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De nos jours, le travail à domicile devient une réalité quotidienne pour un nombre croissant de personnes. Une chose qui est très importante lorsque vous travaillez à domicile est la responsabilité. Votre patron doit être capable de comprendre à quoi vous avez passé votre temps et ce que vous avez produit. Les solutions à ce problème couvrent toute la gamme de la confiance totale (mon préféré, lorsque le patron et l'employé ont travaillé ensemble pendant une tandis que) jusqu'aux applications qui prennent des captures d'écran constantes de votre bureau et surveillent chacun de vos mouvements via la webcam (sérieusement, c'est Quel vWorker.com utilise, et parfois c'est nécessaire). [NE FONCTIONNE PLUS] Ididwork se situe plus près de l'extrémité « confiance » du spectre. Il permet aux employés de signaler ce qu'ils ont fait dans des messages courts, semblables à des tweets, et est très discret.
Ididwork se sent très social, et la ressemblance avec Twitter est souvent frappante. Par exemple, regardons la page d'inscription des employés :
Comparons et contrastons maintenant avec le formulaire d'inscription de Twitter :
Tu vois ce que je veux dire? Trois champs et un bouton, grande typographie. Bien que je ne transformerai pas cet article en une étude sur les tendances de la conception de l'interface utilisateur, l'ambiance générale est assez claire. Jetons un coup d'œil au formulaire d'inscription du gestionnaire :
Ididwork, c'est presque comme deux applications en une: c'est bien coupé au milieu, avec une interface différente pour les managers et les employés.
Jetons un coup d'œil à ce qu'un employé voit lorsqu'il se connecte pour la première fois :
Rien de plus simple. Vous obtenez un grand champ de texte et pouvez simplement taper ce que vous avez fait. Chaque mise à jour de statut peut contenir jusqu'à (vous l'avez deviné) 160 caractères. Cela peut être une tâche minuscule (« Première ébauche terminée d'un dessin »), si votre patron aime faire de la micro-gestion. Ou cela peut être quelque chose de substantiel, si vous avez la chance d'avoir un type de gestionnaire sans intervention. De belles interfaces utilisateur y fonctionnent: découvrez comment ididwork permet des fonctionnalités avancées (soumission via messagerie instantanée et utilisation de balises), mais les masque à l'aide de liens discrets.
Apprenons un peu plus sur les balises et les tâches à faire :
Il existe un très bon texte d'aide pour les trois propriétés (balises, suivi du temps et suivi des tâches), et ils sont assez simples.
Marquons cette entrée comme « marketing » et spécifions combien de temps cela m'a pris :
Oups, et voici le premier problème. Ma syntaxe apparemment sans faille a généré un message d'erreur :
Il s'avère que je ne peux pas utiliser de virgule, qui est un séparateur de balises commun. D'accord, perdons la virgule et utilisons simplement un espace. Terminé! L'entrée a été enregistrée et ressemble à ceci :
Cela ne pourrait vraiment pas être plus simple. Cependant, l'étoile n'est pas si claire: pourquoi devriez-vous commencer une tâche que vous avez effectuée vous-même et où cette étoile apparaîtra-t-elle? Je n'ai trouvé aucune explication à cela dans l'interface utilisateur.
Examinons ensuite l'option de rapport hebdomadaire :
Ici aussi, les options avancées sont masquées dans une section qui est réduite par défaut. Très agréable, et permet aux utilisateurs d'aller droit au but. Le PDF résultant est extrêmement simple :
Par défaut, il ne s'agit que d'une liste de tâches et de dates. Je suppose que c'est pour le genre de patron qui ne prend pas la peine de se connecter à une autre application Web et qui veut juste que vous soumettiez un rapport hebdomadaire dans un format pratique. J'espérais quelques cloches et sifflets, mais j'ai réalisé à quel point il serait stupide d'utiliser la couleur dans un PDF destiné à être imprimé sur un jet laser de bureau typique. Si vous recherchez des cloches et des sifflets, la section Analyse pourrait mieux vous servir :
Il montre clairement les balises avec lesquelles vous avez passé le plus clair de votre temps, et c'est un endroit où vous pouvez voir vos tâches favorites. Ce n'est une jauge précise que si toutes les tâches que vous enregistrez sont de taille similaire. Sinon, dix petites tâches de marketing apparaîtraient plus grandes sur le graphique qu'une énorme tâche liée à la faune qui prendrait beaucoup plus de temps. Le graphique vous permet également d'explorer une seule catégorie et de la comparer aux semaines précédentes, afin que vous puissiez voir comment la nature de votre travail change au fil du temps.
Jusqu'à présent, nous nous sommes concentrés sur la journalisation et l'analyse, mais où vos pairs ou votre patron entrent-ils en jeu? Ici:
Si vous pouvez faire en sorte que quelques-uns de vos coéquipiers utilisent ididwork, vous pouvez tous partager le même flux, savoir sur quoi chacun travaille et même donner des accessoires pour certaines tâches. Cela ressemble à une fonctionnalité très utile pour un groupe soudé. Voyons ensuite où se situe votre patron dans le tableau :
Vous pouvez envoyer un e-mail à votre patron même s'il n'est pas un utilisateur d'ididwork :
Malheureusement, nous ne pourrons pas dire à quoi ressemble cet e-mail, car c'est ce qui s'est passé lorsque j'ai essayé de l'envoyer :
Oups en effet! Pour ne pas nous attarder sur cet échec, passons rapidement aux réglages, qui est la dernière chose que nous examinerons. Ils sont assez nombreux :
Cet onglet de messagerie instantanée semble intrigant :
C'est vrai: vous pouvez signaler votre travail via AIM, Yahoo! Messenger ou Google Talk. J'ai déjà testé cela avec Google Talk et cela a très bien fonctionné. C'est en fait le moyen le plus pratique d'utiliser ididwork: il vous suffit de l'ajouter à votre liste d'amis et de lui envoyer un ping chaque fois que vous terminez une tâche. Pas besoin d'ouvrir un onglet de navigateur ou de vous connecter. Rien de plus simple, vraiment.
Résultat final
Ididwork est une belle application qui fait presque tout correctement. L'interface utilisateur établit un juste équilibre entre simplicité et puissance, et le concept global est très convaincant, à la fois pour les gestionnaires et les employés. Les employés en télétravail et en logette pourraient en faire un très bon usage.