Qu'est-ce que la surcharge de travail et comment l'éviter ?

Dans le secteur des affaires en évolution rapide, la surcharge de travail est peu ou pas prise en compte. L'accent est mis sur l'augmentation du nombre au détriment de la santé mentale des employés.

Naturellement, le travail doit être fait. Vous devez donc apprendre à éviter la surcharge de travail tout en faisant le travail pour prospérer. Atteindre les deux est possible avec les bonnes informations et la bonne mentalité.

Qu'est-ce que la surcharge de travail ?

La surcharge de travail se produit lorsque les responsabilités d'un travail sont supérieures au temps, aux ressources ou aux compétences disponibles d'un individu.

Parfois, la surcharge de travail ne consiste pas seulement à faire des heures supplémentaires et à quitter le bureau plus tard que les heures de travail requises. Il peut également s'agir de vous entreprenant des tâches qui dépassent vos compétences actuelles. Par conséquent, vous devez vous étirer au-delà de vos capacités pour obtenir des résultats satisfaisants.

Dans le milieu de travail d'aujourd'hui axé sur la technologie, vous avez tendance à ajouter plus de tâches à votre emploi du temps dans le but d'être plus productif. Le sentiment d'accomplir beaucoup de travail est en effet un booster de confiance. Mais malheureusement, tu es

vous préparer à la technostress en assumant plus que ce que vous pouvez gérer à tout moment.

Classification de la surcharge de travail

La surcharge de travail peut être classée comme qualitative ou quantitative.

La surcharge de travail qualitative est le résultat de l'étirement de vos compétences. Bien que vous puissiez être bon dans votre travail en général, vous n'avez pas les compétences pour certaines tâches qui vous sont assignées. Dans le but de prouver votre compétence, vous vous étirez au-delà de vos capacités.

La surcharge de travail quantitative, d'autre part, implique de faire un excès de travail dans un temps limité. Dans ce cas, vous avez peut-être les compétences pour la tâche, mais le temps n'est pas de votre côté.

Les deux types de surcharge de travail ont des effets divers sur vous et votre travail de différentes manières. Vous devez être suffisamment attentif pour détecter quand vous passez en mode surcharge de travail et vous empêcher d'aller plus loin.

Quels sont les signes courants de surcharge de travail ?

Le désir d'être soit efficace, soit un peu plus productif est une excuse facile pour se plonger dans un excès de travail.

Parfois, les signes de surcharge de travail sont masqués comme des défis professionnels typiques. En conséquence, vous ne le reconnaîtrez peut-être pas tant que vous n'aurez pas touché le fond. Voici quelques signes à surveiller.

1. Prendre des tâches supplémentaires

Prendre des tâches supplémentaires au travail n'est pas nécessairement une mauvaise chose, car cela augmente votre productivité. Cela devient un problème lorsque vous vous engagez dans une autre tâche sans terminer la précédente.

Vous finissez par créer un tas de travail et vous mettre sous pression. Avant de commencer une autre tâche, terminez la précédente.

2. Se sentir constamment stressé

Un signe clair que vous souffrez de surcharge de travail est que vous vous sentez toujours stressé. Dans les cas graves, la simple pensée du travail atténue votre humeur en raison de l'encombrement qui vous attend.

C'est normal de se sentir stressé parfois. Après tout, vous faites des efforts émotionnels, psychologiques et physiques. Mais cela ne devrait pas être constant.

3. Explosion émotionnelle incontrôlable

Lorsque vous êtes obligé de continuer à travailler même lorsque vous avez atteint vos limites, de petites choses peuvent déclencher une explosion émotionnelle. Vous devenez susceptible et évacuez votre frustration sur les gens à la moindre provocation.

Ne négligez pas vos claquements, vos cris ou vos larmes, surtout si vous ne présentez pas ces signes normalement.

4. Avoir de longues listes de tâches

Faire une liste de choses à faire est un moyen pratique de faire avancer les choses. Et il n'y a pas de meilleur sentiment que de voir les éléments de votre liste être cochés. Un indicateur de surcharge de travail est lorsque vous commencez votre journée avec une longue liste et continuez à ajouter des éléments au lieu de les diminuer.

5. Temps de travail insuffisant

Le temps ne suffit presque jamais, surtout quand il y a beaucoup à faire. Mais si vous aimez avoir besoin de plus de temps pour travailler ou passer des heures supplémentaires au bureau, c'est un signe certain de surcharge de travail.

5 façons d'éviter la surcharge de travail

La frontière est mince entre la surcharge de travail et la productivité. Si vous vous contentez de vos devoirs, vous ne serez pas productif. Et si vous êtes trop actif, vous vous surmenez. Alors, comment trouver un équilibre ?

1. Éviter les tâches inutiles

Vous êtes plus susceptible de vous surmener lorsque vous essayez d'accomplir toutes les tâches appelant votre attention. Il y aura toujours des choses à faire. La clé est de comprendre ce qui est important à chaque instant.

Priorisez vos tâches. Débarrassez-vous des tâches moins importantes ou résolvez-les beaucoup plus tard lorsque vous êtes moins occupé.

2. Créez une liste de tâches réaliste

Une longue liste de choses à faire est toujours plus réalisable sur papier que dans la réalité. Il n'est pas nécessaire d'avoir trop d'éléments sur votre liste si vous ne pouvez pas les rencontrer.

Soyez réaliste avec votre emploi du temps. Ne pas cocher tous les éléments d'une longue liste peut être décevant. N'incluez que les tâches que vous êtes sûr d'exécuter. Si vous épuisez votre liste à temps, vous pouvez ajouter d'autres éléments si vous le souhaitez.

3. Prendre des pauses

Cultivez l'habitude de prendre des pauses entre les travaux pour vous ressourcer pour les tâches à venir.

Il est normal que vous soyez épuisé après de longues heures de travail. Tant que vous ne donnerez pas à votre corps le repos dont il a besoin, vous vous ferez plus de mal. Votre cerveau fonctionne mieux après une pause rafraîchissante, et vous entrer dans un état de flux avec des possibilités illimitées.

4. Déléguer des tâches

La délégation est un bon moyen d'être productif sans tout faire soi-même. Si vous avez des personnes autour de vous qui peuvent vous aider dans votre travail, attribuez-leur certaines tâches. De cette façon, vous pouvez accomplir vos tâches sans vous surmener.

Peut-être que vous craignez qu'ils ne fassent pas le travail aussi bien que vous le feriez. Commencez par attribuer les tâches les plus faciles et mettez-les progressivement à niveau.

5. Apprendre à dire non

Lorsque vous avez déjà beaucoup de travail à faire, refusez poliment toute demande d'entreprendre de nouvelles tâches.

Dire non à son employeur est difficile. Essayez de leur faire comprendre que vous faites déjà beaucoup de travail, donc en ajouter plus vous rendra moins efficace. Et cela au détriment de l'organisation.

Priorisez votre bien-être

La valeur que vous accordez à vous-même se reflète sur vos habitudes de travail. Même si vous êtes salarié, ce n'est pas une excuse pour vous surmener au détriment de votre santé.

Efforcez-vous de faire de votre mieux au travail. Et lorsque vous êtes fatigué, reposez-vous pour vous détendre. Si cela menace votre bien-être, cela n'en vaut pas la peine.

10 conseils sur les postes de travail à domicile: augmentez la productivité et réduisez le stress

Les maux de tête, la fatigue et la douleur peuvent être dus à la configuration de votre poste de travail. Récupérez avec ces conseils essentiels sur les postes de travail à domicile !

Lire la suite

A propos de l'auteur