8 fonctionnalités avancées de Slack qui vous faciliteront la vie

Slack est une application de collaboration connue pour ses outils de productivité et son interface simple. Avec juste un peu de temps Slack à votre actif, vous serez sur la bonne voie pour devenir un pro Slack.

Vous voulez vous y rendre plus rapidement? En utilisant ces fonctionnalités avancées de Slack, vous vous sentirez comme un pro en un rien de temps.

1. Mettre en évidence les mots clés

Nous avons tous des messages Slack que nous recherchons chaque jour (et ceux que nous n'avons pas). Si vous souhaitez être averti lorsqu'un message est partagé à l'aide de mots-clés qui vous intéressent, Slack simplifie les choses avec les notifications de mots-clés.

À l'aide des notifications de mots clés, vous pouvez être averti lorsque quelqu'un mentionne un projet sur lequel vous travaillez ou même lorsque quelqu'un mentionne votre émission télévisée préférée.

Pour mettre en évidence des mots clés, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le nom de votre espace de travail dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Préférences.
instagram viewer
2. Faites défiler jusqu'à ce que vous voyiez Mes mots clés.
3. Entrez vos mots-clés dans la case prévue, en utilisant des virgules pour les séparer.

Désormais, vous serez averti chaque fois que des messages seront envoyés avec ces mots-clés inclus.

2. Définir des rappels

Besoin de vous rappeler de vous renseigner sur un projet? Vous voulez un rappel pour prendre votre pause déjeuner quotidienne? Vous pouvez facilement définir des rappels dans Slack. Pour le faire:

1. Sélectionnez le éclair (Raccourcis) dans le champ de message.
2. Rechercher /remind et sélectionnez-le dans le menu.
3. Dans la boîte de message, saisissez vos informations de rappel en suivant ce format : /rappeler [@quelqu'un ou #canal] [quoi] [quand].
4. Envoyez votre message!

Vous pouvez également vous rappeler de vérifier certains messages dans Slack. Survolez simplement un message, sélectionnez le menu à trois points et Rappelle-moi ça. Sélectionnez la période ou choisissez la vôtre.

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3. Création d'un programme Ne pas déranger

En mode Ne pas déranger (NPD), Slack ne vous enverra pas de notifications sur votre ordinateur ou votre mobile. Nous vous recommandons de définir vos heures d'ouverture du MDN lorsque vous n'êtes pas au bureau ou que vous prenez des vacances bien méritées.

Pour définir un horaire NPD, procédez comme suit :

1. Sélectionnez votre espace de travail dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Paramètres et administration.
2. Sélectionner Paramètres de l'espace de travail.
3. Faites défiler jusqu'à ce que vous voyiez Ne pas déranger puis sélectionnez Développer.
4. Choisissez l'heure à laquelle vous souhaitez arrêter de recevoir des notifications, puis sélectionnez sauvegarder.

4. Se désabonner des fils de discussion

Tout comme les longs fils de discussion par e-mail, les fils de discussion Slack peuvent durer des éons. Si vous ne souhaitez plus faire partie d'un fil de discussion, vous pouvez simplement vous désabonner. Voici comment:

1. Trouvez le message d'origine qui a lancé le fil.
2. Sélectionnez le menu à trois points, puis sélectionnez Désactiver les notifications pour les réponses.

5. Désactiver les canaux distrayants

Tout comme les fils de discussion, il y a certaines chaînes dont vous ne souhaitez peut-être plus faire partie mais que vous ne pouvez pas supprimer. Vous pouvez également désactiver les canaux les plus bavards de votre espace de travail afin de pouvoir vous concentrer sur votre travail.

Si c'est vous, vous pouvez facilement désactiver les canaux distrayants en suivant quelques étapes :

1. Ouvrez le canal que vous souhaitez couper.
2. Sélectionnez le nom du canal en haut de l'espace de conversation.
3. Sous le nom de la chaîne, sélectionnez le Recevoir des notifications pour tous les messages pour afficher un menu.
4. Sélectionner Canal muet.

Vous ne recevrez une notification que si vous êtes mentionné spécifiquement dans la nouvelle chaîne en sourdine.

6. Réglage des sons de notification Slack

Celui-ci est plus pour votre plaisir qu'autre chose. Saviez-vous que vous pouvez choisir différents bruits de notification Slack? Choisissez entre un simple « Ding » ou « Wow » ou « Hummus ».

Pour modifier le son de notification, procédez comme suit :

1. Dans Slack, sélectionnez votre espace de travail dans le coin supérieur droit.
2. Sélectionner Préférences.
3. Faites défiler jusqu'à ce que vous voyiez Son et apparence.
4. Sous Son de notification, utilisez le menu déroulant pour choisir le son que vous préférez.

Voilà. Maintenant, espérons-le, vous souriez un peu chaque fois que vous recevez une nouvelle notification Slack.

7. Prendre des notes dans Slack

C'est peut-être le conseil le plus simple de cette liste, mais c'est très pratique et utile lorsque vous avez besoin de noter rapidement une idée, un rappel ou un autre type de note.

Tout ce dont vous avez besoin est votre canal de message privé personnel dans votre espace de travail Slack. Pour vous faire une note, accédez à votre chaîne personnelle et saisissez votre note dans le champ de message. Ensuite, envoyez-le.

La note apparaîtra sous forme de message dans votre canal personnel pour une révision ultérieure. Bien sûr, si vous souhaitez une meilleure façon de prendre et de capturer des notes, Slack s'intègre également à des applications telles que Evernote.

8. Utilisation du commutateur rapide

Si vous utilisez Slack pour les affaires ou en tant que grande entreprise, vous disposez probablement de nombreux canaux couvrant des sujets sans fin avec des centaines de fils de discussion.

Le Quick Switcher de Slack peut vous aider à accéder facilement à des chaînes ou à des sujets d'un simple commande de raccourci.

Sur Mac, appuyez simplement sur Commande + K, et sous Windows, appuyez sur Ctrl + K pour ouvrir le commutateur rapide. Vous remarquerez que Quick Switcher s'ouvre en haut de Slack.

Entrez simplement le nom de la chaîne ou les mots-clés du sujet et Slack vous montrera tous les résultats instantanément. Sélectionnez ce que vous recherchez et mettez-vous au travail.

Astuce bonus: utiliser les filtres de recherche avancés

Oui, il y a encore plus d'où viennent ces huit conseils. En parlant d'avoir de nombreux canaux à parcourir, trouver ce que vous cherchez dans Slack est simplifié avec des filtres de recherche avancés.

Ouvrez simplement la barre de recherche dans Slack et vous verrez diverses options de recherche dès le départ. Vous pouvez choisir parmi quatre onglets principaux pour affiner votre recherche :

• Messages: Dans l'onglet Messages, vous pouvez affiner davantage votre recherche en recherchant des messages dans un canal ou un message direct spécifique, ou en recherchant les messages d'une personne spécifique dans votre espace de travail.
• Des dossiers: Vous pouvez rechercher des fichiers spécifiques à l'aide de cet onglet. Ajoutez simplement quelques mots-clés et Slack trouvera les fichiers que vous avez partagés avec Slack qui les concernent. Vous pouvez également affiner votre requête de la même manière que dans le Un message languette.
• Canaux: Une recherche dans cet onglet renvoie des chaînes spécifiques.
• Personnes: Une recherche dans cet onglet renvoie les personnes dans votre espace de travail Slack.

Une fois votre requête saisie, Slack vous proposera des options de filtrage supplémentaires. Par exemple, vous pouvez rechercher en fonction de la date ou même réactions emoji.

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Suivre ces conseils est un bon début pour utiliser Slack comme un pro.

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