Un chef de projet est responsable de la réussite de la livraison du projet et doit participer activement à toutes les étapes d'un projet. Vous devez accomplir avec diligence les tâches qui vous sont confiées à temps pour devenir un chef de projet accompli.
Et pour ce faire, vous devez développer des compétences techniques et générales. Vous êtes-vous déjà demandé quelles sont ces compétences? Lisez la suite pour connaître les compétences que vous devriez avoir en tant que chef de projet.
Compétences dures d'un chef de projet
Les compétences techniques font référence aux compétences que vous pouvez mesurer à l'aide de mesures. Certaines compétences techniques essentielles pour un chef de projet sont:
1. Organisation et délégation des tâches
Chaque projet implique de nombreuses tâches et sous-tâches. En tant que chef de projet, vous devez organiser et répartir les tâches entre les membres de l'équipe. Vous devez également déléguer les travaux en attente à la bonne personne pour éviter tout retard du projet.
Bien sûr, vous pouvez vous aider des outils de gestion de projet pour l'affectation et la délégation des tâches. Même pour cela, vous devriez avoir une idée claire du fonctionnement de ces processus.
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2. Compétences techniques requises
Il n'y a pas de règle absolue concernant les compétences techniques que vous devez développer pour devenir chef de projet. Cela dépendra de votre organisation et des types de projets que vous gérez habituellement.
Les chefs de projet doivent être férus de technologie, surtout s'ils travaillent pour une entreprise de technologie. Par exemple, si vous êtes chef de projet dans une entreprise de logiciels de gestion de l'apprentissage, vous devez connaître les bases du développement de logiciels, voire le programme d'apprentissage.
De plus, les organisations qui travaillent dans divers domaines scientifiques et techniques devront avoir des chefs de projet capables d'exploiter des logiciels ou des équipements spécialisés.
3. Gestion budgétaire
Le budget joue un rôle essentiel dans l'achèvement du projet. Il n'est pas rare de découvrir des pénuries budgétaires au milieu d'un projet. Cela peut entraîner un retard du projet ou une indisponibilité des ressources.
Seul un chef de projet capable d'une parfaite gestion budgétaire peut aider une organisation à éviter de tels problèmes. Il est de leur responsabilité d'allouer le budget avec précision là où cela est nécessaire afin que le projet soit achevé bien en deçà du budget estimé.
De nos jours, une compréhension de base du budget et de l'allocation manuelle ne suffit pas. Un chef de projet doit avoir une solide expertise dans les feuilles de calcul, les finances et les mathématiques.
4. Planification de projet
Planification de projet est la première partie d'un projet. La réussite d'un projet dépend en grande partie d'une planification bien pensée. Par conséquent, un chef de projet doit avoir une expertise dans la planification de tout projet.
La planification impliquera des tâches à grande échelle, telles que la sélection des jalons, la création d'un calendrier, la gestion des ressources, le calendrier des réunions, l'attribution des tâches, etc. Cela impliquera également des tâches au niveau micro comme planifier chaque jour et déléguer des tâches si quelqu'un est malade.
Ce faisant, vous devez garder à l'esprit les contraintes. Pourtant, vous devez concevoir le projet de manière à atteindre les objectifs.
5. Compétence analytique
En tant que chef de projet, vous devez avoir les compétences analytiques pour exceller dans votre travail. Chaque industrie est devenue dépendante des données, en particulier les secteurs de la finance et de la technologie. Si vous êtes bon en analyse de données, vous pouvez utiliser votre talent pour guider le projet dans la bonne direction.
Certaines tâches d'analyse de données courantes que vous pouvez effectuer pour votre équipe sont la présentation des données, la gestion de la base de données, la gestion des ressources, le diagnostic des problèmes, la création de rapports, etc. Les chefs de projet dotés de compétences analytiques peuvent utiliser les données pour prendre une décision ou explorer des possibilités.
Soft Skills d'un chef de projet
Beaucoup de vos qualités sont interpersonnelles et ne sont pas mesurables par des mesures tangibles. Ces compétences sont des compétences non techniques.
1. Adaptabilité
Chaque projet que vous traiterez sera différent. Par conséquent, les équipes doivent s'adapter en fonction des exigences du projet et du client pour obtenir ce qu'elles veulent. L'adaptabilité est la compétence dont une organisation a besoin d'un chef de projet plus que quiconque.
De plus, les choses ne se passent pas toujours comme prévu dans un projet. Qu'il s'agisse de budget, de ressources ou de délais, vous devez être agile et flexible pour éviter que les projets ne déraillent. Si vous pouvez apporter les changements nécessaires en fonction de la situation, vos coéquipiers s'inspireront de vous.
2. Motivation
Si vous êtes chef de projet, vous devez avoir des qualités motivantes pour inspirer vos coéquipiers. Surtout quand les gens travaillent sur un projet long et compliqué, il est normal de se sentir parfois démotivé.
Le chef de projet peut motiver une équipe mieux que quiconque à faire de son mieux. Faire votre propre travail en temps opportun est la première étape pour motiver une équipe. En outre, vous pouvez organiser régulièrement des réunions de groupe ou en tête-à-tête pour les inspirer.
3. La gestion des conflits
Les conflits entre coéquipiers sont inévitables. La situation peut empirer si les gens contribuent depuis des endroits éloignés. En tant que chef de projet, vous devez savoir comment gérer et contenir de tels conflits.
Peu importe à quel point le moment est difficile, mettez en œuvre les bonnes stratégies de gestion des conflits. Connaître le tempérament de vos coéquipiers vous aidera à résoudre les problèmes.
N'essayez jamais d'éviter tout conflit car cela peut mettre l'organisation dans une situation embarrassante. Adressez-vous immédiatement pour trouver une solution. Ainsi, l'équipe peut se concentrer sur le projet.
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4. Communication et Négociation
Une mauvaise communication peut forcer un projet à s'égarer. Par conséquent, les chefs de projet doivent s'assurer que toutes les communications concernant le projet sont claires et transparentes.
Souvent, ils sont le lien entre tous les acteurs du projet. C'est pourquoi ils doivent communiquer ouvertement sur un projet avec leurs coéquipiers, la direction et les clients.
La communication doit être honnête et directe. Il ne doit laisser aucune place à la confusion ou à l'incompréhension. En tant que chef de projet, vous devez également savoir négocier avec des clients ou un collègue.
5. Construction d'équipe
Construire une équipe est la responsabilité d'un chef de projet qui implique de nombreux processus de gestion. C'est donc une autre compétence non technique que vous devriez avoir pour devenir chef de projet.
Pendant construction d'équipe pour un projet, les managers doivent garder à l'esprit que les collègues doivent se faire confiance et se sentir heureux de travailler ensemble pour atteindre un objectif commun. En outre, ils doivent assurer un environnement parfait pour le travail d'équipe.
Les meilleures compétences pour réussir
Un chef de projet a une longue liste de responsabilités qu'il doit remplir. Si vous êtes un chef de projet et que vous souhaitez gérer à la fois le projet et son équipe, le développement des compétences ci-dessus vous aidera à aller loin.
Vous pouvez également choisir le bon outil de gestion de projet pour votre équipe.
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Tamal est un écrivain indépendant chez MakeUseOf. Après avoir acquis une solide expérience dans les domaines de la technologie, de la finance et des affaires dans son précédent emploi dans une société de conseil en informatique, il a adopté l'écriture comme métier à temps plein il y a 3 ans. Bien qu'il n'écrive pas sur la productivité et les dernières nouvelles technologiques, il adore jouer à Splinter Cell et regarder Netflix/ Prime Video.
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