5 meilleures applications professionnelles pour Windows 10

L'époque de la facturation papier et de la présence d'un traducteur est révolue depuis longtemps. Tout se fait désormais via des applications, et si elles peuvent vous rendre plus efficaces, vous et votre équipe, elles peuvent également vous faire gagner beaucoup de temps. Mais avec tant d'applications, quelles applications valent votre temps ?

Nous avons compilé une liste complète d'applications qui peuvent vous aider à gérer vos factures en un seul endroit, offrir aux clients distants assistance, traduction d'un document que vous avez reçu de l'étranger, sauvegarde de vos données ou rationalisation des activités internes la communication.

Avec Invoice 360, les propriétaires d'entreprise peuvent créer et gérer toutes leurs factures au même endroit. Ils peuvent ajouter de nouveaux clients, ajouter de nouveaux articles à leur inventaire et fixer un prix pour chaque article à tout moment, et ils peuvent également se référer à toutes les factures qu'ils ont générées dans le passé dans la section historique de l'application Invoice 360.

Tout cela se fait via une simple interface « Cartes et papier » où les cartes contenant les informations sur votre liste de clients, les articles en stock et les prix se trouvent sur la gauche. Dans le même temps, le papier, assis dans le volet de droite, fait référence à la facture réelle que vous pouvez effectivement créer en référençant les données de la carte sur la gauche.

EN RELATION: Meilleures applications de facturation gratuites pour les indépendants et les propriétaires de petites entreprises

Pour gérer vos commandes, l'application propose deux vues différentes; Portrait et Paysage. Choisissez la vue qui vous convient le mieux. Après avoir créé vos factures, vous pouvez les imprimer, les partager au format pdf ou envoyer une copie électronique par e-mail.

Lorsque vous appuyez sur les trois lignes horizontales en haut de votre barre latérale gauche, vous verrez plusieurs options pour ajouter et supprimer des informations sur vos cartes. Bien que vous puissiez modifier les informations d'inventaire dans la section Inventaire, la zone Client vous permet d'ajouter ou de modifier les détails des clients nouveaux ou existants.

De la même manière, vous pouvez choisir un modèle de facture ou modifier les informations de votre société mère dans Paramètres. Par défaut, les options Devis et Estimation sont désactivées, mais vous pouvez les activer dans les paramètres. L'application est téléchargeable gratuitement et propose des achats intégrés.

Télécharger:Facture 360 ​​pour Windows (Achats in-app gratuits disponibles)

TeamViewer est une autre application Windows utile pour les entreprises de services qui fournissent un support technique à leurs clients. Si un utilisateur ne peut pas résoudre un problème sérieux avec un service en suivant les instructions textuelles fournies par le support client, TeamViewer est une alternative fantastique.

Votre client peut partager son identifiant et son mot de passe avec votre équipe de support client, afin que votre équipe puisse se connecter à distance à leur ordinateur et inspecter le problème de manière plus approfondie et le résoudre dès que possible. L'application est assez sûre à utiliser et la connexion est sécurisée.

Néanmoins, en tant que client, vous devez vous assurer que la personne à qui vous donnez accès appartient à un entreprise, et vous ne devez pas vous éloigner de votre ordinateur pendant qu'ils résolvent le problème dans leur service.

Vérifiez tarification pour les abonnements utilisateur unique, multi-utilisateurs et pour les équipes de Team Viewer.

Télécharger: TeamViewer pour Windows (Gratuit, Payant)

3. T-Traducteur

Sans une équipe de traducteurs, aucune entreprise internationale ne peut tenir. Si vous ne pouvez pas vous permettre d'embaucher un traducteur pour votre équipe de support client ou votre gestion des ventes, vous pouvez utiliser les applications de traduction Windows. Et T-Translator fait partie des choix les plus populaires.

L'application propose une traduction de texte dans plus de 89 langues différentes, et vos responsables peuvent utiliser le dictionnaire préchargé pour rechercher la traduction pour n'importe quoi d'un mot simple à un long phrase. En plus de la traduction textuelle, l'application permet aux utilisateurs de prononcer le texte et de recevoir la traduction. Cependant, la traduction basée sur la reconnaissance vocale n'est disponible qu'en 21 langues.

De plus, toutes les informations que vous traduisez dans l'application, qu'elles soient orales ou écrites, sont enregistrées dans l'historique de l'application, et vous pouvez mettre en signet des documents essentiels pour référence future. Améliorant encore plus votre communication, l'application vous permet de partager le texte traduit par e-mail, SMS et réseaux sociaux. L'interface de l'application est assez conviviale et peut être adaptée en quelques jours.

L'utilisation de l'application est gratuite, donc cela ne vous coûtera pas un centime si tout votre personnel commence à l'utiliser. Donc, si vous envisagez d'étendre votre entreprise à l'étranger, laissez T-Translator vous aider.

Télécharger:T-Translator pour Windows (Libérer)

Un outil de communication interne est nécessaire au bon fonctionnement de toute entreprise. Bien qu'il existe de nombreuses options parmi lesquelles choisir, Slack est l'une des meilleures. C'est le seul outil dont vous avez besoin pour permettre aux membres de votre équipe de communiquer efficacement entre eux.

Bien que vos responsables puissent créer des groupes de discussion privés pour gérer des projets spécifiques, ils peuvent également configurer des canaux distincts pour chaque service. La collaboration entre les départements peut se produire instantanément dans des pièces séparées, et une seule recherche peut conduire n'importe qui à la personne qu'il recherche au sein de votre entreprise.

EN RELATION: Qu'est-ce que Slack et comment ça marche ?

De plus, l'outil de recherche pratique permet aux membres de l'équipe de trouver des informations spécifiques dans une discussion en tête-à-tête, un groupe privé ou dans toute l'entreprise. L'envoi d'une invitation par e-mail est tout ce que vous devez faire lorsque vous embauchez de nouveaux employés. Il ne leur faut que quelques minutes pour s'installer.

En tant que tel, si vous utilisez toujours le courrier électronique pour communiquer, vous devez passer à Slack. L'utilisation de Slack rationalisera le flux de travail de toute votre équipe. Consultez les tarifs de Slack's Pro, Business+ et Enterprise Grid sur La page des tarifs de Slack.

Télécharger: Slack pour Windows (Payé)

Vous devez disposer d'une sauvegarde de vos données confidentielles en cas de sinistre, comme une attaque de ransomware sur vos PC ou un hacker astucieux infiltrant votre réseau. Si vous perdez ces données, vous perdez toute votre entreprise. Dans un tel cas, vous avez besoin d'un service de sauvegarde sur lequel vous pouvez compter pour récupérer les données afin de vous remettre sur pied.

IDrive est le choix préféré des particuliers et des entreprises du monde entier. Vous pouvez utiliser le service pour sauvegarder l'ensemble de votre parc d'ordinateurs, où les fichiers et dossiers sont synchronisés en temps réel, et en stockant près de 30 versions précédentes de vos données, vous pouvez remonter aussi loin que vous Comme. Le cryptage AES 256 bits garantit votre confidentialité et votre sécurité.

EN RELATION: Meilleur logiciel de sauvegarde pour Windows

IDrive sauvegarde vos données au fur et à mesure que vous les modifiez, et vous pouvez également récupérer les fichiers que vous avez supprimés au cours du mois. Si vous mettez en danger la sécurité de votre entreprise sans sauvegarder vos données, consultez IDrive.

Gratuitement, IDrive offre 5 Go de stockage de sauvegarde, et les tarifs des forfaits IDrive Personal, Team et Business sont disponibles sur Page de tarification d'IDrive.

Télécharger: IDrive pour Windows (Gratuit, Payant)

Améliorez votre entreprise avec ces applications Windows

Espérons que les applications de la liste simplifieront vos processus commerciaux. Ils vous rendront, vous et votre équipe, plus efficaces et renforceront la sécurité de votre entreprise. Et si tous vos employés travaillent à distance, assurez-vous de vous renseigner sur la meilleure façon de gérer votre équipe de travail à domicile.

Les 10 meilleurs conseils pour gérer efficacement une équipe à distance

Vous avez du mal à gérer une équipe en télétravail? Essayez ces meilleurs conseils pour une gestion d'équipe à distance organisée.

Lire la suite

A propos de l'auteur