9 tâches quotidiennes que vous pouvez automatiser à l'aide de Zapier

En automatisant les tâches répétitives que vous effectuez chaque jour, vous pouvez libérer beaucoup de temps et l'utiliser de manière productive.

Heureusement, Zapier vous permet d'automatiser des tâches monotones telles que la création de tâches sur Asana, l'enregistrement de pièces jointes à des e-mails ou la surveillance des réseaux sociaux. Voici quelques tâches quotidiennes que vous pouvez automatiser avec Zapier.

1. Partager du contenu sur les réseaux sociaux

Vous souhaitez partager automatiquement vos articles de blog et vidéos sur les réseaux sociaux? Laissez Zapier s'en occuper pour vous.

En utilisant Zapier, vous pouvez publier vos vidéos YouTube ou vos articles de blog WordPress sur les réseaux sociaux. Vous pouvez également publier du contenu entre Facebook, Twitter, LinkedIn et Instagram.

Par exemple, si vous souhaitez partager vos tweets sur votre page Facebook, vous pouvez connecter Twitter à Facebook. Alors choisi Tweet de l'utilisateur comme déclencheur et Créer une publication sur la page Facebook comme action.

Selon les applications que vous choisissez, vous pouvez créer un flux de travail pour la publication automatique. Lorsque vous entrez les noms des applications, Zapier recommande également certains flux de travail, afin que vous puissiez également obtenir de l'aide à partir de là. Avant d'activer ces Zaps, vous pouvez également les tester pour vous assurer qu'ils fonctionnent comme prévu.

En automatisant le partage de contenu, vous pouvez gagner beaucoup de temps et vous concentrer davantage sur la production de contenu utile.

2. Créez des tâches Asana/des cartes Trello à partir d'e-mails

Fouiller dans votre boîte de réception pour trouver les tâches que vous devez effectuer peut être fastidieux. Grâce à Zapier, vous pouvez convertir automatiquement vos e-mails en tâches Asana ou en cartes Trello.

Mais tous les e-mails que vous recevez ne nécessitent pas une action. Vous pouvez donc configurer un zap pour ne transformer que les nouveaux e-mails contenant certains mots-clés (par exemple, préparer, envoyer, etc.) en tâches/cartes.

Pour créer ce Zap, connectez Gmail à Trello/Asana. Choisir Nouveaux e-mails avec des chaînes de recherche comme déclencheur et Créer une carte/Créer une tâche comme l'action.

Les salutations opportunes peuvent favoriser vos relations. Mais écrire des e-mails pour saluer tous vos contacts peut être difficile sans Zapier.

Lorsque vous ajoutez un nouveau contact à Google Contacts, ce Zap lui enverra un e-mail automatisé et personnalisé. De cette façon, vous pouvez saluer vos connaissances sans avoir à envoyer vous-même des e-mails.

Pour créer ce Zap, connectez Google Contacts avec Gmail/Outlook. Ajouter Contact nouveau ou mis à jour comme déclencheur et Envoyer un e-mail comme action. Ensuite, entrez le texte et les détails de l'e-mail.

Vous pouvez également extraire et ajouter un nom à partir des informations enregistrées et retarder l'action, afin que votre e-mail n'ait pas l'air automatisé.

4. Enregistrer les pièces jointes des e-mails dans le stockage cloud

Avez-vous du mal à trouver les pièces jointes des e-mails chaque fois que vous en avez besoin? Ou téléchargez-vous manuellement toutes ces pièces jointes dans vos applications de stockage cloud?

Dans les deux cas, il est préférable de créer un Zap qui télécharge automatiquement les pièces jointes des e-mails sur Google Drive, OneDrive ou Dropbox. Pour créer ce zap, connectez votre compte Gmail à votre application de stockage cloud. Régler Nouvelle pièce jointe comme déclencheur et Téléverser un fichier comme l'action.

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5. Déplacer des fichiers entre Google Drive et Dropbox

Outre le téléchargement de pièces jointes aux e-mails, vous pouvez également déplacer des fichiers entre Google Drive et Dropbox. Pour ce faire, connectez Google Drive et Dropbox. Choisir Nouveau fichier ou Nouveau fichier dans le dossier comme déclencheur et Téléverser un fichier comme l'action.

Si vous utilisez plusieurs applications sur différents appareils ou à des fins différentes mais que vous souhaitez stocker tous vos fichiers au même endroit, ce Zap peut être très utile. De plus, vous pouvez déplacer des fichiers de/vers OneDrive vers d'autres applications de stockage.

6. Ajouter des réponses/ventes de formulaires à Google Sheets

À l'aide de Zapier, vous pouvez enregistrer les réponses au formulaire dans la feuille de calcul Google Sheets sous forme de lignes. Zapier prend en charge plusieurs générateurs de formulaires à cette fin, notamment Jotform, Typeform, Gravity Forms et WP Forms.

Vous pouvez connecter ces applications à Sheets, configurer Nouvelle soumission de formulaire comme déclencheur et Créer des lignes de feuille de calcul comme l'action.

De même, si vous dirigez une entreprise en ligne et que vous souhaitez conserver un bon dossier de vente, ce Zap peut vous aider. Avec cette automatisation, toutes vos ventes Stripe et Square seront enregistrées dans une feuille de calcul Google Sheets sous forme de nouvelles lignes. Le déclencheur ici dépend si vous souhaitez enregistrer un nouveau paiement, commande, débit, etc.

Vous voulez savoir tout ce qui se dit sur votre marque? Ou voulez-vous suivre l'actualité sur un sujet spécifique?

Dans tous les cas, vous pouvez utiliser ce Zap qui vous informe des mentions sur les réseaux sociaux via Slack. Cette automatisation fonctionne pour la plupart des applications de médias sociaux comme Twitter, Reddit, Instagram, etc.

Le Zap peut vous avertir chaque fois qu'un mot-clé, un nom d'utilisateur ou un hashtag spécifique est mentionné sur les réseaux sociaux. Le déclencheur et l'action varient en fonction de l'application et des exigences. De même, vous pouvez créer des tickets Zendesk automatiques pour les avis Google My Business.

8. Ajouter des tâches Asana/Todoist depuis Evernote/OneNote

Vous pouvez créer des tâches dans votre outil de gestion des tâches à partir des notes Evernote. De cette façon, vous pouvez voir toutes vos tâches en un seul endroit en les tapant simplement dans votre application de prise de notes.

Pour créer ce Zap, connectez votre application de prise de notes (Evernote ou OneNote) à un outil de gestion des tâches (Asana/Todoist). Choisir Nouvelle remarque comme déclencheur et Créer une tâche comme l'action. Vous pouvez également ajouter des tâches à des projets ou à des sections spécifiques sur Asana.

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9. Créez un résumé par e-mail de vos blogs préférés

Votre boîte de réception est encombrée de newsletters par e-mail provenant d'une tonne de sites Web différents?

Si tel est le cas, vous pouvez configurer un Zap qui récupère tous les articles récents de vos blogs préférés, les combine en un seul résumé et vous l'envoie par e-mail. Vous pouvez décider de la fréquence et de l'heure des e-mails.

Vous devrez connecter trois applications pour créer ce Zap: RSS de Zapier, Digest de Zapier et Gmail. Choisir Nouveaux éléments dans plusieurs flux comme déclencheur, Ajouter une entrée et un résumé de programme comme première action, et Envoyer un e-mail comme deuxième action. Cette modèle de Zapier peut vous aider à démarrer.

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Ce faisant, vous recevrez un résumé contenant des articles de tous vos sites Web préférés à l'heure indiquée.

Intégrez des applications à Zapier pour gagner du temps

Zapier vous permet d'intégrer des milliers d'applications pour automatiser vos tâches et rationaliser votre flux de travail.

Grâce aux nombreuses options de déclenchement et d'action, vous pouvez intégrer deux des applications disponibles de plusieurs manières et accomplir encore plus avec Zapier.

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Vous voulez gagner du temps en automatisant les tâches improductives? En utilisant Zapier, vous pouvez automatiser vos applications de productivité préférées pour la gestion des tâches.

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