6 mauvaises habitudes de travail à distance qui ruinent votre productivité et comment les corriger

Les activités et les comportements que vous effectuez régulièrement deviennent des habitudes inconscientes qui affectent tout dans votre vie. Parfois, vous pouvez intentionnellement incorporer une activité pour obtenir un résultat spécifique, par exemple aller au gymnase pour développer vos muscles.

D'autres fois, cependant, la vie vous oblige à le faire. Vous avez peut-être pris des habitudes improductives lorsque vous avez adopté le travail à distance du jour au lendemain. Cela dit, il est temps de les remplacer pour retrouver votre productivité.

1. Ne pas avoir d'horaire de travail

Le travail à distance offre certains avantages, notamment la liberté et la flexibilité. Cependant, si vous ne prenez pas le temps de vous adapter à ces réalités en créant un plan, cela peut influencer négativement votre productivité. C'est parce qu'il devient difficile de séparer le travail et le temps personnel lorsque vous n'avez pas d'horaire fixe, ce qui brouille les frontières entre eux.

Alors, que pouvez-vous y faire?

Vous pouvez commencer par créer votre horaire de travail à domicile. Connaître son chronotype peut vous mettre sur la bonne voie, car il vous permettra de créer un plan parfaitement adapté à votre horloge biologique.

Ensuite, vous pouvez tirer parti de solutions numériques telles que Google Agenda planifier chaque jour à l'avance. Prenez l'habitude de dresser la liste des tâches que vous aimeriez accomplir le lendemain avant d'aller vous coucher.

2. Manque de priorisation

Après avoir créé votre horaire de travail à distance, vous avez maintenant une image mentale de ce que vous devez faire. Mais nous parions qu'ils ne sont pas tous aussi importants ou urgents, donc les faire au hasard n'est peut-être pas la méthode la plus productive.

Ne pas donner la priorité à votre travail peut être particulièrement dommageable car cela vous fait perdre votre concentration et vous fait passer plus de temps que nécessaire sur des tâches qui ne sont pas essentielles. Cela augmente votre probabilité de jongler entre différentes tâches sans en terminer aucun, ce qui réduit finalement votre productivité et conduit à l'épuisement professionnel.

Pour surmonter cela, vous devez prendre l'habitude d'organiser vos tâches quotidiennes en fonction de vos priorités. Vous pouvez utiliser une application comme Matrice de priorité pour faciliter ce processus.

Cet outil vous permet d'organiser vos tâches en quatre niveaux, du plus important et urgent au moins. Aborder votre journée de travail de cette façon vous permet d'atteindre vos objectifs principaux.

3. Trop peu ou pas d'exercice

Le travail à distance augmente vos chances d'être piégé dans un mode de vie sédentaire puisque vous passez la majeure partie de la journée assis devant un écran d'ordinateur. Mais, rester physiquement passif pendant longtemps n'épuisera pas seulement vos niveaux d'énergie et réduira la productivité; il peut également entraîner plusieurs problèmes de santé tels que l'obésité, les maladies cardiaques, les accidents vasculaires cérébraux et le diabète, pour n'en nommer que quelques-uns.

Pour rompre avec cette habitude et améliorer votre santé globale et votre productivité, vous devez viser au moins 30 minutes d'activité physique par jour. Cela peut aller de la marche à la course à pied.

Alternativement, il y a quelques des outils pratiques que vous pouvez utiliser pour lutter contre un mode de vie sédentaire, y compris Adapter sur. Cette application contient une myriade d'exercices que vous pouvez effectuer depuis votre domicile sans équipement. Il propose également des plans de repas personnalisés, une méditation guidée et des entraîneurs personnels.

4. Manque de communication

Le manque de communication efficace avec les collègues est l'un des principaux écueils du travail à distance. Cela peut être attribué à de nombreux facteurs, tels que le fait de travailler à des heures différentes, de ne pas être dans le même espace ou tout simplement de ne pas disposer des bons outils de communication interne pour que tout le monde travaille de manière synchronisée.

Le résultat? Les collègues peuvent avoir l'impression que vous n'êtes pas disponible, insensible ou peu engagé dans l'équipe, ce qui réduit la productivité et crée des tensions sur le lieu de travail.

Vous pouvez utiliser des solutions logicielles telles que Mou pour avoir des conversations en tête-à-tête avec des collègues ou des discussions de groupe à travers les départements. De plus, des outils de gestion de projet comme Trello peut vous aider à attribuer des tâches et à fixer des dates d'échéance.

5. Ne pas gérer les distractions

Il peut être facile de se laisser distraire lorsque vous travaillez à domicile. Il y a tellement de choses qui peuvent détourner votre attention de votre travail, y compris vos émissions de télévision préférées, vérifier constamment votre smartphone et traiter avec des animaux de compagnie.

Il est important de trouver des moyens de minimiser ces distractions et de rester concentré sur votre travail. Une façon de le faire est de créer un espace de travail désigné pour vous concentrer sur vos tâches sans être dérangé. Gardez l'espace de travail dégagé et ne fournissez que l'essentiel.

Une autre façon de rester concentré est de faire des pauses pendant votre horaire de travail. Une fois que vous avez atteint la fin du temps qui vous est imparti, faites une pause et faites quelque chose qui n'a rien à voir avec votre travail. Vous pouvez utiliser Applications de productivité Pomodoro Comme Pomatez pour automatiser ce processus.

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Enfin et surtout, vous devrez trouver une solution qui vous aide à arrêter de vérifier votre téléphone chaque minute. Vous pouvez obtenir un téléphone séparé pour le travail et mettre votre téléphone personnel hors de vue lorsque vous travaillez. Vous pouvez également désactiver les notifications ou télécharger des applications comme forêt pour vous aider à minimiser les distractions.

6. Trop de temps d'écran

Un résultat inévitable du travail à domicile est de passer plus de temps devant un écran. Bien que vous ne puissiez pas éviter cela complètement, vous pouvez prendre quelques mesures pour vous assurer de passer moins de temps devant un écran. En effet, l'utilisation continue de l'écran peut entraîner un épuisement du temps passé devant l'écran, vous exposant à des symptômes tels que des maux de tête, une fatigue oculaire et une vision floue, qui peuvent tous vous rendre moins productif.

Il existe plusieurs façons de éviter l'épuisement du temps d'écran, y compris le réglage de la luminosité de votre écran, l'utilisation d'un filtre de lumière bleue, le réglage de la taille de la police et les pauses fréquentes.

Il est temps de créer des habitudes de travail à distance plus productives

Travailler à distance signifie que vous n'avez plus personne qui respire dans votre cou. En conséquence, vous aurez besoin d'efforts et de discipline supplémentaires pour faire les choses à temps.

Cependant, en appliquant les conseils et en tirant parti des outils numériques que nous avons mentionnés ci-dessus, vous adopter des habitudes plus productives qui vous permettront de vivre plus facilement une expérience de travail à distance réussie.

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