Comment rédiger une proposition de projet

Vous pouvez être un employé qui souhaite que la direction mette en œuvre vos idées, un propriétaire de petite entreprise essayant d'aider votre client de certaines manières ou une startup désireuse de lever des fonds auprès d'investisseurs.

Une chose que vous devez faire dans le processus est de rédiger une proposition de projet pour obtenir l'approbation pour une meilleure cause. C'est ainsi que vous obtenez les ressources, les outils ou le budget essentiels pour convertir votre idée en quelque chose de remarquable.

Alors, comprenons comment rédiger une proposition de projet que les décideurs aiment et approuvent.

Quel est le format idéal d'une proposition de projet ?

Avant d'entrer dans le vif du sujet de la rédaction d'une proposition de projet, examinons d'abord sa définition.

Un document que vous utilisez pour proposer un projet et expliquer son objectif, ses résultats et le plan étape par étape pour atteindre cet objectif s'appelle une proposition de projet.

Voici le format de proposition de projet que vous devez suivre lors de la soumission aux autorités supérieures.

1. Feuille de couverture

La première chose dont vous avez besoin est une page de garde pour écrire le titre de votre projet. Il est suivi de la table des matières à la page suivante pour faciliter la numérisation du document.

2. Résumé

La deuxième chose sur votre proposition de projet devrait être le résumé. Vous devez inclure les points les plus importants que la direction voudrait savoir sur votre projet. Par exemple:

• Le problème que vous allez résoudre.
• Votre solution proposée à ce problème.
• L'esquisse de votre plan.
• Le résultat de ce projet.

Ensuite, résumez le tout dans une conclusion à la fin de votre résumé.

3. Description du projet

Ce sera la plus grande section de votre proposition de projet, où vous discuterez de tout.

Fond: Dans cette section, vous parlez des projets que vous avez réalisés dans le passé, des résultats que vous avez obtenus et des raisons pour lesquelles vous êtes la bonne personne ou la bonne équipe pour travailler sur ce projet. Pour souligner votre point, vous pouvez ajouter comment vous pouvez faire du projet un succès sur la base des leçons que vous avez tirées des missions passées sur lesquelles vous avez travaillé.

Plan de travail du projet: Ici, vous pouvez décrire le processus étape par étape de la façon dont vous avez l'intention de résoudre le problème particulier que vous abordez.

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Exigences du projet: Dans cette section, vous décrivez le budget, les ressources ou les outils dont vous aurez besoin pour mener à bien le projet. Si possible, vous pouvez également décrire où ira l'argent ou de quelles ressources ou outils vous aurez besoin pour quelle tâche.

Autorisation/ Suivi de projet : C'est l'endroit où vous décrivez qui seront les décideurs du projet et comment votre organisation ou votre équipe surveillera tout.

4. Pièces jointes

Enfin, c'est l'endroit pour inclure le matériel supplémentaire qui n'est pas inclus dans la proposition. Il peut s'agir de données importantes ou d'autres détails que la direction peut utiliser pour en savoir plus sur votre projet et ses exigences.

Comment rédiger une bonne proposition de projet

Aussi important qu'il soit de savoir faire une proposition dans le bon format avec des informations correctes, elle doit aussi être convaincante pour être approuvée. Voici donc quelques points que vous devriez considérer pour commencer votre proposition de projet.

• Avant d'écrire quoi que ce soit, assurez-vous de connaître votre public. Déterminez avec quels termes ils résonnent, quel type de ton serait le mieux pour eux, puis écrivez les choses en conséquence.
• Concentrez-vous sur la livraison. Assurez-vous de tout transmettre de manière convaincante avec clarté et simplicité.
• Pour éviter toute confusion, évitez d'utiliser votre créativité dans le format. Au lieu de cela, suivez la méthode conventionnelle. Cependant, si votre direction vous a déjà donné un format, assurez-vous de le suivre strictement.
• Enfin, modifier et relire votre proposition de projet pour dissuader toute erreur de frappe ou de grammaire.

Quelles sont les sept parties d'une proposition de projet ?

Maintenant que nous avons discuté du format à suivre lors de la rédaction de votre proposition de projet et des différentes manières de la rendre convaincante. Comprenons quelles parties vous devez inclure dans votre proposition de projet.

1. Problème

Dans cette section, vous décrivez le problème que vous abordez ou le but de votre proposition de projet.

Cependant, lorsque vous l'écrivez, gardez à l'esprit que les personnes que vous contactez sont occupées. Alors, assurez-vous de tout présenter de manière claire, concise et basée sur des faits solides. Si possible, évitez d'ajouter vos opinions et d'augmenter la longueur de la section.

2. Solution

Dans votre section de solution, au lieu d'énoncer l'évidence, faites-la ressortir en disant exactement comment vous allez résoudre ce problème et pourquoi vous réussirez.

Pour le rendre plus impactant, concentrez-vous sur le point de vue des décideurs (ou de vos lecteurs). Réfléchissez à ce qu'ils doivent penser en le lisant, à ce qu'ils pourraient vouloir savoir ensuite, ou à la question qu'ils pourraient se poser après avoir lu ce détail ou ce point. Vous pouvez ensuite l'écrire davantage en fonction de ce que vous apprenez.

De plus, sauvegardez tout avec des faits et des recherches.

3. Objectifs

Lorsque vous abordez un problème ou attendez avec impatience d'atteindre certains résultats, vous assurez le succès en définissant les objectifs. Et c'est ce que vous allez faire dans cette section: définir des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels).

N'oubliez pas que vos objectifs doivent mettre l'accent sur la qualité de votre proposition. Après tout, ils sont un moyen de convaincre votre direction que cela est faisable et peut résoudre le problème que vous abordez.

4. Livrables

Les livrables sont des critères de réussite, qui décrivent à la direction ce qui sera accompli par ce projet et comment il réussira. Assurez-vous également de les faire en temps opportun, tout comme vos objectifs. Par exemple, X % de ventes en plus pendant les fêtes de fin d'année.

5. Plan et stratégies

Ensuite, vous décrivez l'approche que vous adopterez pour atteindre les objectifs et atteindre ces livrables. Incluez un processus étape par étape et discutez en détail des stratégies que vous appliquerez ici.

En plus de cela, démontrez pourquoi cette approche sera pertinente et efficace.

6. Budget du projet

Décrivez le coût de l'ensemble du projet. De quel financement aurez-vous besoin, de quelles ressources et outils aurez-vous besoin? Assurez-vous de discuter de tous les détails.

7. Conclusion

Enfin, résumez tout: le problème, la solution, vos idées, les avantages du projet et tout le reste dans cette section. Assurez-vous de souligner les faits pour faire approuver votre proposition de projet.

Quels sont les différents types de propositions de projets ?

Formellement sollicité

Lorsque votre client fait une demande écrite ou formelle pour un projet, vous soumettez une proposition formellement sollicitée. Cette proposition est la plus simple à rédiger, car vous savez exactement ce que le prospect recherche dans le projet, ce qu'il doit inclure et quel format suivre.

Sollicité de manière informelle

Cette proposition de projet est relativement difficile, car contrairement à la précédente, la demande faite ici est verbale ou nécessairement informelle. Vous n'avez aucune spécification sur ce qu'il faut livrer, vous devrez donc peut-être faire des recherches.

Non sollicité

Ces propositions de projets sont les plus difficiles à rédiger. C'est comme un tangage à froid. Vous les soumettez lorsque vous trouvez un client qui peut avoir besoin de résoudre un problème.

Si vous travaillez sur ce type de proposition de projet, vous avez beaucoup de recherche et de conviction à faire.

Continuation

Les propositions de projet de continuation sont rédigées comme une mise à jour du projet déjà approuvé. Ici, vous mentionnez les étapes, le budget et toutes les exigences, et leur demandez d'approuver la poursuite du plan.

Si votre client a besoin de gros changements dans le projet, c'est le moment où il fera cette demande.

Supplémentaire

Si vous travaillez sur un projet et que vous découvrez que vous pourriez avoir besoin de plus de ressources que prévu, vous rédigez et soumettez une proposition de projet supplémentaire. Il comprend la demande de ressources supplémentaires, expliquant exactement pourquoi vous en avez besoin et combien de temps il faudra pour terminer le projet.

Renouvellement

Si vous avez terminé certains projets avec succès pour un client et que vous souhaitez maintenant plus de soutien pour les poursuivre, vous rédigez une proposition de projet de renouvellement.

Proposition de projet simplifiée

Rédiger une proposition de projet peut sembler une tâche intimidante, mais si vous avez les bonnes informations, il devient plus facile de commencer.

Et maintenant que vous savez comment rédiger une proposition avec le bon format, les bonnes inclusions et la bonne qualité pour obtenir l'approbation, vous êtes prêt! Allez-y et rédigez votre première proposition de projet.

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