Savez-vous que Google Workspace lit votre contenu dans certaines de ses applications? C'est vrai!
Pour offrir une expérience agréable à tous les utilisateurs, Google Workspace a mis en place un programme anti-abus pour ses applications de productivité comme Google Docs. Son IA lit toujours le contenu que vous composez sur Google Docs.
Si vous essayez d'enfreindre les politiques de Google, vous risquez de rencontrer des problèmes lors de l'utilisation de Google Docs. Dans cet article, nous vous aiderons à comprendre la politique anti-abus afin que vous puissiez utiliser correctement les applications Google Workspace comme Google Docs.
Le programme anti-abus de Google Drive
Bien que beaucoup Espace de travail Google les applications sont gratuites à utiliser en ligne, il existe certaines limitations. Google limite les activités malveillantes à l'aide de ses applications en appliquant le Politiques et application du programme d'abus des lignes directrices.
Le programme anti-abus comporte deux sections distinctes: les politiques du programme et les politiques supplémentaires. La première section contient des directives pour 20 activités malveillantes vitales telles que le spam, les interférences et les abus du système, le contenu trompeur, etc.
La deuxième section de la politique se concentre principalement sur la galerie de modèles Google, la protection des droits d'auteur et la distribution de contenu.
Google applique ces règles principalement sur des applications telles que Google Docs, Sheets, Drive, Forms, Sites et Slides. Google prend des mesures contre le contenu malveillant en examinant les rapports créés par les utilisateurs ou en analysant constamment ce que vous créez dans ces applications.
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Comment cela vous affecte-t-il ?
Le système d'examen automatique du contenu est probablement un programme crypté. Il ne peut pas donner vos écrits sur Google Docs à quelqu'un d'autre. Bien qu'il soit évident que Google Docs sait ce que vous écrivez, car il signale automatiquement le contenu inapproprié.
Google pourrait vous pénaliser si vous enfreignez l'une des directives mentionnées de ce programme anti-abus. Les sanctions pourraient être un accès limité à votre contenu Google Docs, à l'application Google Docs, la suppression du contenu de l'écosystème de Google ou une interdiction permanente des produits Google.
Cependant, Google propose également certaines exceptions à son programme anti-abus. Google Docs peut ne pas prendre de mesures si votre travail a une valeur éducative, artistique, scientifique ou documentaire pour le public.
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Que se passe-t-il lorsqu'un élément est signalé
Lorsque votre contenu Google Docs enfreint les politiques anti-abus, Google signale votre fichier comme inapproprié. L'une des violations les plus courantes est le non-respect de la politique anti-spam. Si vous écrivez du contenu commercial ou promotionnel sur Google Docs, c'est du spam.
Personne n'a besoin de signaler votre contenu comme spam. Google Docs parcourt votre contenu pour détecter les violations de règles. S'il détecte du spam, il arrêtera l'option de partage du document.
De plus, vous ne pouvez pas l'envoyer par e-mail à quelqu'un ou copier le contenu à partir du menu Fichier de Google Docs. Cependant, vous pouvez télécharger une copie hors ligne du document.
Si vous avez créé un lien partageable avant que Google ne signale le contenu, ce lien ne fonctionnera pas non plus. Vous pouvez partager le fichier hors ligne avec votre public cible.
Cependant, si le destinataire met le contenu en ligne en le transférant sur Google Drive, Google peut le bloquer à nouveau.
Comment demander un examen
Si vous remarquez que Google a signalé votre contenu pour violation des règles, vous pouvez soumettre une demande de révision à l'équipe Confiance et sécurité de Google. Vérifiez votre contenu pour vous assurer que vous n'avez enfreint aucune des politiques.
Si vous constatez une violation des règles dans votre contenu, modifiez-le afin de pouvoir vous conformer aux règles de contenu de Google Docs. Dans le cas contraire, l'équipe d'examen peut rejeter l'appel. Votre contenu ne sera pas partageable tant qu'il n'est pas signalé.
Vous pouvez suivre ces étapes pour soumettre une réclamation à Google :
- Localisez la bannière de contenu inapproprié dans la zone de menu supérieure.
- Clique sur le Demander un avis lien.
- Sur la page suivante, cliquez sur Demander l'examen du dossier.
Rien n'est privé sur Internet
Travailler en ligne dans des applications comme Google Docs offre de nombreuses commodités. Cependant, vos notes ou idées peuvent ne pas rester privées. Ce n'est pas une bonne idée d'utiliser des applications en ligne disponibles gratuitement pour écrire des journaux personnels ou des idées secrètes.
Si vous travaillez sur quelque chose de critique, passez à des traitements de texte hors ligne ou à des applications de prise de notes cryptées pour garantir la confidentialité des données.
Evernote ne crypte et ne sécurise pas vos notes par défaut. Si vous recherchez une application de notes cryptées, essayez ces alternatives.
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Tamal est un écrivain indépendant chez MakeUseOf. Après avoir acquis une solide expérience dans les domaines de la technologie, de la finance et des affaires dans son précédent emploi dans une société de conseil en informatique, il a adopté l'écriture comme métier à temps plein il y a 3 ans. Bien qu'il n'écrive pas sur la productivité et les dernières nouvelles technologiques, il adore jouer à Splinter Cell et regarder Netflix/ Prime Video.
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