Comment créer un modèle dans Google Docs

Google Docs est l'un des outils d'écriture les plus populaires. Et pour une bonne raison. Google Docs est livré avec de nombreux outils et fonctionnalités utiles qui simplifient tout type de projet d'écriture. Dans cet article, nous plongeons dans les modèles Google Docs.

Pourquoi devriez-vous créer des modèles dans Google Docs

Nous aimons tous gagner du temps. Et l'un des meilleurs moyens d'y parvenir est d'éliminer les tâches banales. S'il y a un document que vous devez créer quotidiennement, les minutes nécessaires pour le faire s'additionnent avec le temps.

Créer un Google Docs modèle peut vous aider à récupérer ces minutes et à mieux les utiliser. Au lieu de créer le même document à partir de zéro à chaque fois que vous en avez besoin, vous pouvez simplement ouvrir un modèle et partir.

Vous pouvez créer Modèles de documents Google pour tout ce que vous écrivez, y compris les e-mails, les contrats, les articles de blog, les livres, les notes de réunion, les publications sur les réseaux sociaux, les mémos et bien plus encore.

Comment créer des modèles Google Docs à l'aide de la galerie de modèles

Il existe deux méthodes pour créer des modèles. Pour ce premier, vous utiliserez la galerie de modèles. Vous aurez besoin d'un compte Google Workspace payant pour utiliser cette méthode. Suivez les étapes ci-dessous après avoir ouvert Google Docs.

1. Créez votre modèle dans Google Docs et enregistrez-le avec un nom de fichier dont vous vous souviendrez.
2. Retournez à votre écran d'accueil.
3. Dans la galerie de modèles, sélectionnez Galerie de modèles et le nom de votre organisation.
4. Ensuite, sélectionnez Soumettre le modèle et téléchargez le document que vous souhaitez utiliser comme modèle.
5. Après avoir localisé votre document, sélectionnez Ouvert.
6. Cliquez sur Soumettre et tu as fini. Vous pouvez maintenant trouver votre modèle dans le Galerie de modèles.

Comment créer des modèles de documents Google à l'aide de « Créer une copie »

Une autre façon de créer vos propres modèles consiste simplement à créer votre document Google, à le nommer « modèle » et à l'enregistrer dans un dossier auquel vous pouvez facilement accéder. Lorsque vous devez utiliser le modèle, faites simplement une copie du document.

Pour faire une copie de n'importe quel document, mettez-le en surbrillance et sélectionnez le menu à trois points. Ensuite, sélectionnez Faire une copie. À partir de là, vous pouvez modifier le nouveau document comme vous le souhaitez.

Que pouvez-vous faire d'autre avec Google Docs ?

Google Docs est un outil puissant lorsqu'il s'agit de créer des documents. À l'aide de Google Docs, vous pouvez tout faire, de la création de contrats et de documents commerciaux à même la rédaction et la mise en forme de livres. Que ferez-vous avec Google Docs ?

Comment utiliser Google Docs comme logiciel de rédaction de livres

Pour les écrivains qui ne veulent pas dépenser beaucoup d'argent pour écrire des logiciels, Google Docs est une excellente alternative! Voici comment écrire un livre dans Google Docs.

Lire la suite

A propos de l'auteur