Cinq boîtes aux lettres intelligentes essentielles pour Apple Mail [Mac]

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À côté de marchander avec des dizaines de pages de navigation Web dispersées sur mes ordinateurs de bureau, gérer plusieurs dizaines de courriels par jour était le fléau de ma vie informatique. Mais plus depuis que j'ai commencé à utiliser les boîtes aux lettres intelligentes dans Apple’s Mail.

Les boîtes aux lettres intelligentes fonctionnent comme des albums intelligents dans iTunes. Ils gèrent les fichiers selon les règles spécifiées que vous définissez pour eux. Ces boîtes ou dossiers vous permettent d'économiser du temps et de la frustration face au flux constant d'e-mails. Ils fonctionnent encore mieux que les filtres dans Google Mail.

Pour créer une boîte aux lettres intelligente, ouvrez Mail et accédez à Boîte aux lettres> Nouvelle boîte aux lettres intelligente dans la barre de menus de Mail. En cliquant sur cet élément de menu, vous obtiendrez un menu déroulant pour définir les règles de la boîte aux lettres particulière que vous créez.

Voici une poignée de boîtes aux lettres intelligentes que j'utilise régulièrement.

Messages non lus

Pour moi, la boîte aux lettres intelligente la plus essentielle est ce que j'appelle des messages non lus. Étant donné que les e-mails peuvent s'accumuler dans la boîte de réception, je souhaite uniquement voir les e-mails que je n'ai pas lus ou sur lesquels j'ai cliqué. De cette façon, je ne suis pas ennuyé par les messages lus précédemment.

Les règles de cette boîte aux lettres intelligente sont les suivantes:

• Sélectionnez «Le message n'est pas lu».
• Cliquez sur le bouton + et ajoutez une deuxième règle, "Date de réception"> "est aujourd'hui".
• Assurez-vous que le paramètre supérieur indique "Contient des messages qui correspondent à TOUTES les conditions suivantes. " Cliquez maintenant sur OK et vous devriez obtenir votre boîte de courriels non lus d'aujourd'hui, s'il y en a.

Après avoir cliqué sur une autre boîte aux lettres, puis re-cliquez sur la boîte aux lettres intelligente non lue, les messages seront supprimés de la boîte; les messages ne sont cependant pas supprimés. Vous pouvez les trouver dans la boîte de réception de vos comptes de messagerie dans Mail. La Smart Mailbox ne fait que collecter et gérer les e-mails selon les règles que vous lui donnez.

Boîtes aux lettres intelligentes pour VIP

D'accord, passons à d'autres boîtes aux lettres intelligentes utiles. J'ai plusieurs cases pour les personnes que je souhaite m'assurer que leurs e-mails et les messages que j'échange avec eux sont automatiquement regroupés dans une seule case.

Vous pouvez créer les règles pour cette boîte aux lettres de la même manière que décrit ci-dessus, ou vous pouvez le faire plus rapidement en sélectionnant d'abord un e-mail de la personne pour laquelle vous souhaitez créer une boîte aux lettres intelligente. Sélectionnez le nom / l'adresse e-mail de la personne à côté de De, puis Contrôlez ou cliquez avec le bouton droit sur cette adresse. Une liste déroulante apparaîtra. Sélectionner Créer une boîte aux lettres intelligente et définissez votre règle comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Courrier de l'année dernière

Une façon de se débarrasser des anciens messages consiste à créer une boîte aux lettres intelligente qui recueille les e-mails de l'année dernière que vous n'avez pas mis à la poubelle. Les règles sont indiquées ci-dessous.

Lorsque je sélectionne cette boîte aux lettres intelligente, je sélectionne généralement le De (deuxième capture d'écran ci-dessous) afin que les e-mails dans la boîte soient regroupés par expéditeur. De cette façon, je peux passer en revue et décider quels groupes d'e-mails à jeter. Ou si je suis vraiment frustré et de mauvaise humeur, je les sélectionne tous et je les supprime.

Messages marqués

Celui-ci fonctionne très bien pour les messages marqués. Souvent, j'ai besoin de consulter ou de répondre à divers e-mails, je les marque donc, puis j'ouvre cette Smart Mailbox qui recueille tous mes messages marqués.

Pièces jointes

Cette dernière Smart Mailbox traite simplement de la collecte des e-mails avec pièces jointes. La plupart d'entre nous reçoivent ces e-mails de la famille et des amis avec, par exemple, trois ou quatre grandes images jointes. Ensuite, il existe d'innombrables e-mails publicitaires qui, bien qu'ils ne soient pas des spams, contiennent des pièces jointes qui peuvent constituer et alourdir votre application de messagerie.

Mon remède à ce problème consiste à utiliser une boîte aux lettres intelligente pour les pièces jointes que je pourrai ensuite parcourir et supprimer, en utilisant la même méthode que celle décrite ci-dessus.

Une fois que vous aurez appris à créer des boîtes aux lettres intelligentes, vous en créerez sans aucun doute celles qui correspondent à vos besoins individuels. Ceux décrits ci-dessus sont quelques-uns de mes favoris. Si vous avez quelques règles Smart Mailbox que j'aurais dû inclure, laissez un commentaire et décrivez-les.

Crédit d'image: Zizzybaloobah