Les 7 méthodologies de gestion de projet les plus populaires et à qui elles conviennent le mieux

Si vous avez déjà visité un espace de coworking ou de startup, vous avez probablement entendu les termes « Agile », « Scrum » et « Waterfall » communiqués entre les bureaux.

Bien qu'ils puissent sembler être des termes plus adaptés à un match de rugby ou à une excursion d'un week-end, ce sont en fait des idéologies de gestion de projet - et il y en a bien d'autres d'où elles viennent.

Qu'est-ce qu'une méthodologie de gestion de projet?

Une idéologie ou une méthodologie de gestion de projet n'est essentiellement que le nom donné à un système de pratiques et de techniques utilisées pour aider un chef de projet dans son projet ou sa tâche. Différentes méthodologies favorisent différentes stratégies, et chacune a son propre ensemble de règles à suivre.

Combien y a-t-il de méthodologies de gestion de projet ?

Il existe des milliers de méthodologies de gestion de projet différentes, c'est vrai, des milliers. Il n'y a pas deux projets exactement identiques, de nouvelles méthodologies de gestion de projet sont inventées tout le temps, mais presque toutes peuvent être retracées d'une manière ou d'une autre à une poignée seulement.

Les 7 idéologies de gestion de projet les plus populaires

Bien que cette liste ne soit pas exhaustive, elle devrait vous donner une idée des sept idéologies de gestion de projet les plus populaires et à qui elles conviennent le mieux. Entrons directement.

1. Agile

Agile est l'une des idéologies de gestion de projets les plus connues. Il a été initialement inventé pour le développement de logiciels et a permis beaucoup plus de flexibilité que d'autres méthodologies plus linéaires et rigides.

En raison de son adaptabilité, Agile est le plus populaire auprès des nouvelles startups et des chefs de projet qui doivent gérer des projets complexes et en constante évolution en raison de son adaptabilité.

A sa base, un Méthodologie de gestion de projet agile favorise la vitesse et la collaboration et implique généralement de courtes phases de travail et des tests et adaptations fréquents si nécessaire.

2. Cascade

La méthodologie de gestion de projet Waterfall est l'une des méthodologies de gestion de projet les plus anciennes et les plus traditionnelles. Contrairement à Agile, qui favorise la flexibilité, Waterfall adopte une approche séquentielle et convient mieux aux grands projets linéaires avec des délais stricts.

Les étapes d'une méthodologie de gestion de projet Waterfall sont très rigides, et les chefs de projet suivent généralement la séquence suivante:

• Conditions
• Une analyse
• Concevoir
• Construction/codage
• Essai
• Déploiement, exploitation et maintenance.

Les équipes doivent terminer chaque étape de la séquence avant que le projet puisse passer à l'étape suivante, et le flux de travail ne doit se déplacer que dans une seule direction, tout comme une cascade.

3. Mêlée

Scrum est une forme de gestion de projet agile et est parfois davantage considéré comme un cadre qu'une méthodologie en soi. Scum fonctionne généralement mieux pour les petites équipes travaillant en collaboration.

Les petites équipes sont dirigées par un Scrum Master (à ne pas confondre avec le chef de projet). Le Scrum Master est chargé de diriger chaque cycle de travail, connu sous le nom de « sprint ». Comme son nom l'indique, chaque « sprint » est une courte période de travail, d'une durée généralement comprise entre une et deux semaines. À la fin de chaque « sprint », le Scrum Master est chargé d'examiner les progrès et de faire les ajustements nécessaires avant de commencer le prochain « sprint ».

En plus des « sprints », dans le cadre Scrum, les équipes tiendront également souvent un Daily Scrum, une courte réunion de 15 minutes tenue à la même heure au début de chaque journée. Au cours de cette réunion, les réalisations sont partagées et les éventuels obstacles sont mentionnés.

4. Maigre

Une idéologie de gestion de projet Lean est une idéologie qui se concentre sur la réduction des déchets et la maximisation de la valeur. Il est souvent mieux adapté aux entreprises de fabrication, mais peut être utilisé par toute équipe cherchant à améliorer son efficacité.

Alors que les méthodologies traditionnelles de gestion de projet telles que Waterfall ont tendance à être structurées en phases, Lean la gestion de projet est conçue pour aider les équipes à accroître leur efficacité en se concentrant sur la valeur des clients perspective.

Pour que la gestion de projet Lean fonctionne, les organisations doivent viser une amélioration continue. Lentement mais sûrement, en optimisant chacun de leurs processus, la valeur globale apportée par l'entreprise est améliorée et les déchets peuvent être réduits.

5. Kanban

Comme Scrum, Kanban est aussi une forme de gestion de projet Agile. Il est extrêmement populaire auprès des équipes et des entreprises qui aiment un aperçu visuel immédiat de leur projet.

Lorsque vous utilisez une méthodologie Kanban, les tâches se déplacent dans les colonnes d'un tableau Kanban. Chaque colonne représente une étape du processus. Non seulement cela donne un excellent aperçu visuel d'un projet donné, mais cela peut également aider à mettre en évidence les goulots d'étranglement dans le processus.

Asana n'est qu'un exemple de outil de gestion de projet créatif qui utilise la puissance d'un tableau Kanban.

6. Six Sigma

Une méthodologie de gestion de projet Lean vise à améliorer la valeur en réduisant les déchets; une méthodologie de gestion de projet Six Sigma cherche à réduire les erreurs. De manière générale, Six Sigma convient mieux aux grandes entreprises ou aux entreprises dont l'objectif principal est d'améliorer la qualité ou l'efficacité.

La méthodologie de gestion de projet Six Sigma met l'accent sur l'utilisation de méthodes de gestion de la qualité telles que les statistiques ou l'opinion d'experts pour trouver et supprimer les erreurs entravant l'objectif du projet. Si Six Sigma est une méthode de gestion de projet en soi, il peut aussi être couplé au Lean, pour devenir le Solution de gestion de projet Lean Six Sigma qui se concentre sur la réduction à la fois du gaspillage et des erreurs.

Si vous cherchez à améliorer vos processus métier, vous utiliserez le processus Six Sigma DMAIC: définir, mesurer, analyser, améliorer, contrôler. Alors que si vous essayez de créer de nouveaux processus ou produits, vous utiliserez le processus Six Sigma DMADV: définir, mesurer, analyser, concevoir, vérifier.

7. PRINCE2

Enfin, nous avons PRINCE2, qui signifie PROJETS EN Environnements Contrôlés. La méthodologie de gestion de projet PRINCE2 possède sa propre certification, qui est également la qualification standard en gestion de projet au Royaume-Uni.

La méthodologie de gestion de projet PRINCE2 repose sur sept principes. Ceux-ci ne peuvent pas être modifiés ou adaptés, ce qui rend la méthodologie PRINCE2 parfaite pour les entreprises qui aiment travailler selon le protocole. Les sept principes de la méthodologie PRINCE2 sont:

• La justification commerciale continue
• Apprendre de l'expérience
• Rôles et responsabilités définis
• Gérer par étapes
• Gérer par exception
• Focus sur les produits
• Adapter à l'environnement du projet

Choisir la bonne méthodologie de gestion de projet pour vous

Lors du choix de la bonne méthodologie de gestion de projet pour votre entreprise, il y a trois éléments clés à considérer. Tout d'abord, vous devrez évaluer votre budget. Certaines de ces méthodologies coûtent plus cher à mettre en œuvre que d'autres.

Ensuite, vous voudrez considérer la taille de votre équipe. Certaines méthodes, telles que Scrum, sont mieux adaptées aux petites équipes, tandis que d'autres peuvent mieux convenir aux grands groupes.

Et enfin, vous devrez évaluer la flexibilité dont vous avez besoin pour vos méthodes de gestion de projet. Si votre projet est très fluide, alors une méthodologie plus agile lui permet d'évoluer.

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