6 bonnes idées pour créer un plan de travail hebdomadaire efficace

C'est le début d'une nouvelle semaine et vous êtes emballé par l'excellent travail que vous allez accomplir. Mais votre excitation est de courte durée car vous vous souvenez du schéma des semaines précédentes.

Vous finissez toujours par ne pas accomplir autant que vous le souhaitez. Si vous aviez ce que vous voulez, vous augmenteriez le nombre d'heures dans une journée juste pour être plus productif. Mais ce n'est pas possible.

Ne vous inquiétez pas, vous pouvez améliorer le récit en créant un plan de travail hebdomadaire. Vous vous demandez comment? Vous êtes sur le point de le découvrir.

Qu'est-ce qu'un plan de travail hebdomadaire ?

Un plan de travail hebdomadaire est une liste de choses à faire de vos activités de travail tout au long de la semaine. Il sert de carte visuelle qui vous guide sur la façon de naviguer dans les nombreuses tâches sur votre bureau de manière ordonnée.

L'essence de la création d'un plan est d'être proactif. Plutôt que d'attendre la semaine avant de commencer à déterminer quoi faire et comment le faire, vous planifiez tout à l'avance.

Bien que l'objectif soit de planifier toute votre semaine, vous devez l'aborder un jour à la fois. Si vous êtes productif tous les jours, vous serez productif toute la semaine.

Quels sont les avantages d'un plan de travail hebdomadaire?

Un plan de travail hebdomadaire permet des changements positifs dans votre vie professionnelle. Cela vous donne le pouvoir de déterminer la trajectoire de votre travail, plutôt que de permettre à d'autres personnes et choses de prendre les devants.

Jetons un coup d'œil à certains avantages d'avoir un plan de travail hebdomadaire.

1. Équilibre travail-vie amélioré

L'absence de plan de travail hebdomadaire vous fait jongler avec vos tâches à la fois. Vous vous sentez obligé de faire tout ce qui doit être fait.

Être productif ne consiste pas à travailler 24 heures sur 24, mais à travailler intelligemment.

Avec un plan de travail hebdomadaire, vous pouvez planifier vos heures de travail, vos pauses et même vos jours de congé, si vous en avez la liberté.

2. Flux de travail stable

Nous avons tous ces moments où nous sommes d'humeur à travailler. Lorsque vous êtes dans cet espace mental, vous accomplissez beaucoup de travail en peu de temps. Au fur et à mesure que vous terminez une tâche, connaître la suivante vous aide à garder le rythme.

En l'absence d'un plan de travail, vous n'avez aucune idée de ce qu'il faut faire ensuite et passez du temps à y réfléchir. Avant de vous en rendre compte, vous perdez la motivation de continuer à travailler et trouvez une raison pour abandonner votre travail.

3. Efficacité accrue

Contrairement à la croyance populaire, le multitâche nuit à la productivité. Se concentrer sur une activité à la fois vous aide à faire plus de travail.

Avoir un plan de travail hebdomadaire vous permet de hiérarchiser les tâches les plus importantes à tout moment. Au fur et à mesure que vous terminez une tâche, vous passez à la prochaine tâche importante. À la fin de la semaine, vous devez avoir terminé plusieurs tâches essentielles à votre progression.

Comment créer un plan de travail hebdomadaire efficace

Un plan de travail hebdomadaire inefficace a peu ou pas d'impact. La tendance à ne pas avoir assez de temps pour les nombreuses tâches à accomplir se poursuivra.

Pour en tirer le meilleur parti, vous devez prendre en compte les facteurs suivants.

1. Déterminez vos principaux objectifs

Vos principaux objectifs sont les cibles que vous utilisez pour mesurer votre succès d'ici la fin de la semaine.

Selon la nature de votre travail ou de votre entreprise, vos objectifs peuvent inclure les tâches plus petites de suivi de vos prospects ou les tâches plus importantes de conclusion d'un accord. Que devez-vous faire pour les atteindre ?

Identifiez les actions que vous devez entreprendre et créez un calendrier pour elles.

2. Priorisez vos tâches

Chaque élément de votre liste de tâches doit être important, sinon ils ne seraient pas sur la liste. Cependant, certaines tâches sont plus importantes que d'autres. Vous êtes plus productif la semaine où vous prioriser vos tâches de manière appropriée.

Vous comprenez votre travail plus que quiconque. Certaines tâches peuvent être importantes mais pas urgentes. Concentrez-vous davantage sur ceux qui ne peuvent pas attendre, afin de les terminer à temps sans être sous pression.

3. Créer une liste d'éléments d'action

Les éléments d'action sont des obligations que vous devez exécuter pour que votre flux de travail se déroule sans heurts.

Parfois, un élément d'action peut être quelque chose d'aussi simple que « Appellez M. A pour m'envoyer le fichier avant la fin du travail aujourd'hui ». Ton ne pas passer l'appel pourrait causer de sérieux revers, car vous n'auriez pas les informations dont vous avez besoin quand vous en avez besoin ce.

4. Préparez vos réunions à l'avance

Avez-vous déjà assisté à une réunion comme si vous en aviez été informé il y a quelques minutes? C'est souvent le cas lorsque vous ne vous préparez pas à l'avance.

Il est facile d'oublier les réunions programmées lorsque vous avez du travail sur votre bureau. Évitez cela en faisant les préparatifs nécessaires quelques jours plus tôt. Définissez un rappel quelques heures avant la réunion pour vous rafraîchir avant d'entrer.

5. Tenez compte de vos niveaux d'énergie

C'est bien de penser que vous serez de bonne humeur à faire autant de travail tout au long de la semaine, mais ce n'est guère le cas.

Vous serez plus excité certains jours que d'autres. Ce n'est pas quelque chose à se battre, comme cela arrive à tout le monde.

Créez un équilibre dans votre emploi du temps. Par exemple, si vous sortez avec des amis le mercredi soir, vous serez probablement un peu épuisé au travail jeudi. Empiler votre emploi du temps n'est pas une si bonne idée. Soyez gentil avec vous-même en prenant moins de travail, puis rattrapez-le les autres jours.

6. Faites des pauses entre les travaux

Être productif est l'objectif de la rédaction d'un plan de travail hebdomadaire, mais ce n'est pas une excuse pour se surmener. C'est contre-productif.

Donnez-vous le temps de reprendre votre souffle et de vous vider la tête entre les travaux. Après avoir travaillé une heure ou deux, une pause d'au moins 15 minutes vous aidera à vous sentir mieux.

Rendez votre pause réparatrice et rafraîchissante. Ne restez pas simplement au même endroit. Trouvez une raison de vous promener. Vous pouvez prendre une tasse de café ou sortir pour le déjeuner.

Boostez votre confiance en vous avec un plan de travail hebdomadaire

Vous ne contrôlez peut-être pas entièrement les événements au travail pendant la semaine, mais avoir un plan vous aide à les parcourir de manière plus organisée.

Lorsqu'il se passe beaucoup de choses, un plan de travail vous donne l'assurance que vous avez tout sous contrôle. Vous êtes plus à l'aise pour passer la semaine avec un guide au lieu de suivre la marée.

Les 11 meilleurs conseils pour contrôler le stress informatique

Vous vous sentez stressé à cause de l'utilisation excessive des ordinateurs? Découvrez les meilleures façons de gérer le stress informatique.

Lire la suite

A propos de l'auteur