Comment faire une carte mentale dans Excel: 5 méthodes simples

Les cartes mentales sont vraiment utiles pour découvrir des informations à partir de données ou pour résoudre les goulots d'étranglement d'un projet. Excel est trop bon pour les données numériques ou textuelles dans les lignes et les colonnes. Bien qu'il propose de nombreux graphiques et tableaux pour la visualisation des données, il manque de cartes mentales. Ne vous découragez pas encore car nous allons vous montrer comment utiliser la cartographie conceptuelle directement à partir d'Excel.

Dans cet article, vous apprendrez à créer des cartes mentales à l'aide d'Excel afin de pouvoir communiquer clairement vos idées.

1. SmartArt pour carte mentale manuelle

L'option native pour la cartographie mentale dans Exceller est la fonctionnalité SmartArt. Il existe différentes mises en page de SmartArt, telles que Liste, Processus, Cycle, Relation, Matrice, etc. Vous pouvez choisir l'une des mises en page qui correspondent le mieux à vos données pour créer des cartes mentales professionnelles.

Si vous ne savez pas quelle mise en page choisir, vous pouvez utiliser le style Relation en toute sécurité, car celui-ci correspond à la plupart des données de cartographie conceptuelle. Voici comment créer rapidement une carte mentale dans Excel :

1. Allez au Insérer languette.
2. Clique sur le SmartArt bouton pour ouvrir le menu graphique SmartArt.
3. Sélectionnez le Radial de base mise en page pour SmartArt.
4. Dans le menu de texte de gauche, cliquez sur n'importe quelle zone de texte imbriquée et appuyez sur Entrer pour ajouter autant de graphiques radiaux que nécessaire.
5. Modifiez le texte parent, puis continuez à modifier les textes imbriqués.
6. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique pour obtenir plus d'options de personnalisation comme Couleur et Style.
7. Repositionnez le graphique à côté de vos données.

2. Modèles pour une cartographie mentale rapide

Si vous souhaitez gagner du temps en évitant la création manuelle de cartes mentales, utilisez n'importe quel modèle de carte mentale pour Excel. Vous trouverez divers modèles de cartes mentales pour Excel gratuitement ou sous licence freemium.

En rapport: Façons d'utiliser la technique de cartographie mentale pour une productivité exponentielle

Un de ces modèles est Mind Map Maker par Someka. Vous pouvez le télécharger gratuitement. La version gratuite vous donne la possibilité de restructurer la carte mentale en fonction de vos propres données. Voici comment vous pouvez créer une nouvelle carte mentale ou modifier le modèle existant :

1. Double-cliquez sur le fichier Excel prenant en charge les macros que vous avez téléchargé depuis Someka.
2. Le fichier modèle s'ouvrira dans Excel. Vous verrez le tableau de données sur le côté gauche et la carte mentale sur le côté droit.
3. Si vous apportez des modifications au tableau puis cliquez sur (Re) Tirage au sort, la carte mentale se mettra à jour automatiquement.
4. Alternativement, effectuez directement les modifications dans la carte mentale, puis cliquez sur Tableau de mise à jour pour obtenir de nouvelles données sur la table de données.
5. Vous pouvez sélectionner n'importe quel nœud parent, puis cliquer sur Ajouter un nœud pour créer une nouvelle connexion avec une zone de texte.

Compléments Excel

Il existe plusieurs groupes de développeurs et partenaires Microsoft qui créent des modèles Excel pour la cartographie conceptuelle. Voici quatre compléments faciles à utiliser parmi lesquels vous pouvez choisir :

3. Paradigme visuel en ligne pour Office

Visual Paradigm est un outil de création de diagrammes en ligne qui vous permet de créer de superbes cartes mentales sans effort. L'abonnement gratuit a des fonctionnalités limitées, mais il fait le travail.

Visual Paradigm dispose également d'un complément Excel qui vous permet d'ajouter des cartes mentales à une feuille Excel ou d'en créer une à l'aide de données Excel. Vous pouvez suivre ces étapes pour créer des cartes mentales dans Excel à l'aide du complément Visual Paradigm :

1. Allez au Insérer onglet sur le ruban Excel puis cliquez sur Obtenir des compléments.
2. Recherchez et installez le complément Visual Paradigm dans votre feuille Excel.
3. Connectez-vous à votre compte Visual Paradigm ou créez un nouveau compte. Vous verrez toutes les cartes mentales existantes de votre compte après vous être connecté.
4. Vous pouvez également créer une nouvelle carte mentale en cliquant sur le bouton Créer bouton.
5. Le complément ouvrira un nouveau navigateur Web pour le plan de travail Visual Paradigm.
6. Vous pouvez choisir n'importe quel modèle de carte mentale pour créer un nouveau dessin.
7. Clique sur le Rafraîchir sur le complément pour voir la nouvelle carte mentale.
8. Faites glisser et déposez la carte mentale sur une feuille Excel.

4. Lucidchart

Lucidchart est un excellent outil de cartographie mentale pour la création de cartes mentales par glisser-déposer. Il vous propose également de nombreux modèles pour créer des cartes mentales. La meilleure chose est que vous pouvez lier votre compte Lucidchart à Excel pour importer des cartes mentales ou dessiner des cartes mentales en temps réel.

Suivez les étapes mentionnées ci-dessous pour créer de belles cartes mentales dans Excel à l'aide du complément Lucidchart :

1. Allez au Insérer onglet sur le ruban Excel puis cliquez sur Obtenir des compléments.
2. Taper Lucidchart dans le champ de recherche et appuyez sur Entrer.
3. Cliquer sur Ajouter pour installer le complément.
4. Vous verrez le complément Lucidchart dans le coin supérieur droit de la Insérer languette.
5. Cliquez dessus et connectez-vous à votre compte Lucidchart.
6. Vous pouvez utiliser la connexion Google si vous n'avez pas de compte chez Lucidchart.
7. Si vous avez déjà des cartes mentales dans Lucidchart, vous les verrez dans le complément.
8. Sélectionnez simplement une carte mentale et cliquez sur Insérer pour obtenir la carte mentale sur la feuille Excel.
9. Vous pouvez apporter des modifications à la carte mentale en cliquant sur Éditer.
10. Utilisez le Importer des données possibilité de créer une carte mentale à l'aide de données Excel. Vous aurez besoin d'un abonnement payant pour importer des données.
11. Vous pouvez toutefois créer manuellement une carte mentale sur Lucidchart en vous référant aux données Excel sans quitter l'application Excel.

En rapport: Comment créer une carte mentale dans Microsoft Word

5. Diagrammes draw.io

C'est un autre complément Excel qui vous aide à importer des diagrammes et d'autres fichiers image dans votre feuille Excel à partir du stockage local, du compte OneDrive ou de Google Drive. L'expérience de création de carte mentale dans cet outil en ligne est assez simple.

Vous n'avez pas non plus besoin de souscrire à des forfaits payants. Il propose gratuitement de nombreux modèles de mind mapping. Pour créer des cartes mentales dans Excel tout en utilisant le complément draw.io, vous pouvez essayer ce qui suit :

1. Obtenez le complément draw.io pour Excel à partir du Obtenir des compléments section.
2. Vous pouvez instantanément commencer à créer des cartes mentales une fois qu'Excel a installé le complément.
3. Vous devrez créer la première carte mentale à partir de sa plateforme en ligne. Après cela, vous pouvez ajouter, modifier ou créer directement à partir d'Excel.
4. Vous pouvez également lier le complément à votre compte OneDrive ou Google Drive pour une cartographie mentale sans tracas.

L'outil ne propose pas encore de mind mapping automatique utilisant des données Excel. Par conséquent, vous devez créer des cartes mentales manuellement à l'aide de l'un des modèles.

Mind Mapping efficace sur Excel gratuitement

Les hacks mentionnés ci-dessus vous permettent de créer des cartes mentales dans Excel en un clin d'œil. Pour obtenir une carte mentale dans Excel, vous pouvez en dessiner une manuellement, utiliser un modèle de carte mentale ou obtenir des compléments Excel pour automatiser la tâche.

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, vous obtenez enfin une carte mentale professionnelle qui raconte une meilleure histoire que ces lignes et colonnes fades d'Excel.

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