9 conseils utiles pour vous aider à tirer le meilleur parti de Google Chat

Avec la fin de l'ère des Hangouts, Google Chat est devenu la nouvelle application de messagerie phare de Google. Que vous soyez nouveau sur Google Chat ou que vous l'utilisiez depuis un certain temps, mais que vous ne connaissiez pas toutes ses capacités, vous n'utilisez peut-être pas pleinement la plate-forme.

Ici, nous expliquerons neuf trucs et astuces dont vous pouvez profiter pour tirer le meilleur parti de cette application de messagerie.

1. Démarrer une discussion de groupe

Google Chat vous offre deux options pour discuter avec plusieurs personnes en temps réel: les conversations de groupe ou les salons. Pour démarrer une discussion de groupe, cliquez sur le + icône à côté de la Discuter titre et sélectionnez Démarrer une conversation de groupe.

Si vous utilisez l'application mobile, appuyez sur le Nouvelle icône de discussion dans le coin inférieur droit de l'écran de discussion. Ensuite, choisissez un contact pour ouvrir une conversation. Utilisez ensuite le Bouton Ajouter des personnes dans le coin supérieur droit pour ajouter plus de personnes à la conversation.

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2. Créer un nouvel espace

Alors que Google a créé des conversations de groupe pour discuter avec des amis et la famille, les espaces ont été conçus pour les entreprises. Dans les espaces, vous avez des options pour attribuer des tâches, des messages de fil et partager des fichiers. Ces options sont également disponibles dans les conversations de groupe.

Pour créer un nouvel espace à l'aide de l'application Web, cliquez sur le bouton + icône à côté de la Les espaces titre. Sélectionnez ensuite Créer un nouvel espace.

Sur l'application mobile, appuyez sur l'icône Espaces dans le coin inférieur droit de l'écran de discussion. Ensuite, appuyez sur + Nouvel espace en bas de l'écran. Après cela, sélectionnez Créer un espace dans le menu déroulant. Vous pourrez inviter des personnes à rejoindre l'espace.

3. Définissez votre statut

Vous pouvez informer votre famille, vos amis et vos collègues de ce que vous faites en définissant un statut dans Google Chat. Un statut expire après un certain temps, il n'est donc pas nécessaire de le désactiver.

Pour définir votre statut depuis Gmail ou l'application Web, cliquez sur le bouton Bouton d'état en haut à droite de votre écran et sélectionnez Ajouter un statut dans le menu déroulant.

Depuis l'application mobile, appuyez sur les trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche de l'écran pour accéder au menu. Sélectionnez votre statut: actif, ne pas déranger ou absent. Malheureusement, vous ne pouvez pas ajouter de statut personnalisé à partir de l'application mobile.

4. Supprimer automatiquement les anciens messages

Si vous ne souhaitez pas enregistrer une conversation, vous pouvez sélectionner le Désactiver l'historique option pour une conversation spécifique pour supprimer automatiquement les messages après 24 heures.

Pour supprimer automatiquement les messages dans Google Chat application Web, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du nom de votre interlocuteur. Ensuite, sélectionnez Désactiver l'historique dans le menu déroulant.

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Vous pouvez supprimer automatiquement les messages sur l'application mobile en appuyant sur les trois points verticaux dans le coin droit de la conversation et en sélectionnant les options de conversation. Ensuite, appuyez sur L'histoire est désactivée pour que les messages expirent après 24 heures.

5. Activer les notifications par e-mail

Configurez des notifications par e-mail dans Google Chat pour vous assurer de ne jamais manquer un message important. Pour activer les notifications par e-mail à partir de l'application Web de Google Chat, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit de l'application.

Dans le menu déroulant, sélectionnez la seule option @mentions et messages directs sous Notifications par email possibilité de recevoir des e-mails pour les messages que vous n'avez pas lus.

6. Activer la réponse intelligente

La réponse intelligente de Google Chat est similaire à la fonctionnalité Gmail qui vous permet d'écrire des e-mails plus rapidement. Pour activer la fonctionnalité dans l'application Web de Google Chat, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit pour ouvrir les paramètres de chat.

De là, faites défiler jusqu'à Réponse intelligente et assurez-vous que la case est cochée pour activer la réponse intelligente. Lorsque Google Chat propose plusieurs suggestions de réponse intelligente pour une conversation, elles s'affichent toutes dans la zone de réponse, vous permettant de sélectionner la meilleure réponse.

7. Apprendre les raccourcis

Si vous êtes un utilisateur expérimenté de Google Chat, vous voudrez connaître les raccourcis clavier de l'application qui vous permettront de naviguer dans l'application de manière transparente.

Google Chat a une tonne de raccourcis, et la meilleure façon de tous les apprendre est d'accéder à l'application Web Google Chat et de maintenir Maj+? pour afficher une liste complète de tous les raccourcis disponibles.

L'application vous donnera la possibilité d'ouvrir la liste des raccourcis dans une nouvelle fenêtre, vous permettant de basculer entre eux et l'application Google Chat. Ces raccourcis ne sont peut-être pas faciles à mémoriser, mais ils en valent la peine.

8. Utilisez des émoticônes pour réagir aux messages individuels

Si vous utilisez Slack, vous reconnaîtrez cette fonctionnalité de Google Chat qui vous permet d'utiliser des emojis pour réagir à des messages individuels. Après tout, parfois, un emoji communique mieux votre pensée que des mots.

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité sur le Web ou l'application mobile en survolant le message avec votre curseur jusqu'à ce que l'emoji apparaisse dans l'application Web ou en appuyant sur un message dans l'application mobile.

Ensuite, tout ce que vous avez à faire est de cliquer ou d'appuyer sur le smiley pour choisir l'emoji que vous souhaitez utiliser. Dans l'application mobile, sélectionnez Ajouter une réaction réagir avec un emoji.

9. Épingler une conversation

Google Chat propose une option qui vous permet de conserver vos messages les plus importants épinglés en haut de la liste des conversations. Pour épingler une conversation dans l'application Web, cliquez sur les trois points à côté du nom de la personne dans la liste de discussion et choisissez Épingler.

Dans l'application mobile, appuyez longuement sur le nom d'un participant à la conversation. Sélectionner Épingler dans le menu déroulant.

L'utilisation de cette option gardera les conversations importantes au premier plan de votre esprit et de votre liste de conversations, de sorte que vous ne les oublierez pas. Suivez les mêmes étapes pour désépingler une conversation.

Devenez un pro de Google Chat

Apprendre ces trucs et astuces Google Chat augmentera votre productivité et vous permettra de tirer le meilleur parti des applications de bureau et mobiles.

Google supprime progressivement Hangouts, il n'y a donc pas de meilleur moment pour apprendre les tenants et les aboutissants de ce qui deviendra certainement la prochaine application de chat incontournable de Google. Il ne vous faudra que quelques minutes pour commencer à utiliser Google Chat comme un pro.

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