8 outils de liste de tâches super simples pour rester concentré

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Nous nous laissons souvent emporter par les systèmes de productivité et les fonctionnalités prometteuses des applications de liste de tâches. Lorsque cela se produit, la gestion des tâches devient une activité excessive et une excuse pour tergiverser un peu plus 15 sites Web hilarants et aléatoires pour vous aider à tergiverserInternet regorge de trucs bizarres. Tuez du temps avec ces sites Web qui vous feront vous demander pourquoi ils ont été créés. Lire la suite .

Pour la planification et la planification des tâches à long terme, vous avez besoin d'un système d'outils robuste pour obtenir une vue d'ensemble de tous vos projets. Mais, au quotidien, un morceau de papier fonctionne mieux comme fourre-tout pour vos tâches les plus importantes. Cela ramène votre attention là où elle appartient: à votre travail.

Les applications qui insistent sur une approche de base similaire fonctionnent tout aussi bien. Dans cet article, nous examinerons huit de ces outils minimalistes pour suivre vos tâches quotidiennes.

Minimaliste vit sur le web. Vous n'avez pas besoin de vous y inscrire pour créer une liste de tâches, mais vous pouvez connectez l'application à votre compte Google.

Se diriger vers getminimalist.com et commencez à créer votre liste de tâches principale. Vous obtiendrez un lien dédié que vous pourrez partager avec quelqu'un si vous le souhaitez.

Bien que Minimalist n'ait pas d'application mobile dédiée, il prend en charge des gestes tels que glisser et faire glisser sur les appareils mobiles.

2. Tâches Google (Web, ordinateur de bureau, mobile)

Avec autant d'applications de listes de tâches qui inondent le marché, vous avez peut-être oublié la fonctionnalité de gestion des tâches qui se trouve dans votre boîte de réception Gmail tout au long de la journée. Si c'est le cas, il est temps de le reconsidérer comme un candidat digne de ce nom pour gérer vos tâches quotidiennes. Il vous permet même de transformer les e-mails en tâches 9 façons instantanées de transformer vos e-mails en tâchesVous ne pouvez pas empêcher les e-mails de type « à faire » de se retrouver dans votre boîte de réception, mais vous pouvez les transformer en tâches pour mieux les gérer. Voici quelques conseils pour transformer les e-mails en tâches. Lire la suite .

Pour faire apparaître Google Tasks, cliquez sur Gmail au-dessus de la barre latérale dans votre boîte de réception Gmail et sélectionnez Tâches dans le menu déroulant. Vous verrez un petit panneau apparaître en bas à droite. C'est ici que vous pouvez lister vos tâches de la journée et les cocher une par une. Réduisez le panneau Tâches pour le garder hors de vue et pourtant facile d'accès.

Google Tasks est particulièrement pratique si votre travail implique de nombreux échanges d'e-mails et que vous vous retrouvez collé à votre boîte de réception Gmail. Vous pouvez également afficher les tâches de votre agenda Google en cliquant sur Tâches sous Mes agendas.

Si vous souhaitez afficher les tâches dans un onglet à part, suivre cette URL. Utilisateurs de Chrome, que diriez-vous de garder les tâches épinglées dans la barre d'outils de Chrome avec l'extension officielle Google Tasks Chrome? Utilisateurs d'Android, vous pouvez transporter Google Tasks dans votre poche avec Tasks [Non Longer Available].

Au lieu d'utiliser Google Tasks, vous pouvez répertorier vos tâches dans un brouillon d'e-mail et marquer le brouillon pour un accès rapide. (Épinglez le brouillon dans la boîte de réception si vous utilisez Boîte de réception par Gmail.) Si vous avez activé la fonction Liens rapides sous Paramètres > Labos dans Gmail, vous pouvez ajouter un lien rapide vers le brouillon de la tâche dans la barre latérale.

MinimaList se trouve être mon préféré dans cette liste. Il est basé sur les gestes, ce qui signifie que vous pouvez balayer, faire glisser et appuyer dessus.

La création, la modification et la réorganisation des tâches sont simples et intuitives. La liste par défaut qui apparaît lorsque vous installez l'application présente des instructions sur l'utilisation de MinimaList.

Ce que j'ai aimé chez MinimaList, c'est son intégration d'un timer Pomodoro, pour les utilisateurs qui ne jurent que par l'efficacité de la technique Pomodoro Comment une simple minuterie Pomodoro a rendu ma vie meilleureLa technique Pomodoro est l'une des astuces de gestion du temps les plus simples. Brisez les distractions à l'aide de morceaux de 25 minutes et d'une minuterie. Cela pourrait être un changement de routine qui changera votre vie si cela vous convient. Lire la suite . La configuration de la minuterie elle-même n'est pas intrusive, ce qui signifie que cela ne vous dérangera pas si vous n'utilisez pas la technique Pomodoro pour gérer votre temps.

MinimaList est disponible gratuitement dans l'App Store. Utilisateurs d'iOS, gardez à l'esprit que votre appareil dispose déjà d'une application stock (Rappels) qui est idéale pour maintenir des listes de tâches. Il fonctionne hors ligne, tout comme MinimaList.

4. Un fichier texte (Desktop, Web, Mobile)

Un fichier texte est probablement l'unité la plus simple et la plus basique pour enregistrer des informations sur votre ordinateur, et c'est idéal si vous recherchez la simplicité dans votre flux de travail. Vous pouvez suivre tout, des idées aux factures dans des fichiers texte 8 choses de tous les jours que vous pouvez suivre avec des fichiers texteLe stockage de données dans des fichiers texte est un raccourci vers un flux de travail plus simple. Utilisons l'humble fichier texte pour suivre les données quotidiennes avec ces conseils et améliorer notre productivité. Lire la suite , alors pourquoi pas votre liste de choses à faire ?

Si vous avez déjà un fichier « todo.txt » sur votre bureau, vous adorerez Todo.txt, qui apporte la simplicité des listes de tâches en texte brut à votre appareil mobile. Il est disponible sur Android ainsi que sur iOS.

5. Slack (ordinateur de bureau, Web, mobile)

Si vous passez une grande partie de votre journée de travail dans Slack, c'est également là que votre liste de tâches peut aller. Introduire un bot automatisé 14 meilleurs robots automatisés dont vous avez besoin pour votre chaîne SlackSi vous dirigez une entreprise, vous pouvez configurer Slack et demander à des robots d'effectuer les tâches subalternes 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pendant que vous vous consacrez à des choses plus importantes, comme conquérir le monde. Lire la suite pour suivre votre liste de tâches pour vous.

Chez MakeUseOf sur Slack, nous avons un bot de liste de tâches nommé, euh, Robot à faire. Je peux le commander pour ajouter des tâches à ma liste de tâches personnelle, entre autres. Voici un aperçu de certaines des commandes que je peux lui lancer.

L'intégration de l'application de bot To-do nécessite des privilèges d'administrateur. Après l'installation de l'application, tous les membres de l'équipe Slack peuvent utiliser le /todo commander.

Si votre équipe utilise déjà une application de gestion de projet à part entière comme Kyber.me, vous pouvez vous rabattre sur la fonction de liste de tâches qui l'accompagne.

6. Une feuille de calcul (Desktop, Web, Mobile)

Une feuille de calcul est un moyen simple de suivre tout type de données 10 modèles de feuilles de calcul incroyablement utiles pour organiser votre vieVotre vie est-elle un gâchis de délais manqués, d'achats oubliés et d'engagements rompus? On dirait que vous devez vous organiser. Lire la suite y compris vos tâches quotidiennes. Cela peut sembler complexe à première vue, mais cela peut être aussi simple que vous le souhaitez. Seules deux colonnes feront l'affaire: une pour le nom de la tâche et une autre pour son statut.

Même si vous ajoutez des colonnes pour les noms de projets, les priorités, les délais, etc., une feuille de calcul ne semble pas aussi compliquée qu'une application dédiée. C'est peut-être parce que vous pouvez voir toutes vos données en un coup d'œil, sans avoir à passer d'un écran à l'autre.

7. Papier et stylo

C'est plus satisfaisant de marquer les choses "faites" sur papier que sur un écran, n'est-ce pas? C'est pourquoi j'ai encore tenir une liste papier 6 raisons simples pour lesquelles le papier peut toujours être votre meilleure application de productivitéLe papier peut être un outil de productivité plus puissant qu'un ordinateur ou un appareil tactile, et ne doit pas être immédiatement rejeté. Pas convaincu? Voici six raisons pour lesquelles le papier est toujours d'actualité. Lire la suite pour mes tâches quotidiennes. Je ne coche pas les choses sur cette liste, car cela ne me dit pas grand-chose sur mes progrès dans la tâche. Au lieu de cela, j'utilise le Cercle système, que je décrirai ci-dessous.

Vous commencez avec un cercle vide à côté de chaque tâche de votre liste. À la fin de la journée, vous remplissez le cercle en fonction des progrès que vous avez réalisés sur la tâche. Par exemple, si vous avez terminé une tâche, assombrissez le cercle à côté. Si une tâche est annulée, mettez un « X » dans le cercle à côté de la tâche. Pour une tâche que vous avez déléguée, assombrissez le cercle correspondant et ajoutez une flèche droite à côté.

Vous souhaitez en savoir plus sur le système Circle? Lire cet article de blog par la personne qui a conçu le système (Sigurdur Armannsson) pour une explication détaillée de celui-ci. N'hésitez pas à modifier le système et à ajouter vos propres actions/accents pour plus de commodité.

Pour moi, le système Circle se sent sans effort, contrairement au Bullet Journal méthode (BuJo). Ce dernier est efficace, mais cela demande aussi beaucoup de travail. Gardez à l'esprit que nous nous concentrons sur les listes de tâches quotidiennes ici. Pour la prise de notes et le suivi régulier de votre travail et de votre vie, en gardant un Bullet Journal vaut bien l'effort qu'il implique Comment utiliser un Bullet Journal dans Trello pour planifier votre journéeIl est temps de vous montrer comment transformer Trello - si c'est votre application principale de prise de notes - en un Bullet Journal. Lire la suite .

J'utilise également le système Circle pour suivre les paiements de factures que je ne peux pas automatiser. Il est facile d'oublier les factures que vous avez payées et celles que vous n'avez pas payées lorsqu'elles apparaissent au hasard tout au long du mois. Avec ce système, je n'ai plus ce problème.

8. Versions mobiles des applications de description et de prise de notes

Bien sûr, vous pouvez créer votre liste de tâches quotidiennes dans votre application de prise de notes ou votre application de contour habituelle.

Si vous travaillez sur une poignée de projets différents, répertorier leurs tâches dans une seule liste peut prêter à confusion. C'est là qu'il est utile d'utiliser un planificateur ou une application de prise de notes pour rédiger votre liste et organiser vos tâches en sections logiques.

Le problème est qu'il est facile de se laisser distraire par diverses notes et fonctionnalités de l'application de prise de notes. Ceux-ci agissent comme des rappels visuels des cent et une choses dont vous devez encore vous occuper. Une façon de contourner ce « détournement d'attention » consiste à utiliser la version mobile de l'application. Depuis les applications mobiles sont conçues pour les petits écrans Qu'est-ce que le Design Thinking et comment cela vous rend-il plus créatif ?Le design thinking n'est pas nouveau dans le monde des affaires - Apple, Coca-Cola et Nike en utilisent tous une version pour construire leurs marques. Malheureusement, beaucoup de gens n'apprennent pas ce que c'est ou comment... Lire la suite , ils masquent souvent les barres latérales et autres éléments distrayants par défaut. Cela permet de garder votre liste de choses à faire au premier plan de votre journée.

Votre système de tâches est-il configuré pour échouer ?

Si vous trouvez toujours que votre liste de tâches quotidiennes est écrasante et ingérable, considérez que cela pourrait être pour deux raisons principales données ci-dessous.

1. Vous avez des attentes irréalistes de ce que vous pouvez faire en 24 heures.

C'est très trompeur. Vingt-quatre heures sonnent comme beaucoup de temps, et on a donc l'impression que nous devrions être capables d'intégrer dans la journée toutes les choses que nous pensons devoir faire ainsi que toutes les choses que nous voulons faire. Mais le fait est que si vous travaillez huit heures par jour et dormez huit heures par nuit, il ne vous reste que huit heures pour tout le reste.

— Elaine St. James, Vivre la vie simple: un guide pour réduire et profiter davantage

2. Votre liste de tâches fonctionne également comme une liste de seaux, une liste d'épicerie, un cahier, une liste d'idées, etc.

Si vous avez tendance à tomber dans l'un ou l'autre de ces pièges, en être conscient peut vous aider prioriser ce qui se passe sur votre liste de choses à faire Le système 3-Strike: comment hiérarchiser votre liste de tâchesVous ne parvenez pas à parcourir votre liste de choses à faire? Le problème n'est peut-être pas votre productivité, mais simplement vos priorités. Apprenons à hiérarchiser la liste de tâches et à faire avancer les choses. Lire la suite et le garder à la fois réaliste et "finissable".

Où est Workflow ?

J'ai choisi de laisser de côté les applications comme Flux de travail, Todoist, Toodledo, et Souviens-toi du lait de cette liste. Ce sont toutes d'excellentes applications, mais pour cet article, j'ai décidé de me concentrer sur les outils les mieux adaptés pour créer un de base liste de choses à faire. Vous savez, le genre de liste que vous êtes susceptible de coller sur la porte de votre réfrigérateur ou sur le couvercle de votre ordinateur portable.

Il est temps de se concentrer !

Si vous avez le choix entre vous inscrire à une nouvelle application et vous débrouiller avec une que vous utilisez déjà beaucoup, je vous suggère de choisir cette dernière. Cela vous fera non seulement gagner du temps, mais évitera également un cas de mise au point fragmentée, ce qui provoque souvent un changement fréquent d'application.

Chaque fois que je suis sur le point de succomber à la "folie d'applications de liste de choses à faire chic / brillante", un rapide coup d'œil à mon collègue L'impressionnant flux de travail de Dave Parrack Qui nous sommes: un aperçu de nos auteurs et de leurs postes de travailNous avons tous une grande variété de configurations informatiques et chacun de nous a un flux de travail unique qui nous permet de rester productifs. Rejoignez-nous alors que nous découvrons nos espaces les plus sacrés pour que vous puissiez les voir ! Lire la suite me tire du bord du gouffre. ça me rappelle que autodiscipline est la meilleure aide à la productivité qui soit Pourquoi l'autodiscipline est le meilleur hack de productivité dont vous avez besoinQuel est le secret pour accomplir un travail en profondeur? Est-ce de la motivation ou est-ce de la discipline? Si vous ne pouvez pas vous concentrer et terminer votre travail, voici quelques astuces qui vous aideront à accomplir davantage. Lire la suite .

À quoi ressemble votre liste de tâches quotidiennes? Est-ce une bête complexe pleine de notes et de sous-notes ou une liste de base de vos tâches les plus importantes de la journée? Où l'écrivez-vous ?