaires des messages Gmail (comme détaillé dans Cet article Gmail Labs présente le filtrage automatisé avec des étiquettes intelligentes [Actualités] Lire la suite ). Pour certains d'entre nous, cependant, faire confiance à une fonctionnalité Gmail Labs et dépendre d'elle pour contrôler complètement notre compte de messagerie personnel est un peu douteux.

Nous avons déjà expliqué comment configurer des filtres dans votre e-mail Comment configurer des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et OutlookLe filtrage des e-mails est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception propre et organisée. Voici comment configurer et utiliser des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Lire la suite , et ils sont également mentionnés dans notre Guide Gmail Le Guide de l'utilisateur avancé de GmailCe guide Gmail gratuit est destiné à ceux d'entre vous qui utilisent déjà Gmail comme client de messagerie et souhaitent profiter au maximum de ses nombreuses fonctionnalités de productivité.

Lire la suite pour les utilisateurs expérimentés. C'est un bon début pour gérer efficacement votre boîte de réception. Quels filtres chaque personne devrait-elle avoir dans son arsenal pour que sa boîte de réception soit aussi ordonnée que la mienne?

Je suis là pour vous aider à commencer à configurer vos cinq premiers filtres, ou pour vous aider à ajouter à votre collection actuelle. Ces cinq devraient gérer les activités quotidiennes du gars ou de la fille d'Internet au quotidien et donner à cette boîte de réception un aspect aussi propre qu'un coup de sifflet. Jumelé avec notre liste complète des outils et astuces Gmail Ultimate GMail Collection: plus de 80 outils et conseils Lire la suite , vous serez un gourou de la boîte de réception.

Commençons par nous connecter à votre compte Gmail et cliquez sur Créer un filtre.

Vous verrez alors apparaître ce qui suit:

Si vous utilisez le nouveau design de Gmail, vous allez procéder en cliquant sur la flèche vers le bas dans le champ de recherche pour afficher les éléments suivants:

Nous sommes maintenant prêts à aller de l'avant et à lancer des filtres.

Les forums

Les forums sont une partie toujours croissante d'Internet. Avec des forums de discussion pratiquement morts en dehors de nos cercles de réseaux sociaux, c'est là que nous allons communiquer sur le Web. Une grande partie de ces forums fonctionnent soit vBulletin ou phpBB. Les filtres suivants sont construits autour de leurs modèles de messagerie par défaut:

• Matière: "Action requise pour devenir membre actif pour"
• Matière: "Répondre au fil"
• Matière: "Vous êtes abonné au forum"
• Matière: "Nouveau message privé à"
• A les mots: "Votre mot de passe a été stocké en toute sécurité dans notre base de données et ne peut pas être récupéré."
• Matière: «Notification de réponse au sujet»

Comme premier exemple, permettez-moi de vous offrir un petit tutorat. Vous pouvez configurer ces filtres complètement individuellement ou regroupés. Par exemple, nous pouvons combiner tous les critères de sujet comme:

• Matière: «L'action requiert une adhésion active pour» OU «Répondre au fil» OU «Vous êtes abonné au forum» OU «Nouveau message privé sur» OU «Notification de réponse à un sujet»

Vous devez toujours vous rappeler de créer un filtre distinct pour le A les mots critères également. Sachez qu'il existe une limite de caractères dans les champs de critères. Je ne suis pas sûr à 100% de cette limite stricte exacte, mais il peut y avoir un scénario dans lequel vous devez casser un filtre forfaitaire en deux filtres. Tout dépend de la façon dont vous souhaitez le faire.
Le moment est venu de vous faire savoir comment toutes les Opérandes de recherche de Google Maîtrisez les opérandes de Google: effectuez des recherches très rapidement Lire la suite travailler dans le processus de création de filtre.

Une fois que vous avez décidé cela, vous souhaitez cliquer sur L'étape suivante. Cochez la case à côté Appliquer l'étiquette et définissez un nouveau nom d'étiquette si vous devez:

Je vous recommande également de cocher la case à côté de "Appliquez également un filtre aux conversations ci-dessous."Cela se fera et organisera automatiquement les e-mails que vous avez reçus par le passé afin que tout soit net et ordonné. Une fois terminé, votre Filtres onglet dans Réglages devrait ressembler à quelque chose comme:

Maintenant que vous avez été effectivement impliqué dans le processus, continuons!

Newsletters

Toutes les newsletters ne sont pas mauvaises. Certains d'entre eux sont assez bons et méritent d'être conservés. Reddit et d'autres sites sociaux ont récemment explosé avec la suggestion de créer un filtre pour envoyer automatiquement des e-mails contenant certains mots directement dans votre corbeille. Il y a trop de raisons pour lesquelles c'est une mauvaise idée. Un filtre extrêmement simple devrait faciliter l'étiquetage de chacun de vos abonnements à la newsletter:

• A les mots: Se désabonner

Achats

Garder une trace de vos achats en ligne est extrêmement important. Les filtres suivants se sont révélés efficaces pour moi dans l'étiquetage de tous mes achats:

• A les mots: le reçu
• Matière: facture d'achat
• Matière: ordre

Information sur le compte

L'étiquetage de vos connexions pour chaque site Web auquel vous vous inscrivez pourrait faire la différence entre une recherche de cinq minutes et cinq secondes. Un seul filtre vous aidera à atteindre la grandeur:

• A les mots: nom d'utilisateur et mot de passe

Financier

Il est important de voir ces relevés et avertissements de carte de crédit et de banque. Voici quelque chose pour vous aider à démarrer:

• De: paypal.com OU capitalone.com OU chase.com OU americanexpress.com OU Discover.com OU bankofamerica.com OU citi.com OU citibank.com OU mastercard.com OU visa.com OU hsbc.com OU tdbank.com OU jpmorgan.com OU wellsfargo.com

Bien sûr, il est un peu difficile pour moi de faire entrer chaque banque et chaque créancier dans cette liste, donc celle-ci peut être améliorée. Vous pouvez continuer et ajouter le vôtre si vous le souhaitez. Il est également fortement recommandé de cocher la case à côté de Ne jamais l'envoyer au spam, aussi. Sinon, certainement Star it. Le seul cas dans lequel l'exclusion de ces messages du spam peut devenir gênant est le cas du phishing. Cependant, Gmail est très efficace pour alerter les utilisateurs sur les tentatives de phishing.

Ces cinq filtres devraient vous mettre sur la bonne voie pour vraiment voir un changement visuel dans la façon dont votre e-mail s'affiche. Les possibilités sont infinies mais vous doit n'oubliez pas de faire des filtres très précis et précis. Vous ne voulez pas d'un filtre si large que des e-mails importants peuvent se glisser entre les mailles du filet et devenir mal classés. Si vous avez besoin d'aide ou avez d'autres suggestions, n'hésitez pas à contribuer dans les commentaires!