Qu'advient-il de votre compte Gmail lorsque vous mourez? Voici comment le contrôler

Les comptes Gmail peuvent être sensibles. En plus d'avoir des informations importantes comme vos informations bancaires, il peut également contenir des correspondances personnelles, des souvenirs, etc.

Malheureusement, beaucoup d'entre nous n'ont pas de plan pour nos comptes de messagerie lorsque nous mourrons, donc nos proches ne savent pas quoi en faire. Alors, qu'arrive-t-il exactement à votre compte Gmail lorsque vous mourez ?

Qu'adviendra-t-il de votre compte Gmail lorsque vous mourrez ?

Bien que Google n'ait aucun moyen de savoir si vous êtes décédé ou non, il peut savoir quand vous ne vous êtes pas connecté à votre compte pendant une période prolongée. Avec cela, Google classe généralement les comptes Gmail des personnes décédées comme inactifs.

Auparavant, Google supprimait automatiquement les comptes Gmail des utilisateurs qui ne s'étaient pas connectés depuis neuf mois. Cependant, depuis juin 2021, Google a mis à jour ses politiques pour supprimer le contenu des comptes Gmail inactifs au lieu du compte lui-même.

Un utilisateur ne doit pas s'être connecté à son compte Gmail depuis plus de 24 mois pour que Google le classe comme compte inactif. Une fois qu'un compte Gmail est considéré comme inactif, Google supprimera le contenu tel que vos e-mails, fichiers, images, etc.

Comment préparer votre compte Gmail avant de mourir

Heureusement, il existe des moyens de gérer votre compte Gmail et son contenu avant et après la mort. Pour rendre les choses plus faciles à gérer pour ceux que vous allez laisser derrière vous, voici quelques mesures que vous pouvez prendre :

1. Organisez votre compte Gmail

Il peut être impossible de s'assurer que nos e-mails sont impeccables, même pour ceux d'entre nous qui sont encore là. Cependant, il est important de séparer les informations essentielles à la gestion de votre succession, de votre argent ou d'autres informations personnelles.

Pour cette raison, vous devez trier votre boîte de réception Gmail et faites des chemises pour les documents indispensables que vous croyez utiles à ceux qui régleront vos affaires. Certains éléments clés incluent des détails sur vos comptes bancaires, vos dettes impayées, vos investissements, vos lettres d'amour non envoyées, etc.

2. Laisser une dernière volonté

Parce qu'il est essentiel de décentraliser notre vie en ligne, nous sommes nombreux à disposer de plusieurs adresses mail aux usages variés. Si possible, il est préférable de laisser un testament, avec les détails suivants :

• Accès aux gestionnaires de mots de passe (le cas échéant)
• Informations de connexion de chaque adresse e-mail
• Informations d'authentification à 2 facteurs (2FA)
• Qui devrait être autorisé à accéder à chaque adresse e-mail
• Ce que vous souhaitez qu'il soit fait avec chaque adresse e-mail (suppression définitive, tri, etc.)
• Quand exactement souhaitez-vous donner l'accès à vos proches

Avec une dernière volonté, vos contacts et représentants légaux ont un meilleur terrain pour négocier le statut de votre compte avec Google si nécessaire.

En rapport: Qu'est-ce que l'authentification à deux facteurs? Voici pourquoi vous devriez l'utiliser

3. Déposer un gestionnaire de compte inactif sur Google

Une fois que Google détermine que votre compte est inactif, il tentera de vérifier votre état grâce à toutes vos autres informations de contact. Vous serez autorisé à sélectionner jusqu'à 10 administrateurs avec différentes combinaisons d'accès à votre compte.

Pour nommer un gestionnaire de compte inactif, suivez ces instructions simples :

1. Ouvrez les paramètres de votre compte Google en vous rendant sur moncompte.google.com.
2. Ensuite, cliquez sur Confidentialité des données et faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez Plus d'options. Ensuite, sélectionnez Faites un plan pour votre héritage numérique.
3. Sur la page Gestionnaire de compte inactif, vous pouvez personnaliser vos anciens paramètres pour votre compte Google en sélectionnant l'une des trois options disponibles.
4. Après avoir sélectionné un gestionnaire de compte inactif, vous devrez ajouter son adresse e-mail, qui ne doit pas nécessairement être un compte Gmail.
5. Ensuite, sélectionnez la partie de votre compte Google à laquelle ils sont autorisés à accéder. Par la suite, vous pouvez également ajouter un message personnel facultatif.
6. Vous pouvez également définir un message de réponse automatique pour indiquer aux personnes qui tentent de vous envoyer un e-mail que vous ne serez plus là pour y répondre. Si cela vous met mal à l'aise, ce n'est pas nécessaire.

Alternativement, vous pouvez également décider de supprimer votre compte Google. En plus de votre Gmail, cela inclura également des informations partagées publiquement, comme vos vidéos YouTube.

Selon la période que vous sélectionnez, Google supprimera l'intégralité de votre compte dans un délai de trois à dix-huit mois après en avoir informé votre gestionnaire de compte inactif. Avec cela, vous pouvez vous débarrasser définitivement des informations personnelles que vous ne vous sentez pas à l'aise de partager avec d'autres, même ceux qui sont les plus proches de vous.

Ce que les autres peuvent faire avec votre compte Gmail après votre décès

Si vous décédez sans instructions explicites, Google propose à vos proches ou à vos représentants légaux de travailler sur les solutions les plus appropriées. Si vous oubliez de faire des préparatifs, voici quelques-unes des options qu'ils peuvent essayer :

Fermez votre compte

Bien que Google n'ait pas la possibilité de supprimer définitivement uniquement votre adresse e-mail, il a la possibilité de supprimer l'intégralité de votre compte. Si votre famille ou votre représentant légal souhaite vous remettre une table rase après votre décès, ils peuvent demander de fermer votre compte pour vous.

Pour demander à Google de supprimer votre compte, y compris Gmail, accédez à cette former. Sous Ma demande concerne le(s) produit(s) suivant(s), sélectionnez Compte google. Ensuite, remplissez les informations suivantes :

• Nom complet de la personne décédée
• Adresse Gmail de la personne
• Nom complet du parent et représentant légal
• Adresse e-mail du parent et du représentant légal
• Lien de parenté du demandeur avec le défunt (Famille immédiate ou représentant légal ou exécuteur testamentaire)
• Pays et code postal
• Date de décès du défunt et acte de décès
• Scan de la pièce d'identité émise par le gouvernement ou du permis de conduire du demandeur

En outre, ils peuvent également inclure toute information pouvant aider leur demande, telle qu'une copie de votre autorisation et une demande de suppression de compte. Si possible, fournissez une traduction anglaise certifiée et notariée préparée par un traducteur professionnel.

Obtenir des données de votre compte

Si vous disposez d'informations vitales d'intérêt public ou requises par la loi, votre famille ou votre représentant légal peut être en mesure de demander des données à partir de votre compte Gmail. Pour demander vos données, ils doivent remplir ce former.

Ils devront remplir les mêmes informations que nous avons énumérées ci-dessus pour fermer votre compte, mais dans ce cas, ils doivent également obtenir une ordonnance du tribunal émise aux États-Unis.

En plus de l'ordonnance du tribunal, ils peuvent également inclure des coupures de journaux, une preuve de votre relation ou une autorisation dans la demande. Si nécessaire, Google vous contactera pour plus d'informations.

Votre Gmail, vos règles

Nous n'avons aucun contrôle sur ce qui se passera demain. Heureusement, Gmail permet d'avoir facilement un certain contrôle sur ce qui se passe avec nos adresses e-mail après la mort.

Vous pouvez décider d'autoriser vos amis, votre famille et les exécuteurs testamentaires à accéder à vos informations de connexion ou d'utiliser la fonction de gestionnaire de compte inactif de Google.

Alternativement, Google permet à vos proches de demander la suppression définitive de votre compte Gmail ou de demander les données qu'il contient, si nécessaire.

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