Comment partager et collaborer sur une liste de rappels à l'aide d'un Mac

Presque tout le monde a fait une liste de choses à faire pour lui-même à un moment donné. Cela est particulièrement vrai pour les groupes, comme les personnes vivant dans la même maison, les collègues travaillant sur une tâche ou les étudiants regroupés pour un projet. Dans ces cas, il est utile de pouvoir partager une liste de tâches avec tous les membres du groupe.

Il existe des tonnes d'outils de collaboration que vous pouvez télécharger et essayer pour cela. Mais pourquoi télécharger des outils tiers lorsque vous en avez un intégré à votre appareil? Lisez la suite pour apprendre à partager, collaborer et diviser vos tâches à l'aide de Rappels sur Mac.

Qui peut envoyer et partager des listes de rappels ?

Avant toute chose, vous avez besoin de deux choses pour pouvoir utiliser la fonctionnalité :

iCloud

Votre Mac utilise iCloud pour partager vos listes de tâches via l'application Rappels. Cela signifie que vous ne pouvez les partager et collaborer avec des amis qu'en utilisant iCloud.

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Vous pouvez modifier et créer des rappels mis à niveau à partir de n'importe quel appareil fonctionnant sous macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13 ou version ultérieure, tant que vous êtes connecté à iCloud avec le même identifiant Apple sur tous vos appareils.

Rappels améliorés

De plus, étant donné que cette capacité fait partie des fonctionnalités mises à niveau de l'application Rappels, vous et les personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer devez mettre à niveau les rappels sur votre compte iCloud pour l'utiliser.

Pour mettre à niveau les rappels, mettez simplement à jour votre système d'exploitation. Lorsque vous ouvrez l'application pour la première fois, vous serez accueilli par une fenêtre qui vous demandera de mettre à jour vos rappels. Cliquez sur Améliorer.

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Si vous ne voyez pas cela, dirigez-vous vers Préférences de système > identifiant Apple, clique le iCloud dans la barre latérale, puis assurez-vous que Rappels est coché.

Les tâches mises à niveau ne sont pas rétrocompatibles avec les versions antérieures. Cela signifie qu'une fois la mise à niveau effectuée, vous pouvez désormais partager vos listes avec d'autres personnes qui ont également mis à jour leurs rappels, mais vous ne pouvez pas revenir à l'ancienne version de Rappels.

De la même manière, vous ne pourrez pas voir les listes partagées avec vous à moins que le partageur ne soit d'abord mis à niveau.

Comment partager des rappels sur un Mac

Maintenant que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour partager une liste de rappels, voici comment procéder :

1. Aller à Rappels.
2. Sélectionnez une liste de rappels dans la barre latérale, puis cliquez sur le bouton Partager bouton. Il s'agit de l'icône de personne qui apparaît lorsque vous passez le curseur sur une liste de rappels. Si l'icône apparaît en permanence, cela signifie que la liste est déjà partagée.
3. Sélectionnez la manière dont vous souhaitez envoyer votre invitation.
4. Cochez la case à côté Tout le monde peut ajouter plus de personnes si vous souhaitez autoriser vos invités à inviter d'autres personnes à rejoindre votre liste de rappels.
5. Frapper Partager.

Une fois la liste acceptée, vos invités pourront partager et modifier eux-mêmes la liste de rappels.

Comment ajouter des personnes à une liste partagée

Ne vous inquiétez pas si vous avez manqué quelques personnes lors de la configuration; Tu peux toujours en ajouter. Voici comment:

1. Se diriger vers Rappels, sélectionnez la liste partagée, puis cliquez sur le bouton Partager bouton.
2. Cliquez sur Ajouter des personnes en bas de la fenêtre.
3. Choisissez comment vous souhaitez envoyer votre invitation et autorisez ou interdisez aux personnes d'inviter d'autres personnes sur la liste.
4. Cliquez sur Partager.

Comment personnaliser l'accès à votre liste de rappels partagés

Si vous êtes le propriétaire de la liste, vous pouvez gérer qui peut partager la liste avec d'autres.

Autoriser tout le monde ou personne à inviter d'autres personnes

Comme mentionné, en cochant la Tout le monde peut ajouter des personnes L'option donne à vos invités la liberté d'inviter d'autres personnes. Décochez cette case si vous ne voulez pas que quelqu'un d'autre que vous ajoute des personnes à la liste.

Autoriser des personnes spécifiques à inviter d'autres personnes

Si vous souhaitez uniquement donner à certaines personnes la possibilité d'en inviter d'autres, rendez-vous sur la Gens fenêtre sur votre liste de rappels. Sélectionnez la personne que vous souhaitez autoriser, cliquez sur le bouton Options (…), puis cliquez sur Autoriser à ajouter d'autres personnes. Une coche devrait apparaître à côté de l'option.

Décochez cette option pour les personnes que vous ne souhaitez pas pouvoir inviter d'autres personnes.

Comment arrêter de partager une liste de rappels

En tant que propriétaire de la liste, vous avez la liberté de supprimer des personnes de votre liste de rappels à tout moment. Dirigez-vous simplement vers le Gens fenêtre, puis cliquez sur Arrêter de partager. Une invite apparaîtra; Cliquez sur Continuez. Cela supprime la liste des appareils de tous les autres.

Comment supprimer l'accès à une liste partagée

Alternativement, vous pouvez supprimer des personnes avec lesquelles vous ne souhaitez plus partager la liste. Suivez simplement ces étapes :

1. Retournez au Gens fenêtre de la liste partagée.
2. Sélectionnez la personne que vous souhaitez supprimer.
3. Clique le Choix (…) bouton, puis cliquez sur Supprimer l'accès. Cela supprimera immédiatement la personne de la liste.

Partagez vos listes de rappels et déléguez certaines tâches

Avec l'application Rappels, vous pouvez facilement partager vos listes de tâches pour permettre une collaboration plus fluide. Vous pouvez également coupler cela avec Apple Notes, que vous pouvez également utiliser pour la collaboration, ainsi que pour le brainstorming et la recherche.

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