Tirez-vous le meilleur parti de Trello? Avec les bons Power-Ups, vous pourriez amener votre organisation scolaire au-delà de la planification de projet. Vous pouvez coordonner des projets de groupe, gérer votre emploi du temps étudiant et même avoir plus de temps libre.

Vous avez juste besoin de savoir lesquels obtenir. Découvrez ces options!

Le Power-Up du calendrier est essentiel pour utiliser Trello en tant que planificateur. Il prend toutes les cartes avec les dates d'échéance et les affiche sur un calendrier. Vous pouvez également ouvrir et modifier des cartes à partir de cette vue.

Essayez d'ajouter vos dates d'examen et les dates limites des devoirs. Lorsque vous pouvez voir toutes vos missions alignées, il est beaucoup plus facile de définir des priorités efficaces.

Vous pouvez utiliser ce Power-Up pour rester au top des activités quotidiennes. Par exemple, la lecture en classe, les soins personnels et les travaux ménagers. Cela permet de gagner un temps précieux en automatisant la création de cartes. Lorsque vous ajoutez une répétition, elle crée une copie de cette carte dans une liste spécifiée à intervalles réguliers.

Il est préférable d'utiliser Répétitions sur des cartes qui n'ont pas besoin d'apparaître sur votre calendrier. En effet, si la carte a une date d'échéance, la date d'échéance ne sera pas mise à jour lorsque la carte se répète. Pour provoquer des répétitions avec des dates dynamiques, utilisez un Régner au lieu.

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Tout d'abord, créez une nouvelle étiquette sans couleur et appelez-la "Répétition". Ensuite, ouvrez le menu Automation et sélectionnez Règles. Ajoutez ensuite une nouvelle règle. Régler Gâchette: « Lorsque la date d'échéance est marquée comme terminée sur une carte portant l'étiquette « Répétition ». »

Ensuite, définissez deux Actions. La première consiste à « Déplacer la carte en haut de la liste [NOM DE LA LISTE] ». La deuxième action consiste à « Définir la date d'échéance sur [HEURE] ». Sélectionnez un intervalle de temps approprié, tel que « le lundi suivant ».

Étant donné que les projets des étudiants sont souvent confrontés à des délais serrés, nous vous recommandons de les rationaliser avec un diagramme de Gantt. Avec TeamGantt, vous pouvez en configurer un pour votre prochaine mission de groupe. Cela permet à tous les membres du groupe de suivre facilement les délais, les dates d'échéance et les progrès.

En rapport: Diagramme de Gantt vs. Graphique PERT: quelles sont les différences ?

Commencez par créer un tableau pour votre projet et ajoutez la partie de chaque personne sous forme de carte. Ensuite, obtenez le Power-Up. Vous aurez besoin d'un compte TeamGantt gratuit pour l'ajouter. Utilisez la configuration automatique pour ajouter votre tableau de projet, puis envoyez des liens d'invitation à vos camarades de classe.

TeamGantt affichera un résumé du projet dans la vue de la carte. Vous pouvez accéder à la page complète du projet TeamGantt en un seul clic. TeamGantt vous permettra de gérer les délais, les dépendances, etc. Pour encore plus d'options, passez à un forfait premium.

Le Power-Up d'activité ajoute un chronomètre à vos cartes. Cela vous aide appliquez d'excellentes techniques de productivité au sein de votre tableau Trello. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour le blocage du temps ou le Technique Pomodoro.

Pour évaluer la façon dont vous passez le temps, utilisez le Exportation option pour créer un rapport Microsoft Excel de toutes les minuteries. Cela vous permet de voir où va votre temps. Armé de ces informations, vous pouvez sévir contre les zones lentes. Avoir une idée précise de la durée des choses vous aide également à respecter vos délais.

Ce Power-Up vous aide à garder une trace de tous les documents et sites Web que vous utilisez en tant qu'étudiant. Avec lui, vous pouvez tout garder au même endroit. Il organise également toutes vos pièces jointes dans une liste.

Vous pouvez trier la liste selon différents filtres, tels que la liste dans laquelle elle se trouve ou le type de fichier. Vous pouvez également ouvrir ou supprimer des pièces jointes. Retrouver rapidement vos documents peut également vous faire gagner du temps.

File Manager est un Power-Up premium sur un plan d'abonnement, mais vous pouvez l'essayer pour un essai gratuit de sept jours si vous n'êtes pas sûr. Si votre essai se termine, le Power-Up cessera de fonctionner, mais vous ne serez pas facturé.

Automatisez votre agenda scolaire

Avec les bons Power-Ups, Trello peut rendre votre vie d'étudiant beaucoup plus facile. Après tout, lorsque vous n'avez pas à gérer toutes vos tâches manuellement, vous libérez du temps pour d'autres activités.

De plus, les Power-Ups ne sont que le début de l'automatisation. Vous pouvez également créer des boutons et des règles personnalisées pour accélérer encore plus les choses. Explorez toutes les options et optimisez votre vie étudiante.

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A propos de l'auteur
Nathalie Stewart (65 articles publiés)

Natalie Stewart est écrivain pour MakeUseOf. Elle s'est d'abord intéressée à la technologie au collège et a développé une passion pour l'écriture médiatique à l'université. Natalie se concentre sur une technologie accessible et facile à utiliser, et elle adore les applications et les appareils qui simplifient la vie des gens ordinaires.

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