Comment installer et utiliser Grammarly dans Google Docs

Nous faisons tous des erreurs d'écriture. La bonne nouvelle est qu'il existe des outils pour nous aider à améliorer nos capacités d'écriture, y compris la grammaire. Et maintenant, Grammarly s'intègre parfaitement à Google Docs pour une écriture sans stress (et sans erreur).

Grammaire: une brève introduction

Grammarly est un outil de relecture et d'édition de texte facile à utiliser, parfait pour relire tout, des e-mails professionnels aux articles de blog. L'outil peut trouver des erreurs grammaticales dans votre texte et même vous donner des suggestions sur clarté et ton.

Grammarly est proposé en ligne via un navigateur pour une fonctionnalité de copier-coller facile. Vous pouvez également télécharger l'application Grammarly pour une édition facile lors de vos déplacements.

Télécharger: Grammaire pour iOS | Android (Achats in-app gratuits disponibles)

Comment installer Grammarly dans Google Docs

L'une des meilleures façons d'utiliser Grammarly est à l'intérieur Google Docs. Si vous utilisez Google Docs pour écrire quotidiennement, c'est particulièrement utile car cela vous fait gagner du temps en éliminant le besoin de copier et coller votre texte vers et depuis l'éditeur. Tout ce que vous avez à faire est d'installer

Grammaire dans Google Docs.

Pour utiliser Grammarly, vous devez installer une extension de navigateur. Actuellement, vous pouvez utiliser Grammarly dans Safari, Chrome, Firefox et Microsoft Edge. Cependant, pour une meilleure expérience, nous vous recommandons d'utiliser Google Chrome.

Comment installer l'extension Grammarly Chrome

Tout d'abord, vous devez démarrer Google Chrome. Ensuite, suivez ces instructions pour installer l'extension :

1. Visitez le Chrome Web Store et recherchez l'extension Grammarly (ou suivez ce lien).
2. Sélectionner Ajouter à Chrome pour commencer l'installation.
3. Si vous y êtes invité, sélectionnez Ajouter une extension.

L'extension Grammarly est maintenant installée et prête à l'emploi. Dans le coin supérieur droit de votre navigateur, vous devriez voir l'icône verte Grammarly. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez l'icône représentant une pièce de puzzle, recherchez Grammarly et cliquez sur Épingler (l'icône en forme de punaise) pour l'épingler à votre barre des tâches.

Comment utiliser la grammaire dans Google Docs

Vous êtes maintenant prêt à utiliser Grammarly partout où vous tapez, y compris Google Docs. Lorsque vous vous connectez à Google Docs et ouvrez un document, vous devriez automatiquement voir l'icône Grammarly en bas à droite de votre écran.

Cette icône fera quelques choses, en fonction de votre travail. Familiarisons-nous :

• Icône de chargement: Cela signifie que Grammarly vérifie activement votre travail. En quelques secondes, Grammarly vous fera un rapport.
• Icône verte: Cela signifie qu'aucune erreur n'a été trouvée dans votre écriture. Marche à suivre!
• Icône jaune avec un numéro: Cela signifie que votre texte contient des erreurs mineures. Le nombre indiquera combien d'erreurs il y a dans votre texte.
• Icône rouge avec un numéro: Cela signifie que votre texte contient des erreurs critiques que vous devez d'abord corriger. Tout comme avec l'icône jaune, le nombre indiquera combien d'erreurs critiques existent dans votre texte.

Pour utiliser Grammarly, tout ce que vous avez à faire est de commencer à taper. Pendant que vous travaillez, Grammarly mettra en évidence les erreurs et fournira des recommandations. Par exemple, vous pouvez voir un mot mal orthographié souligné en rouge, ce qui est une erreur critique.

Cliquez simplement sur le mot souligné pour afficher la suggestion de Grammarly. Vous pouvez ensuite sélectionner une suggestion pour apporter une modification, ou sélectionner Rejeter pour le supprimer.

Si vous souhaitez voir des détails plus complexes sur votre travail, vous pouvez également sélectionner Voir plus en Grammaire. Si tu as un Compte Premium, vous verrez des suggestions premium telles que le choix des mots et le niveau de complexité.

Icône de grammaire non visible dans Google Docs: que dois-je faire ?

Si Grammarly ne vous donne pas de suggestions ou si vous ne voyez pas l'icône Grammarly dans votre document, Grammarly for Google Docs peut être désactivé. Trouvez l'icône Grammarly dans la barre d'outils de votre navigateur et cliquez dessus. Ensuite, assurez-vous Rechercher des suggestions de rédaction sur Google Docs est allumé.

Si ce n'est pas le cas, retournez la bascule, puis revenez à votre document. Grammarly devrait alors commencer à vérifier votre travail.

Trucs et astuces utiles pour la grammaire

Maintenant que Grammarly est installé dans Google Chrome et Google Docs, il est temps de tirer le meilleur parti de l'extension. Il existe de nombreux trucs et astuces que vous pouvez utiliser pour améliorer votre expérience et améliorer votre écriture en même temps.

• Modifiez facilement votre style d'écriture: Avez-vous besoin de Grammarly pour fournir des suggestions en anglais britannique? Qu'en est-il de l'anglais canadien? Si c'est le cas, vous pouvez facilement changer votre style d'écriture en cliquant sur l'icône Grammarly et en choisissant votre style dans le menu à côté de j'écris dans. Actuellement, vous avez le choix entre quatre choix, dont l'anglais américain, l'anglais britannique, l'anglais canadien et l'anglais australien.
• Désactivez les suggestions que vous n'utilisez jamais: Il y a quelques suggestions que Grammarly fournira que vous pouvez toujours ignorer, comme la virgule Oxford. Avec un compte Grammarly Premium, Business ou Education, vous pouvez désactiver ces suggestions. Accédez simplement à vos paramètres en cliquant sur l'icône Grammarly puis Tous les paramètres.
• Vérifiez rapidement un nouveau document via l'icône Grammarly: Vous voulez vérifier un document dans l'outil de navigation Grammarly? Vous pouvez ouvrir un tout nouveau document directement dans Grammarly en sélectionnant l'icône Grammarly puis en cliquant sur + Nouveau document. Un nouveau document s'ouvrira dans une autre fenêtre dans Grammarly.
• Ajoutez des mots à votre dictionnaire personnel : Certains mots tels que les termes propres à votre entreprise, les noms de marque ou le jargon de l'industrie ne sont pas encore reconnus par Grammarly. Si vous utilisez souvent des termes que Grammarly marque systématiquement comme inconnus, ajoutez-les à votre dictionnaire. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Grammarly puis Tous les paramètres. Sélectionner Personnaliser puis Dictionnaire personnel. Tapez votre mot et sélectionnez Ajouter pour le placer dans votre dictionnaire.
• Sélectionnez une nouvelle langue: Parlez-vous une autre langue que l'anglais? Si c'est le cas, vous pouvez changer cela dans Grammarly. Aller vers Tous les paramètres > Personnaliser > Langue. Ici, vous pouvez sélectionner votre langue principale et la langue dans laquelle vous écrivez à l'aide des menus déroulants.
• Ajouter un guide de style d'entreprise: Si vous utilisez Grammarly pour les entreprises et que vous avez un compte Business, vous pouvez définir des règles dans Grammarly pour l'ensemble de votre organisation. C'est un excellent moyen de garder les e-mails, les articles de blog, les pages de sites Web et plus cohérents, quelle que soit la personne qui les écrit.

Où d'autre pouvez-vous utiliser la grammaire ?

Grammarly est l'un des meilleurs outils d'édition de texte. Et vous pouvez en faire bien plus en dehors de Google Docs.

Par exemple, vous pouvez même l'utiliser comme extension dans Safari.

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