Comment améliorer votre processus d'intégration virtuelle des employés: 5 étapes

Vous venez donc de recruter un nouvel employé. Et après? Avoir un plan bien structuré qui garantit que vos recrues se sentent bien accueillies et à l'aise dans leurs nouveaux rôles est crucial pour votre organisation.

En fait, nous dirions qu'une expérience d'intégration efficace est plus importante que jamais auparavant, les employés changeant de carrière à un rythme record.

Dans cet article, nous aborderons les avantages de l'amélioration de votre plan d'intégration des employés et les étapes pour vous guider dans ce processus.

Qu'est-ce qu'un processus d'intégration des employés ?

Un processus d'intégration des employés est un programme structuré pour intégrer les nouveaux employés dans une organisation et les acclimater à leurs rôles pour commencer à faire leur meilleur travail le plus rapidement possible.

Le plan d'intégration des employés englobe les processus impliqués dans l'accueil de nouveaux employés dans l'organisation, y compris envoyer un message de bienvenue, une formation et une orientation, se procurer des outils de travail, configurer les comptes et l'espace de travail, et Suite.

Les nouveaux employés sont un élément essentiel de toute organisation florissante, car ils apportent une nouvelle énergie et fournissent une étincelle vitale aux flux de travail. C'est pourquoi il est important que l'expérience d'intégration de vos employés soit continuellement améliorée pour correspondre à leur enthousiasme, car cela déterminera s'ils feront partie intégrante de votre équipe ou chercheront du travail ailleurs après quelques semaines.

Pourquoi l'intégration efficace des employés est importante

• Les nouveaux employés deviennent productifs plus rapidement, car ils sont effectivement mis au courant de la culture, des normes et des processus de l'entreprise.
• Des programmes efficaces d'intégration des employés favorisent des relations solides entre les équipes et les services, améliorant ainsi l'engagement sur le lieu de travail.
• Les employés se sentent plus à l'aise dans leur nouveau rôle parce qu'ils comprennent les attentes qui accompagnent le travail.
• Les employés sont plus susceptibles de rester dans l'organisation pendant une période prolongée.
• Des taux de rétention plus élevés entraînent une réduction des dépenses liées au réembauche et au recyclage des nouveaux employés.
• Plus grande satisfaction au travail parmi les employés existants, car ils peuvent être sûrs que leur entreprise fait tout son possible pour retenir les talents.
• Amélioration de la performance et de la productivité globales de l'organisation.
• Les responsables reçoivent des informations plus précises sur les performances de leurs rapports (et peuvent fournir de meilleurs commentaires).
• Les gestionnaires peuvent tirer parti des commentaires des nouvelles recrues, des employés existants et des dirigeants pour améliorer continuellement le processus d'intégration.
• Un bon programme d'intégration permet d'attirer les meilleurs talents tout en garantissant que tous les employés possèdent les connaissances et les compétences nécessaires pour réussir dans leurs rôles.

Maintenant que vous savez comment investir plus de temps pour améliorer votre stratégie d'intégration des employés peut profiter à votre organisation, il est temps d'explorer comment vous pouvez y parvenir.

Conseils pour améliorer votre programme d'intégration des employés

Bien que chaque organisation doive développer son plan d'intégration en fonction de ses besoins, de son secteur d'activité et d'autres facteurs, les conseils suivants peuvent servir de cadre de base que vous pouvez utiliser pour créer un cadre unique et efficace programme.

1. Réaliser une évaluation d'intégration

Avant de lancer un programme d'intégration, il est essentiel d'évaluer le processus en cours et d'identifier les problèmes. L'évaluation devrait vous donner des conseils et des idées pour améliorer les processus de recrutement et d'orientation des employés. Cela vous aidera également à déterminer quels sont les objectifs de votre organisation pour le programme.

Passez en revue le programme existant et posez des questions telles que: Pourquoi cette méthode a-t-elle été mise en œuvre? Quelle(s) préoccupation(s) spécifique(s) cela a-t-il résolu? Comment d'autres entreprises ont-elles abordé des problèmes similaires? L'élaboration d'une liste complète de questions vous permettra de déterminer si un ou plusieurs domaines doivent être ajustés pour produire un meilleur résultat.

En outre, tenez compte de la mission, de la vision, des valeurs et des objectifs de votre entreprise. Cela vous aidera à créer un plan unique pour votre organisation.

2. Choisissez les bonnes solutions d'intégration

Une fois que vous comprenez mieux l'état actuel de votre programme d'intégration des employés, il est temps de choisir les bonnes solutions logicielles d'intégration. C'est parce que la technologie jouera un rôle essentiel dans la façon dont les employés communiquent, apprennent et s'engagent avec votre organisation.

Il y a plusieurs outils d'intégration des employés que vous pouvez utiliser pour intégrer et former vos nouvelles recrues afin de les aider à exceller dans leurs postes, notamment BambooHR, Zenefits et Freshteam, pour n'en nommer que quelques-uns.

L'avantage d'utiliser ces outils est qu'ils permettent d'améliorer la communication entre les managers et les nouveaux embauchés tout en vous faisant gagner du temps en automatisant les tâches récurrentes. Les équipes d'embauche peuvent également tirer parti de fonctionnalités pratiques telles que les outils de messagerie texte et les intégrations prises en charge par ces outils d'intégration des employés pour faciliter une communication plus rapide pendant les sessions de formation.

3. Tirez parti de votre wiki interne

L'un des meilleurs moyens d'améliorer votre processus d'intégration est de tirer parti de votre wiki interne. Cela vous permettra de fournir aux nouveaux employés un accès à toutes les informations pertinentes sur le fonctionnement de votre organisation.

Il y a plusieurs meilleurs outils wiki d'équipe vous pouvez utiliser pour faciliter le partage d'informations au sein de votre organisation. Cela signifie que les nouvelles recrues peuvent obtenir des réponses aux questions pendant les sessions de formation sans avoir à attendre que quelqu'un du même service réponde.

Cela peut inclure les politiques, les procédures et les didacticiels de l'entreprise qui les aideront à utiliser des solutions numériques pertinentes. Les nouvelles recrues peuvent également utiliser le wiki de l'entreprise pour fournir des commentaires sur leur formation, vous donnant ainsi plus d'informations pour améliorer davantage le processus d'intégration global.

4. Utiliser la gamification

Bien que la gamification soit populaire depuis de nombreuses années, elle reste un outil précieux pour favoriser l'engagement et la productivité, tout en ajoutant du plaisir aux sessions de formation.

La gamification utilise des éléments liés au jeu tels que la compétition et les récompenses pour remonter le moral et amener les gens à terminer leur travail. L'utilisation de cette technique dans le cadre de votre programme d'intégration fournira aux nouvelles recrues une motivation supplémentaire.

Vous pouvez utiliser la gamification en créant un concours entre les recrues pour voir qui a le pourcentage le plus élevé de sa formation achevée après une période donnée. La compétition peut dépendre du score total, du nombre de questions répondues correctement ou du fait que les nouvelles recrues gagnent des récompenses (comme des cartes-cadeaux) en effectuant des exercices d'entraînement spécifiques.

5. Utilisation Donut pour favoriser la connexion

Lorsqu'elles démarrent dans une nouvelle entreprise, les recrues ont besoin d'opportunités de nouer des liens avec des collègues tout de suite.

Cependant, si vous travaillez à distance, vous vous demandez peut-être comment vous pouvez créer une fontaine d'eau virtuelle sur votre lieu de travail pour encourager les conversations informelles.

Vous pouvez ajouter Donut à votre espace de travail Slack pour jumeler les nouvelles recrues avec des amis intégrés. Donut peut vous aider à toutes les étapes de votre processus d'intégration, de l'envoi de messages de bienvenue à la mise en place de rappels pour les enregistrements, en passant par la mise en relation des nouvelles recrues avec des mentors. Vous pouvez utiliser certains de ses modèles, ou créez le vôtre à partir de zéro.

Engagez-vous dans un plan d'intégration efficace des employés

Le processus d'intégration est souvent la première chance pour une entreprise de faire bonne impression. C'est pourquoi il doit être intentionnel, minutieux et bien organisé.

La création d'un programme d'intégration efficace n'est pas un événement unique; c'est un processus qui commence par l'embauche de nouveaux employés à travers leur orientation dans votre culture, jusqu'à ce qu'ils soient des contributeurs productifs à votre organisation.

Un engagement à améliorer ce processus se traduira par une amélioration des taux de rétention et de la productivité sur votre lieu de travail.

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