Que sont les hashtags dans Slack? 4 façons de l'utiliser

Slack est l'une des applications de messagerie et de collaboration les plus populaires sur le marché aujourd'hui. L'application puissante est livrée en standard avec de nombreux outils et fonctionnalités pour améliorer la productivité de l'équipe.

Par exemple, Slack vous permet d'utiliser « @ » pour marquer divers membres de la chaîne, et « / » ouvre un large éventail de raccourcis allant de l'envoi de GIF au démarrage d'un appel dans Slack.

Cependant, la fonctionnalité ne s'arrête pas là. Slack propose également des hashtags, des outils simples et rapides pour naviguer dans Slack.

Avez-vous déjà utilisé Twitter? Si c'est le cas, vous connaissez peut-être le hashtag (#). Les hashtags sont utilisés en conjonction avec des chaînes de mots pour lier le contenu à un sujet spécifique.

En rapport: Les hashtags Twitter qui ont façonné l'histoire

Sur Twitter, tout ce que vous avez à faire est d'appuyer ou de cliquer sur le hashtag pour accéder aux pages de publications contenant cette balise. C'est un moyen simple de conserver toutes les informations pertinentes, ce qui facilite la consommation du contenu. Les hashtags dans Slack sont utilisés de la même manière que sur Twitter, Instagram ou TikTok.

Dans Mou, il est possible d'avoir page après page du contenu concernant les projets de travail, les anecdotes et la communication d'équipe. Il serait presque impossible de trouver un sujet ou un message spécifique sans fonctionnalité de balisage. Ce serait comme essayer de trouver une aiguille dans une botte de foin, pour ainsi dire.

Ainsi, en utilisant le hashtag, vous pouvez organiser davantage vos chaînes et messages Slack. Ceci est particulièrement important pour quiconque gère plusieurs canaux ou équipes avec de nombreux membres.

Quelque chose d'aussi simple qu'un hashtag peut faire toute la différence lorsqu'il s'agit d'augmenter la productivité de votre équipe, d'ajouter du plaisir à votre journée de travail ou simplement de catégoriser des informations importantes.

Voici quatre façons d'utiliser le hashtag dans votre application Slack, à partir de maintenant.

1. Faire des mots-clés interrogeables

Chaque jour, des centaines de mots sont saisis sur vos chaînes Slack. Vous avez besoin d'un moyen rapide de catégoriser les informations pour les retrouver facilement plus tard. C'est là que les hashtags entrent en jeu.

En tappant "#», puis votre mot-clé, ce mot peut ensuite être recherché dans Slack à l'aide de la barre de recherche. Lors de la recherche, tout le contenu comportant ce hashtag apparaîtra.

Les équipes peuvent utiliser cette fonctionnalité pour un large éventail de choses, allant d'attirer l'attention sur de nouveaux prospects au balisage des messages qui doivent être examinés ultérieurement.

Voici une astuce: Si vous prévoyez d'utiliser des hashtags de cette manière, créez une liste de hashtags avec votre équipe que vous pouvez tous utiliser. De cette façon, les informations sont correctement classées et ne prêtent pas à confusion.

2. Diriger les utilisateurs vers un canal Slack

Lorsque vous avez plusieurs canaux, il peut être difficile pour les utilisateurs de savoir ce qui va où. Les hashtags sont parfaits pour diriger les gens vers le bon endroit lorsqu'ils ont une question ou ont besoin d'aide.

En tapant un rapide "#” avec le nom d'une chaîne, vous créerez un lien vers cette chaîne dans votre message. Tout ce que l'utilisateur a à faire est de cliquer sur la chaîne et il y sera directement dirigé.

Il existe de nombreuses façons uniques d'utiliser cette fonctionnalité. Par exemple, vous pouvez créer un répertoire de quel type de contenu va où, avec les hashtags de chaîne pertinents. Ensuite, épinglez-le en haut de Slack pour que tout le monde puisse le voir et s'y référer.

3. Trouvez rapidement une chaîne spécifique

Les organisations ou les grandes entreprises qui utilisent Slack ont ​​souvent de nombreux canaux, tous avec un objectif spécifique. Malheureusement, avoir de nombreux canaux à parcourir peut être encombrant, frustrant et peser sur votre productivité.

En utilisant des hashtags, vous pouvez trouver une chaîne rapidement via la recherche. Tapez simplement "#" et le nom de la chaîne pour trouver la chaîne rapidement. Cliquez sur le nom de la chaîne et vous y serez directement dirigé.

Une autre astuce: Vous trouvez que vous avez trop de chaînes Slack qui ne sont plus utilisées? Voici comment vous pouvez les supprimer. C'est le meilleur moyen de vous assurer que votre application Slack est facile à naviguer pour tous.

4. Créer des catégories de messages uniques

C'est l'une des façons amusantes d'utiliser les hashtags non seulement pour organiser les informations, mais également pour améliorer la camaraderie et l'expérience de votre équipe.

Vous pouvez créer des sujets amusants simplement en utilisant des hashtags pour catégoriser le contenu. Il s'agit d'un excellent moyen d'enregistrer des messages sans créer d'autres chaînes ni les capturer pour les enregistrer sur votre ordinateur.

Il y a tellement d'exemples d'utilisation de hashtags pour catégoriser un contenu amusant et engageant. Par exemple, #souvenirs peut être un endroit où votre équipe stocke des moments amusants et mémorables que vous ne voulez pas oublier.

D'autres exemples pourraient inclure:

• #gloire: Cette catégorie peut inclure toutes les bonnes choses que vos clients, clients ou collègues disent de vous et de votre équipe. Chaque fois que vous avez besoin d'un remontant, recherchez #kudos dans la recherche.
• #idées: Les équipes font souvent beaucoup de brainstorming tout au long de la journée dans Slack. Ce hashtag peut être utilisé pour catégoriser les idées géniales de votre équipe, afin que vous puissiez vous y référer plus tard.
• #drôle: Est-ce que vous et votre équipe aimez rire? Si c'est le cas, mettez toutes ces blagues, anecdotes et citations amusantes dans une catégorie #drôle pour en profiter pendant des mois.
• #important: certaines équipes Slack utilisent cette catégorie pour suivre les messages importants tels que les événements ou les tâches à venir.
• #[Nom du client]: Si votre équipe gère des projets clients ou clients, vous pouvez facilement baliser les messages relatifs à un client spécifique en créant un hashtag.
• #[un événement]: Vous avez un événement amusant ou important à venir? Créez un hashtag que votre équipe peut utiliser pour enregistrer des photos, des messages sur l'événement, des listes de tâches, etc.

Lorsque vous souhaitez rechercher du contenu concernant vos nouvelles catégories, entrez simplement votre hashtag dans la barre de recherche située en haut de Slack. Tout le contenu pertinent y apparaîtra pour que vous puissiez le voir.

Que pouvez-vous faire d'autre dans Slack pour améliorer la productivité de l'équipe ?

Slack propose de nombreux outils au-delà du hashtag pour augmenter la productivité de l'équipe.

Par exemple, vous pouvez intégrer votre calendrier Google pour faciliter la prise de rendez-vous, envoyer des clips vidéo dans les fils de discussion, définir des rappels de messages pour une révision ultérieure, et bien plus encore.

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