7 façons dont Google Home peut vous aider à rendre votre journée de travail plus efficace

Vous cherchez un moyen plus efficace de passer votre journée de travail? Rencontrez votre nouvel associé numérique: Google Home.

Bien qu'il ne soit peut-être pas en mesure de gérer tout ce qu'un assistant humain peut faire, il attendra avec enthousiasme au sommet de votre bureau à toute heure de la journée, prêt à donner un coup de main comme il le peut.

Nous mettrons en évidence un certain nombre de moyens d'améliorer la productivité que Google Home peut faire pour vous aider à rester productif et efficace du lundi au vendredi.

1. Restez au top des réunions

Laissez Google Home gérer vos appels téléphoniques la prochaine fois que vous en aurez besoin. Tout ce que vous avez à faire est de lui dire d'appeler toute entreprise ou personne figurant sur votre liste de contacts, puis de vous asseoir pendant qu'il passe l'appel. Vous pouvez même configurer votre appareil pour qu'il affiche votre numéro de portable habituel sur l'identification de l'appelant, le transformant ainsi en un téléphone Internet gratuit et pratique.

Si vous possédez un Nest Hub Max et que vous travaillez à domicile, vous pouvez également démarrer des visioconférences uniquement avec votre voix. Dites simplement « OK Google, démarrez une réunion » et il vous mettra en contact avec jusqu'à 100 personnes via Google Meet.

Si vous avez déjà programmé des rendez-vous sur votre agenda Google personnel, dites simplement « Hey Google, rejoignez ma prochaine réunion » pour participer à l'appel. Vous pouvez également utiliser votre compte Zoom pour démarrer et rejoindre un appel vidéo.

2. Gérez votre emploi du temps

Avec l'intégration de Google Home à votre agenda Google, il est aussi simple de consulter votre emploi du temps que de demander à Google Assistant quelques variantes des commandes suivantes :

• "Hey Google, à quelle heure est mon prochain rendez-vous ?"
• "OK Google, dis-moi mes événements pour demain."
• ""Ok Google, quand dois-je assister à l'événement de collecte de fonds pour la noble cause ?"

À mesure que de nouveaux événements apparaissent dans votre emploi du temps, Google Home peut les ajouter à votre calendrier. Demandez simplement à l'assistant d'« ajouter au calendrier » ou de « créer un rendez-vous », puis de fournir le nom, la date et l'heure de l'événement, ainsi qu'un lieu, le cas échéant. Il classera l'événement en un tournemain, et vous n'avez pas besoin d'atteindre votre téléphone pour le faire.

En rapport: Conseils incontournables de Google Calendar pour augmenter votre productivité

3. Définir des rappels

Chaque fois qu'une nouvelle tâche qui doit être mémorisée se présente - envoyer un e-mail à quelqu'un à un moment précis ou mettre à jour votre ordinateur portable professionnel d'ici la fin de la journée - il vous suffit de le dire à votre Google Home: "Hey Google, rappelle-moi de [task] à [time]." Votre appareil enregistrera le rappel, et lorsque cette heure arrivera, il sonnera pour vous informer que vous avez un rappel.

Il est également possible de paramétrer un rappel pour qu'il apparaisse sur votre téléphone lorsque vous arrivez à un endroit particulier. Dire « Ok Google, rappelle-moi de vérifier le rapport lorsque j'arriverai au bureau », incitera l'assistant à transmettre le message une fois que vous y serez.

De plus, vous pouvez créer des rappels récurrents en incluant « chaque » dans votre commande. Ceci est particulièrement utile si vous effectuez des tâches récurrentes et que vous ne souhaitez pas définir un rappel distinct pour chacune. Voici quelques exemples:

• "Hey Google, rappelle-moi d'envoyer un e-mail à l'entrepreneur chaque dernier vendredi de chaque mois."
• "OK Google, rappelle-moi d'envoyer une carte d'anniversaire à mon patron tous les 28 juillet."

4. Effectuer des routines de journée de travail

La routine de Google Home est un moyen pratique d'effectuer plusieurs tâches avec une seule commande. Et pour rendre les choses encore plus pratiques, Google a créé une routine Workday prédéfinie, afin que vous puissiez rester au courant des petites et grandes choses que vous devez accomplir tout au long de votre journée.

Lorsque vous utilisez la routine Workday, vous recevez une notification à 7 h 30 du lundi au vendredi, vous informant des événements et des rappels du calendrier de la journée. À 10 heures, Google Assistant vous enverra un message vous demandant de vous étirer et de faire une pause de 10 minutes.

Par la suite, il vous recommandera de faire une promenade à 14 h. puis vous rappeler de prendre un verre à 15h30. Enfin, il vous indiquera de commencer à conclure vos tâches à 16h45. De plus, vous recevrez des rappels réguliers sur l'heure tout au long de la journée pour vous assurer de ne manquer aucun élément important réunions.

Si ces actions prédéfinies et ces blocs de temps ne fonctionnent pas pour vous, vous pouvez toujours les personnaliser en fonction de vos besoins. Tout ce que vous avez à faire est de configurer la routine une fois, et elle sera à votre disposition tout le temps.

5. Régler les alarmes/minuteries

Vous voulez faire une « sieste de productivité » mais vous ne voulez pas manquer votre vidéoconférence de l'après-midi? Ou voulez-vous vous assurer que vous êtes sur votre bureau pour examiner ce rapport financier après votre pause-café de 20 minutes ?

Quoi qu'il en soit, vous pouvez simplement demander à Google Home de créer une alarme ou une minuterie aussi longtemps que vous en avez besoin. Et si vous préférez être alerté avec de la musique, n'hésitez pas à changer les sons de votre alarme à votre chanson ou genre préféré.

6. Rappelez-vous des choses spécifiques

L'une des fonctionnalités pas si populaires mais intéressantes de Google Home est de savoir comment il peut mémoriser des informations aléatoires, puis répéter ces informations chaque fois que vous le demandez.

Disons que vous ne voulez pas oublier la plaque d'immatriculation et le modèle de la voiture de location de votre patron ou le nom de la fille d'un client important. Quoi qu'il en soit, dites simplement à Google Home ce dont vous devez vous souvenir: nommée Alexandra » ou « OK Google, rappelez-vous que la voiture de location du patron est une Ford Everest noire avec une plaque d'immatriculation californienne 111111.’”

Si vous avez besoin de ces informations plus tard, demandez simplement « Qu'est-ce que j'ai dit à propos de... » et ajoutez le sujet: « L'enfant de cinq ans de Sam » ou « la voiture de location de mon patron », par exemple.

7. Créer un environnement ambiant

Certaines personnes travaillent mieux dans un environnement calme. D'autres aiment jouer de la musique tout en travaillant. Et puis, il y en a qui ont besoin d'une sorte de bruit blanc pour couvrir les bruits gênants auxquels ils doivent faire face tout au long de la journée.

Heureusement, Google Home est livré avec une variété de bruits ambiants qu'il peut facilement jouer pour vous. Bien que ce ne soit peut-être pas sa fonctionnalité la plus avant-gardiste, elle est néanmoins très pratique. Dites simplement à votre assistant de jouer des sons de pluie (ou des sons de forêt ou des sons de cheminée) chaque fois que vous avez besoin d'un peu d'audio de fond (mais pas trop gênant).

Google Home est également très utile si vous préférez travailler dans une pièce chaude ou froide et avec ou sans lumière allumée. Avec une seule commande, Google Home peut contrôler vos appareils intelligents et définissez l'ambiance de votre espace de travail pour vous mettre en "mode journée de travail".

Travaillez plus avec Google Home

Google Home est équipé d'une multitude de fonctions utiles conçues pour vous simplifier la vie. Mais si vous pensez que ses fonctions anti-stress sont limitées à un usage domestique et familial, alors détrompez-vous.

L'ajout de Google Home à votre poste de travail comporte de nombreux avantages et commodités, vous aidant à devenir un peu plus productif au travail.

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