6 formules folles de feuilles de Google qui sont extrêmement utiles

Créer une feuille de calcul en saisissant quelques colonnes de données et en appliquant les fonctions de base des mathématiques n'est que la pointe de l'iceberg. Plus d'utilité et d'automatisation se trouvent sous l'océan de choses que vous pouvez faire sur Google Sheets.

Que ce soit pour le travail, l'école ou la maison, vous pouvez utiliser Google Sheets de plusieurs manières pour visualiser des données ou obtenir des informations à partir de données.

Dans cet article, vous apprendrez quelques fonctions folles de Google Sheets et des exemples pratiques de la façon dont vous pouvez les utiliser.

1. FORMULE TABLEAU

Il vous aide à minimiser le temps que vous investissez dans l'édition des formules dans votre feuille de calcul. Lorsque vous devez appliquer des fonctions à des milliers de lignes et de colonnes de votre feuille de calcul, il est judicieux d'utiliser ARRAYFORMULA au lieu de formules non matricielles.

Les fonctions non matricielles sont celles que vous créez dans une cellule, puis que vous les copiez-collez dans une autre cellule de la feuille de calcul. Le programme Google Sheets est suffisamment intelligent pour modifier la formule en fonction des adresses des cellules. Mais, ce faisant, vous ouvrez la porte aux problèmes suivants:

• La feuille de calcul devient lente en raison de fonctions individuelles dans des milliers de cellules.
• Apporter des modifications à la formule nécessitera des heures d'édition.
• Copier-coller des formules non matricielles dans leurs cellules désignées est un processus fastidieux.

Disons que vous êtes chargé de créer une feuille de calcul avec les noms des étudiants, leurs notes par sujet et le total par étudiant. Maintenant, au lieu de quelques étudiants de votre branche, si vous devez le faire pour tout l'état, l'habituel `+` La formule basée sur l'opérateur prendra du temps. Vous pouvez utiliser ARRAYFORMULA comme indiqué ci-dessous.

=ArrayFormula (B2:B+C2:C+D2:D+E2:E+F2:F)

Dans cette formule, le B2:B gamme désigne l'infini. Vous pouvez le rendre fini en modifiant la plage pour B2:B10 etc.

2. RECHERCHE V

La formule V-LOOKUP vous aide à trouver les données que vous recherchez à partir d'une feuille de données interdépendantes. C'est similaire à l'analyse de votre calendrier pour trouver une réunion spécifique, son heure et sa date. Il s'agit d'une fonction puissante qui récupère les données correspondantes d'une autre feuille de calcul ou d'un tableau de la même feuille de calcul.

Encore une fois, cette formule vous aide à gagner du temps et de la réflexion. Vos yeux devraient scanner le tableau manuellement sans cette formule.

En rapport: Comment faire une RECHERCHEV dans une feuille de calcul Excel

Considérons que vous devez mettre à jour l'état des commandes de produits alimentaires dans votre quartier depuis votre magasin. Le partenaire de livraison vous a envoyé le "Table de recherche", et vous avez le "Tableau de commande primaire.”

Les "Table de recherche” contient les commandes et leur état actuel. Au lieu de faire correspondre visuellement les tables, vous pouvez automatiser cette tâche à l'aide de V-LOOKUP.

Vous pouvez utiliser la formule suivante. Vous devez verrouiller la gamme en utilisant "$." Sinon, vous commencerez à obtenir des erreurs dans quelques cellules.

=RECHERCHEV(A3,$G$3:$H$22,2,faux)

3. IMPORTER GAMME

IMPORTRANGE est une formule utile si vous devez extraire des données de différentes feuilles de calcul de Google Sheets. Au lieu de copier les données d'une feuille de calcul et de les coller dans celle de votre choix, vous pouvez utiliser cette formule pour gagner du temps. Il rationalise également votre travail d'importation de données.

Si quelqu'un d'autre que vous possède la feuille de calcul, vous devez avoir accès à la feuille de calcul avant de pouvoir commencer à utiliser la fonction IMPORTRANGE.

Ce processus d'extraction de données de différentes feuilles de calcul est dynamique. Cela signifie que toute modification de données sur la feuille source se reflétera automatiquement sur la feuille de destination.

Par conséquent, il s'agit d'une formule essentielle si vous créez un rapport ou un tableau de bord en recherchant des données auprès de différents membres de votre équipe de projet.

Dans la vidéo ci-dessus, vous pouvez voir avec quelle facilité vous pouvez importer des données démographiques des États-Unis d'une feuille de calcul à une autre. Il vous suffit de mentionner l'URL de la feuille de calcul, le nom de la feuille et la plage de données que vous souhaitez importer.

La formule n'importe aucune mise en forme visuelle de la source. Vous pouvez utiliser la syntaxe de formule suivante si vous souhaitez l'essayer:

=IMPORTRANGE("URL","Feuille1!B3:R11")

4. LEN

La formule LEN vous aide à récupérer la longueur d'une chaîne de données ou de texte en caractères. C'est utile lorsque vous souhaitez connaître le nombre de caractères dans un texte sans utiliser d'outils tiers. En termes simples, utilisez la fonction LEN et placez le texte entre parenthèses.

Disons que votre client indépendant a besoin que vous rédigiez les titres, les méta-titres et les méta-descriptions pour les blogs dont il a besoin. Ils souhaitent également que vous limitiez la longueur des caractères de ces éléments à un nombre spécifique. Vous pouvez utiliser la fonction LEN pour suivre ces éléments et leurs longueurs de caractères.

Si vous êtes un développeur de sites Web ou d'applications, vous trouverez également la formule LEN utile pour gérer le contenu d'un fichier Google Sheets. Utilisez la formule suivante par vous-même et essayez-la.

=LEN(B2)
=LEN("Exemple de texte")

5. SIERREUR

Votre feuille de calcul peut sembler faussée s'il y a trop d'erreurs. Des erreurs se produisent généralement lorsque vous appliquez plusieurs formules sur des colonnes et des feuilles, mais il n'y a pas beaucoup de données pour renvoyer une valeur.

Si vous partagez de tels fichiers avec les membres de l'équipe ou les clients, ils peuvent ne pas aimer l'apparence de la feuille de calcul. De plus, vous aurez également du mal à éviter ces erreurs pour faire avancer les choses. La formule IFERROR vient à votre secours.

Mettez votre formule dans la fonction SIERREUR et mentionnez le texte à afficher en cas d'erreur. La vidéo ci-dessus montre l'utilisation d'IFERROR dans des situations où vous gérez une feuille de calcul sur le prix du produit ou notez vos étudiants.

Voici les syntaxes de formules qui peuvent s'avérer utiles lorsque vous souhaitez l'essayer vous-même:

=si erreur (D4/C4, 0)
=iferror (RECHERCHEV(A23,$A$13:$G$18,7,false),"ID Mismatch")

6. COUNTIF

La formule COUNTIF est très utile lorsque vous devez récupérer le nombre de fois qu'une valeur spécifique apparaît dans de grands ensembles de données. C'est tout aussi avantageux pour les données à petite échelle. Cette formule est un outil puissant pour obtenir des informations personnalisées à partir de n'importe quelle feuille de calcul.

En rapport: Comment utiliser les fonctions COUNTIF et COUNTIFS dans Excel

S'il existe plusieurs colonnes dans la table de données, vous pouvez récupérer des valeurs en fonction des différents en-têtes de colonne. La vidéo ci-dessus montre la technique pour connaître le total des commandes pour Pomme ou le nombre de commandes ci-dessus $50. Utilisez la syntaxe de formule mentionnée ci-dessous si vous souhaitez l'essayer:

=countif($B$2:$C$21,"Pomme")
=countif($B$2:$C$21,">50")

Formater et interpréter les données en toute simplicité

Vous pouvez appliquer les formules Google Sheets mentionnées ci-dessus dans différentes situations, même à l'exception de celles mentionnées ici. Tout ce que vous devez retenir est la portée des fonctions.

Nous sommes sûrs que vous pouvez trouver des situations plus nouvelles pour appliquer ces formules. Cela vous fera gagner du temps et vous aidera à créer la visualisation/l'interprétation des données.

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