Comment respecter les délais et terminer les tâches à temps: 8 conseils

Pour beaucoup, les délais sont une question épouvantable. Vous pouvez remettre à plus tard jusqu'à ce que la date limite approche et ne pas terminer la tâche à temps malgré vos efforts de dernier moment.

Les délais non respectés peuvent avoir un impact négatif sur votre productivité et votre impression dans la vie personnelle et professionnelle. Consultez les points expliqués ici pour savoir comment respecter facilement chaque échéance.

1. Créez de nombreux jalons de petite taille

Des tâches complexes et chronophages vous poussent à tergiverser? Si oui, alors vous n'êtes pas seul. Parfois, votre esprit se sent dépassé et vous démotive à travailler jusqu'au dernier moment.

C'est pourquoi vous devez décomposer vos objectifs ambitieux en étapes plus petites. Par exemple, si votre objectif est de terminer un devoir de 50 pages, vous pouvez le diviser en petits chapitres et travailler sur un chapitre chacun.

Une fois que vous faites cela, votre subconscient ne se sentira pas surchargé. Au lieu de cela, les petits délais vous sembleront gérables et vous motiveront à commencer le travail. Alors que vous continuez à atteindre tous les petits jalons les uns après les autres, atteindre le grand objectif ne sera pas difficile.

2. Trouvez un partenaire motivant

Travailler seul est difficile, surtout lorsqu'il s'agit d'une tâche complexe. Bien que travailler seul vous donne de la liberté, vous pouvez également devenir quelqu'un sans motivation pour terminer le travail. Comme vous n'êtes responsable devant personne de vos échéances personnelles, les jalons manquants peuvent devenir monnaie courante.

Si vous avez du mal à gérer les délais que vous vous êtes imposés, vous pouvez toujours impliquer quelqu'un d'autre. Ce serait bien d'avoir quelqu'un qui connaît vos échéances. Ce partenaire de responsabilité peut être quelqu'un de votre famille ou de vos amis.

Pour terminer la lecture d'un chapitre, vous pouvez faire une boucle avec un camarade de classe et étudier ensemble. Si vous ne trouvez pas de partenaire, même connaître quelqu'un qui a atteint le même jalon sera inspirant.

3. Gardez toujours une trace des progrès

Faire du suivi des progrès une habitude quotidienne vous aidera à terminer une tâche à temps. Même si vous fixez une date limite, cela ne signifie pas que vous la terminerez le dernier jour. Cela signifie que vous travaillerez sur le projet pendant plusieurs jours pour le terminer avant la date limite.

Vous n'êtes peut-être pas aussi productif pendant toutes ces journées de travail. Cependant, un suivi régulier des progrès vous aidera à identifier les lacunes et vous permettra de combler vos points faibles.

Vous pouvez utiliser MeisterTâche pour suivre les progrès que vous avez réalisés sur n'importe quelle tâche. Vous pouvez y ajouter un nombre illimité de tâches et suivre leur progression au fur et à mesure que vous y travaillez chaque jour.

4. Éviter de laisser des failles dans la planification

Avant de fixer une date limite pour les tâches personnelles, vous devez avoir suivi un processus de planification détaillé. Connaître les objectifs, le processus de travail et le temps disponible sont des éléments que vous devriez considérer avant de fixer une échéance. Avoir des problèmes avec votre planification peut vous coûter la date limite.

Il ne sert à rien de vous reprocher d'avoir manqué une échéance si vous aviez des défauts dans votre processus de planification. Par exemple, vous devez emprunter des livres dans une bibliothèque pour terminer un projet d'ici lundi. Vous avez prévu le vendredi, mais la bibliothèque reste fermée le samedi et le dimanche.

Comme vous pouvez le voir, il y a une faille dans ce schéma. Pour cette raison, vous êtes obligé de manquer la date limite ici. Pour éviter de telles circonstances, assurez-vous que votre plan de travail ne comporte aucun défaut.

5. Gardez les distractions à distance

Les distractions sont l'une des principales raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas terminer les tâches à temps. De longs e-mails, des notifications sur les réseaux sociaux, des tâches urgentes mais moins importantes, un membre de la famille s'arrêtant pour bavarder, tout cela vous détourne de vos objectifs et entrave votre flux de travail.

Une fois que votre esprit est détourné vers autre chose, il est difficile de ramener la même concentration et la même attention à votre travail original. Lorsque vous êtes dans une tâche, essayez de faire autant de progrès que possible en une seule fois.

Vous pouvez désactiver les notifications de votre mobile et de votre ordinateur pour éviter les distractions. L'utilisation d'applications anti-distraction est également utile pour rester concentré pendant les heures de travail.

Si vous avez trop de choses dans votre assiette, perdre de vue les délais et les tâches en attente peut arriver. La meilleure façon d'être au courant de vos tâches et de vos échéances est d'utiliser un outil de calendrier. Ces applications vous aideront à planifier des tâches, des événements et des réunions.

Le suivi de vos échéances et jalons passés et futurs devient facile avec le logiciel de calendrier. Ces applications vous permettent de visualiser les échéances à venir de manière triée. Consultez ces outils quotidiennement pour rester au courant de vos tâches à accomplir pour la journée.

Google Calendar est une application de planification de calendrier que vous pouvez utiliser pour la planification de vos tâches personnelles et professionnelles. Il prend également en charge l'intégration avec différents outils de gestion de projet qui facilitent la visualisation des échéances.

7. Utilisez une date limite souple

Un délai souple est un délai provisoire que vous placez avant celui d'origine. Si vous vous demandez si une échéance souple peut vous aider, la réponse est oui. Ce n'est pas seulement utile pour les projets professionnels. Les échéances souples sont tout aussi efficaces pour les jalons personnels.

Même les plans les mieux élaborés peuvent connaître des ratés. Vous pouvez tomber malade ou avoir un problème technique. Ne laissez pas ceux-ci vous forcer à manquer une date limite. Ayez une échéance souple en place et essayez de terminer le travail avant cela.

En plus de vous sauver le dos lors d'événements imprévus, cela garantira l'achèvement d'une tâche dans les délais.

8. Évitez la procrastination à tout prix

La plupart d'entre vous conviendront que la procrastination est la raison pour laquelle vous continuez à manquer des délais, même ceux que vous vous êtes imposés. Bien que la complexité des tâches soit responsable de cela dans la plupart des cas, les gens peuvent parfois tergiverser car il n'y a aucune récompense pour avoir terminé une tâche.

La procrastination devient plus courante dans les tâches personnelles qui n'impliquent aucun superviseur ni aucune récompense. Mais, vous pouvez toujours vous faire plaisir après avoir terminé le travail à temps. Cela vous incitera à éviter la procrastination la prochaine fois.

En rapport: Les meilleurs conseils pour éviter la procrastination et respecter les délais

L'achèvement des tâches dans les délais augmente la productivité

Les délais ne doivent pas être stressants et démotivants. Au lieu de cela, cela devrait vous motiver à terminer les tâches à temps. Vous pouvez suivre les éléments mentionnés ici pour respecter les délais que vous vous êtes créés.

Vous devez également éviter à tout prix les retards dans votre vie professionnelle en découvrant les raisons possibles et leurs solutions.

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