Les 5 meilleurs logiciels d'intégration des employés pour les nouvelles recrues

Les nouveaux employés sont la pierre angulaire de toute organisation. Ils apportent de nouvelles idées, une nouvelle énergie et un nouvel enthousiasme à votre entreprise. Cependant, les garder engagés et productifs est difficile, car ils peuvent rapidement se perdre dans un labyrinthe de formulaires RH et de manuels de politique d'entreprise.

Dans cet article, nous aborderons certains des meilleurs logiciels d'intégration des employés qui aideront vos nouvelles recrues à trouver rapidement leurs marques.

Qu'est-ce qu'un logiciel d'intégration des employés ?

Le logiciel d'intégration des employés est un système centralisé qui permet aux responsables du recrutement d'automatiser les tâches administratives répétitives nécessaires pour faciliter une transition en douceur pour les nouvelles recrues.

Ces outils aident à rationaliser le processus d'intégration en éliminant la paperasse, en facilitant la communication entre l'employeur et employés potentiels et suivre les progrès de chaque candidat tout au long du processus, consolidant ainsi toutes ces tâches en un seul système.

Pour les employeurs, automatiser ces tâches récurrentes leur permet de se concentrer sur d'autres aspects essentiels du processus d'intégration, tout en aidant les nouvelles recrues à devenir plus productives plus rapidement.

Comment les solutions d'intégration peuvent-elles vous aider ?

Les outils d'intégration peuvent vous aider de diverses manières, notamment:

1. Gagner du temps

Au cours du processus d'intégration, les nouveaux employés effectuent de nombreuses tâches pour commencer leur travail avec succès. Cela implique de remplir des documents, de recevoir une formation, de contacter les RH et d'autres.

Une bonne solution d'intégration des employés automatisera bon nombre de ces processus et vous fera gagner du temps sur des tâches banales comme l'impression de documents ou l'envoi d'e-mails. Cela permet aux gestionnaires de se concentrer plus facilement sur l'engagement avec les nouvelles recrues au cours de ce premier mois crucial d'emploi, alors qu'ils sont toujours à la recherche de conseils et d'orientations.

2. Augmenter les taux de rétention

En aidant à rendre votre processus d'intégration plus fluide, les solutions d'intégration des employés peuvent aider à augmenter les taux de rétention de votre organisation. Les nouveaux employés sont plus susceptibles de s'épanouir dans leurs nouveaux rôles et de rester dans votre organisation lorsqu'ils ont reçu l'aide et le soutien dont ils ont besoin pour tirer à plein régime.

Cela est vrai pour tous les employés, en particulier ceux qui occupent des postes de niveau d'entrée qui peuvent être moins familiers avec la politique de l'entreprise ou les tâches requises.

3. Augmenter la productivité

Les nouvelles recrues s'améliorent plus rapidement en utilisant un logiciel d'intégration des employés, ce qui les rend productifs beaucoup plus tôt que s'ils devaient se retrouver dans vos fichiers RH et vos manuels de formation.

C'est possible parce qu'il leur est plus facile de accéder à toutes les informations et outils dont ils auront besoin dans un emplacement centralisé. Cela leur permet d'atteindre une productivité maximale en un temps plus court.

4. Conformité plus facile

Les lois sur la conformité changeant régulièrement, il est essentiel de se tenir au courant des dernières réglementations pour votre emplacement. Un bon outil d'intégration des employés peut vous aider à naviguer plus facilement dans les exigences de conformité complexes en stockant tous les formulaires nécessaires au même endroit, afin que vous sachiez toujours ce que l'on attend de votre entreprise.

De plus, un système d'intégration automatisé atténue les risques de manquer quoi que ce soit. Avec tous ces avantages à l'esprit, vous êtes peut-être à la recherche de l'outil d'intégration des employés idéal pour votre organisation. Voici quelques solutions numériques à considérer:

5 meilleures solutions logicielles d'intégration des employés

BambooHR est une solution tout-en-un simple pour les employeurs ou les professionnels des RH qui souhaitent être plus efficaces et réussir dans leur travail. Vous pouvez utiliser BambooHR pour trouver rapidement des candidats qui conviennent à votre équipe grâce à son puissant outil de recherche.

Vous pouvez également utiliser son système de suivi des candidatures pour gérer chaque étape du processus d'embauche, de la publication des offres d'emploi à l'examen des candidatures et à la conduite des entretiens, le tout en un seul endroit.

Après avoir embauché le bon candidat, BambooHR peut vous aider à recueillir des données sur les employés comme les heures travaillées, les congés, projets terminés, etc., afin que vous ayez tout à portée de main au moment des évaluations de performance ou soulève.

Pas plus des tas interminables de dossiers, classement RH ou organisation de votre boite mail par mois!

Zenefits est un outil d'intégration basé sur le cloud pour tous vos besoins en RH. De la gestion des dossiers et des avantages des employés à la paie et aux demandes d'emploi, vous pouvez tout faire facilement lorsque vous vous connectez à Zenefits.

Vous pouvez utiliser son tableau de bord intuitif pour trouver rapidement tout ce dont vous avez besoin sur chaque personne de votre entreprise, de ses informations de contact et de contrat à ses feuilles de temps.

Freshteam est une solution RH qui vous aide à gérer l'ensemble de votre processus de recrutement, de l'intégration au départ. Il est livré avec des fonctionnalités destinées à la fois aux employeurs et aux employés afin que chacun puisse profiter de son expérience de travail ensemble.

Freshteam offre un moyen simple de suivre la progression des nouvelles recrues, d'envoyer des rappels automatisés et des rapports précieux qui vous aideront à comprendre la progression de vos nouvelles recrues. Vous pouvez également utiliser cet outil pour communiquer avec les prospects, les nouvelles recrues et noter les choses à faire.

Comme son nom l'indique, cet outil est principalement conçu pour les équipes distantes. Cet outil est idéal pour les organisations qui souhaitent se développer au-delà de leurs frontières en embauchant des employés internationaux sans tracas.

Vous pouvez utiliser Remote pour vous décharger de tout le fardeau de la conformité, tout en offrant aux employés distants un processus d'intégration rationalisé. Vous pouvez utiliser cette plate-forme pour gérer la paie, les congés et autres incitations. Remote prend également en charge les intégrations avec d'autres plates-formes telles que BambooHR et Greenshouse.

Sage HR est une autre solution d'intégration complète qui vous aide à automatiser l'ensemble de votre processus RH. Il est livré avec des fonctionnalités telles que les demandes de congés, les approbations de quarts et plus encore.

Sage HR offre une interface conviviale qui vous permet de suivre la progression de toutes les tâches d'intégration sans avoir à passer par plusieurs systèmes. Cet outil vous fournit des analyses RH précieuses qui peuvent vous aider à prévoir les besoins futurs et à prendre des décisions éclairées. Il prend également en charge les intégrations avec des outils tels que G Suite, Slack et Zapier.

Le logiciel d'intégration des employés est un excellent moyen de suivre toutes les tâches nécessaires lors de l'embauche de recrues.

Ces outils peuvent faciliter la transition vers une entreprise en automatisant de nombreux processus d'embauche et de formation. Avec ces produits en place, les employés seront plus productifs dès le premier jour car ils ont accès à toutes les informations dont ils ont besoin pour réussir.

Comment utiliser la place de marché des services de LinkedIn pour embaucher des professionnels pour des projets

Vous pouvez utiliser Service Marketplace sur LinkedIn pour embaucher des professionnels et des indépendants pour des projets spécifiques. Voici comment...

Lire la suite

A propos de l'auteur