Les 6 meilleurs outils de productivité pour les blogueurs

Dans le monde des blogs, être productif tout le temps est essentiel. Les choses peuvent devenir mouvementées lorsque vous gérez tout manuellement, de l'attribution de sujets à vos rédacteurs au suivi de votre référencement. Si vous avez du mal à assumer vos responsabilités, de nombreux outils en ligne peuvent vous aider.

Nous avons compilé une longue liste d'outils pour vous aider à gérer les heures de travail de votre équipe, définir des objectifs pour votre entreprise, mieux gérer vos mots de passe, rester au courant des nouvelles pertinentes pour votre créneau et Suite.

Si vous êtes un blogueur à temps plein, vous pouvez avoir une équipe d'experts en référencement, d'écrivains, de graphistes et de concepteurs de sites Web. Lorsqu'une équipe s'agrandit, il devient plus difficile de responsabiliser tout le monde en leur demandant ce que chacun d'eux a fait au cours de la journée, de la semaine ou du mois. Toggl Track est un excellent outil pour suivre le temps de votre équipe.

Les membres de votre équipe peuvent noter toutes les activités qu'ils ont accomplies au cours de leur journée de travail, ainsi que le temps que chaque activité a pris. Ils peuvent rapidement convertir ce rapport en facture et vous l'envoyer à la fin de la semaine ou avant leur prochain jour de paie.

Ensuite, vous pouvez voir comment ils ont passé leur temps au bureau. Si vous examinez chaque activité avec le temps qui lui est alloué, vous pouvez rapidement déterminer la productivité de chacune. Ce faisant, vous pouvez faire la distinction entre les bourreaux de travail et les paresseux. Avec lui, vous pouvez facilement attribuer des types de travail spécifiques aux membres de l'équipe qui prennent moins de temps pour les terminer.

Cela aide également votre équipe à rester organisée et à suivre l'efficacité avec laquelle elle fait son travail. La peur d'être tenu pour responsable rendra sûrement votre équipe plus productive. Essayez Toggl Track si vous n'utilisez aucun outil de suivi du temps.

Pour un blogueur, l'une des tâches les plus difficiles est de se souvenir des informations de connexion pour tous les différents outils qu'il utilise. tous les jours, y compris les outils de recherche de mots clés, les comptes d'hébergement, les outils d'analyse, les plateformes sociales, les panneaux de backlinking, etc. au.

C'est là qu'intervient LastPass. L'un des meilleurs gestionnaires de mots de passe, il enregistre tous vos mots de passe et protège vos identifiants de connexion contre l'infiltration de pirates. En utilisant la fonction de surveillance du Dark Web, vous serez alerté à l'avance lorsque vos informations personnelles sont en danger.

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Vous n'avez besoin d'enregistrer le mot de passe qu'une seule fois; LastPass le stockera pendant des siècles. De plus, vous pouvez utiliser son générateur de mot de passe fort lors de votre inscription à un nouveau service de blog. En outre, cela vous permet de partager facilement et en toute sécurité des données avec votre responsable nouvellement embauché lorsque vous devez partager les informations de connexion.

Le plan gratuit de LastPass ne peut enregistrer des données que sur un seul appareil, mais vous pouvez y accéder sur plusieurs appareils lorsque vous vous abonnez à son plan premium à 3 $ par mois.

Asana est un système de gestion basé sur le Web qui aide les équipes du monde entier à rester organisées et à améliorer leur flux de travail. Il permet aux blogueurs de garder un œil sur les performances de leur équipe et de gérer l'ensemble de leur flux de travail au même endroit.

Il vous permet de configurer une interface de tableau simple où vos rédacteurs peuvent suggérer des sujets pour votre blog que vos rédacteurs peuvent approuver rapidement. Ensuite, vous pouvez savoir combien de temps il leur a fallu pour terminer ce sujet et quand il a été mis en ligne.

Grâce à une interface de tableau simple, vous pouvez suivre l'efficacité avec laquelle votre équipe de référencement crée de nouveaux sujets, la rapidité avec laquelle vos éditeurs approuvent et éditent les pitchs, et lesquels de vos écrivains deviennent paresseux ou prennent plus de temps que prévu pour terminer Tâches.

Avec Asana, vous serez étonné de voir à quel point votre flux de travail peut être fluide avec si peu d'effort.

Un nouveau projet de blog commence avec des objectifs et des plans. Vous pouvez vous fixer un objectif pour télécharger un certain nombre d'articles, gagner un certain nombre de backlinks ou atteindre un objectif financier particulier sur votre blog. Un outil comme Lifetick peut vous aider à tout contrôler.

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En utilisant l'interface intuitive de Lifetick, vous pouvez définir un objectif spécifique et rester organisé. Au fur et à mesure que vous accomplissez des sous-tâches tout en atteignant votre objectif principal, vous pouvez documenter votre parcours, suivre les domaines amélioration, et à la fin de la période donnée, obtenez un rapport détaillé qui montre à quel point vous et votre équipe avez réussi.

En plus de vous permettre de vous fixer vos propres objectifs, le logiciel permet de partager des objectifs avec toute votre équipe. Il est possible de faire tout le plan à l'avance et d'attribuer différents rôles aux membres de l'équipe.

Sur Asana, vous pouvez faire la même chose, mais Lifetick facilite grandement la définition et l'atteinte des objectifs. Vérifiez-le!

Les alertes Google peuvent être un outil utile pour filtrer de nouvelles idées de contenu pour votre public. Il s'agit d'un outil simple de Google qui vous permet de configurer une alerte pour quelque chose. L'alerte peut concerner un nouveau gadget arrivant sur le marché, une nouvelle version de n'importe quel système d'exploitation ou un footballeur bien connu qui fait toujours la une des journaux.

Entrez simplement un mot-clé et ajoutez une adresse e-mail où vous souhaitez être averti lorsque des nouvelles sont publiées concernant ce sujet. C'est un filtre pratique pour les blogueurs qui gèrent des sites Web d'actualités où chaque seconde compte.

Il existe de nombreux outils de communication interne et chacun a ses préférences, mais Slack est l'une des meilleures options de messagerie sur le lieu de travail pour les petites entreprises.

Vous pouvez l'utiliser pour créer des canaux pour les catégories de chaque site Web et laisser vos éditeurs créer des groupes de discussion distincts pour que vos rédacteurs partagent leurs commentaires. Vos collègues sont tous dans une seule recherche Slack. De plus, une seule demande d'adhésion peut aider vos nouvelles recrues à s'installer.

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Les nouvelles intégrations de Slack avec des outils comme Asana, Outlook, Twitter, etc., facilitent plus que jamais la gestion de tout sans quitter le lieu de travail de Slack. Il élimine le besoin de passer d'une application à une autre pour rester productif.

Augmentez la productivité de votre blog avec ces outils

Avec les outils de la liste, vous devriez pouvoir contrôler votre blog et améliorer votre communication avec votre équipe. Plus votre flux de travail est efficace, plus vous pouvez développer votre entreprise rapidement, c'est pourquoi les outils énumérés ci-dessus peuvent vous aider.

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