Il est difficile de rester concentré dans le monde actuel des distractions. Nous avons tous connu des distractions au travail à un moment donné.
Étant donné qu'un environnement distrayant peut nuire à votre productivité et à votre efficacité, vous pouvez essayer les conseils suivants pour lutter contre de telles distractions. Avant cela, jetez un œil aux raisons de ce phénomène.
Pourquoi faites-vous face à des distractions au travail ?
Alors que de nombreuses personnes sont confrontées à des distractions sur leur lieu de travail, différentes raisons y jouent un rôle. Pour certains, ce sont les notifications mobiles ou les collègues bavards, tandis que pour d'autres, ce peuvent être les réunions intempestives et les potins de bureau.
En dehors de cela, l'utilisation des médias sociaux pendant les heures de bureau, les pauses collations, le bruit au bord de la route, les postes de travail ou l'ambiance inconfortables, etc., peuvent également provoquer une distraction sur le lieu de travail.
Débarrassez-vous des distractions de l'environnement de travail
Les distractions provenant de l'ambiance sont souvent difficiles à contrôler. Cependant, vous pouvez suivre ces méthodes pour minimiser les distractions.
1. Rendez votre poste de travail à l'épreuve de la paresse
Permettez à votre cerveau de rester actif en enlevant tous les matériaux qui peuvent causer une distraction. Par exemple, les pauses-collations fréquentes vous distraient et vous détournent du travail. Garder un pot à biscuits sur votre bureau vous incitera non seulement à prendre une pause collation, mais cela peut également amener un collègue sans y être invité.
Si vous avez vos collations dans le garde-manger, vous n'y irez pas souvent pour manger. Par conséquent, assurez-vous que votre espace de travail n'a rien qui puisse provoquer votre impatience.
2. Effacer l'encombrement du poste de travail
Beaucoup d'entre vous ne le savent peut-être pas, mais un poste de travail encombré et désordonné peut causer une immense distraction et nuire à la qualité du travail. Si vous travaillez dans une cabine, l'encombrement du bureau le fera paraître plus petit et contribuera à l'anxiété et à l'irritation.
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De plus, un bureau organisé vous évitera de passer des heures à chercher un objet. Cela vous évitera également de vous laisser distraire sans raison.
3. Bloquez le bruit ou choisissez le bon
À moins que vous ne travailliez dans une pièce insonorisée, vous devez faire face au bruit qui vous entoure. Bien qu'il ne soit pas possible de bloquer tous les bruits de leurs sources, vous pouvez les arrêter de votre côté.
L'utilisation d'un casque antibruit est le moyen le plus populaire et le plus efficace d'éloigner les bruits gênants. Vous pouvez également utiliser des applications telles que Spotify pour écouter votre musique ou podcast préféré. Il vous protégera également contre les bruits indésirables.
La dépendance excessive à l'égard de la technologie est une autre raison pour laquelle nous sommes distraits de temps en temps. Essayez les conseils suivants pour utiliser les outils sans distraction.
1. Définir une règle pour les notifications
Pour certaines personnes, la notification est le tueur d'attention. Juste un son de votre mobile, et vous cherchez votre téléphone pour voir de quoi il s'agit. Pour arrêter cette distraction, vérifiez toutes les applications installées et établissez des règles pour leurs notifications.
Si vous faites partie d'un groupe de famille et d'amis sur différentes plateformes sociales, il est préférable de désactiver les notifications pendant les heures de bureau. Vous pouvez également choisir de désactiver les notifications de tous les réseaux sociaux pour une productivité ininterrompue.
2. Apportez le travail sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable à partir d'un mobile
Personne ne peut nier la contribution des applications mobiles pour une réponse 24h/24 et 7j/7. Cependant, l'utilisation d'applications professionnelles sur les smartphones augmente le risque d'être distrait par l'utilisation des réseaux sociaux ou les notifications. Vous pouvez facilement éviter de tels problèmes en déplaçant tout votre travail sur votre ordinateur.
Vous pouvez utiliser Wrike pour vos besoins en gestion de projet. L'outil est accessible via le web et le smartphone. Il prend en charge la synchronisation des données en temps réel et vous aide à rester à jour depuis n'importe quel appareil.
3. Adoptez le modèle Ne pas déranger
Vous voulez faire un travail en profondeur sans aucune distraction? Passez en mode Ne pas déranger sur tous vos appareils. En plus d'activer le mode NPD sur votre téléphone, vous devez également désactiver toutes les notifications de courrier électronique, de calendrier et de communication sur votre ordinateur.
De plus, vous pouvez mettre un post-it avec une marque MDN sur votre bureau. Cela empêchera vos collègues de passer à votre bureau lorsqu'ils pourront vous joindre en ligne. Assurez-vous d'éteindre tous les modèles du MDN lorsque vous avez terminé le travail.
4. Choisissez des applications simples plutôt que des applications complexes
Devez-vous utiliser une application complexe pour la gestion des tâches, la communication et le suivi du temps qui vous frustre parfois? Soyez prudent, car ces applications peuvent vous distraire de votre travail prévu et détourner votre attention.
Si vous rencontrez de tels problèmes avec une application, demandez à la direction d'opter pour un outil plus simple. Pour communiquer, vous pouvez utiliser Mou, qui offre une facilité d'utilisation à ses utilisateurs. Même un débutant peut exécuter cette application sans difficulté et éviter les distractions indésirables.
Bloquer les distractions internes
En plus de bloquer toute distraction externe, vous devez savoir comment minimiser le bavardage dans votre tête.
1. Priorités strictes
Trop de tâches dans votre assiette peuvent vous rendre confus au sujet de vos priorités. Cela peut également vous conduire à la distraction. Fixez toujours vos priorités en fonction de l'importance et de l'urgence d'une tâche. Effectuez d'abord la tâche la plus prioritaire et ne laissez pas les autres tâches vous distraire jusqu'à ce que vous ayez terminé.
Vous voudrez peut-être essayer le Matrice d'Eisenhower pour savoir quelles tâches prioriser et lesquelles déléguer.
2. Utiliser le système de productivité GTD
Les Méthode GTD (Getting Things Done) est une approche importante pour atteindre une productivité maximale sans se laisser distraire. Il vous aide à rassembler toutes vos tâches à accomplir en un seul endroit. Ainsi, vous n'avez pas à penser à quoi faire ensuite.
En appliquant cette méthode, vous pouvez ignorer les tâches inutiles et devenir plus efficace pour effectuer des tâches cruciales à temps.
3. Empiler toutes les communications
Des habitudes telles que la vérification fréquente de la boîte de réception ou des applications de communication sont très distrayantes. Certains d'entre vous finiront peut-être par le faire plus souvent après avoir désactivé les notifications, ce qui finira par ruiner l'objectif.
Établissez une routine pour différents types de communication et suivez-la strictement. Fixez les moments où vous vérifiez vos e-mails. Fixez un moment pour vérifier les différentes équipes que vous gérez. Une fois que vous avez défini la règle, informez-en les autres pour régler leurs attentes à votre égard.
Arrêtez la distraction et restez concentré
Cela peut prendre une seconde pour être distrait, mais le recentrage prend beaucoup plus de temps que cela. Vous devez donc prendre au sérieux les distractions sur le lieu de travail et suivre les mesures discutées pour les minimiser.
Lorsque vous travaillez sans distractions, la gestion des défis de gestion des tâches devient également facile.
Vous pouvez facilement éviter ces problèmes courants de gestion des tâches en adoptant les outils et applications suivants.
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Tamal est un écrivain indépendant chez MakeUseOf. Après avoir acquis une solide expérience dans les domaines de la technologie, de la finance et des affaires dans son précédent emploi dans une société de conseil en informatique, il a adopté l'écriture comme métier à temps plein il y a 3 ans. Bien qu'il n'écrive pas sur la productivité et les dernières nouvelles technologiques, il adore jouer à Splinter Cell et regarder Netflix/ Prime Video.
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