Qu'est-ce que le papier Dropbox? Comment l'utiliser

Utilisez-vous Dropbox comme classeur en ligne? Si tel est le cas, vous pouvez encore plus simplifier votre travail en utilisant Dropbox Paper, un simple outil de création de documents intégré à Dropbox.

C'est un moyen simple de créer rapidement des notes de réunion, des documents de brainstorming, des mémos, des listes de tâches et bien plus encore.

Qu'est-ce que le papier Dropbox ?

Papier Dropbox est un espace de travail documentaire en ligne. Dans n'importe quel document Dropbox Paper, vous pouvez rapidement organiser du texte, des images, des vidéos et des fichiers. De plus, vous pouvez collaborer avec d'autres membres de votre équipe dans le même document.

Chaque document que vous créez dans Dropbox Paper est enregistré dans votre Fichiers Dropbox automatiquement. De plus, Dropbox Paper est super simple à utiliser et offre une interface propre et minimaliste conçue pour se concentrer sur votre travail important.

Comment accéder à Dropbox Paper ?

Pour accéder à Dropbox Paper, vous devez disposer d'un compte Dropbox. Dropbox Paper est disponible pour toutes les options de compte, y compris les comptes gratuits. Si vous n'en avez pas déjà un, il vous suffit

créer un compte, et vous serez prêt à partir.

Fonctionnalités du papier Dropbox

Aussi simple que soit Dropbox Paper, il intègre des fonctionnalités assez intéressantes. Certaines de ces fonctionnalités incluent :

• Diverses options de formatage: Besoin d'un cap? Vous voulez mettre du texte en surbrillance? Vous essayez de créer une liste à puces? Vous pouvez faire tout cela et plus encore pour formater votre travail dans Dropbox Paper.
• Raccourcis clavier: Dropbox Paper possède ses propres raccourcis clavier simples pour accélérer la création de documents. Vous pouvez trouver ces raccourcis en bas de l'écran de votre document (c'est la petite icône du clavier).

• Mode sombre: Dropbox Paper est minimaliste et comprend des espaces blancs épais. Si vos yeux brûlants ont besoin d'une pause, vous pouvez activer le mode sombre. Vous pouvez également régler le mode sombre pour qu'il s'active automatiquement.
• Autocollants: Les autocollants Dropbox Paper vous permettent de réagir à votre propre travail ou à celui de votre équipe avec des images mignonnes. Il y a tellement de choix, et ils sont sûrs d'ajouter un peu de fantaisie même aux documents les plus ennuyeux.

• Listes de choses à faire: La fonction Liste de tâches vous permet de créer des listes de tâches interactives. Vous pouvez même cocher des éléments de votre liste au fur et à mesure que vous les complétez. Si cette liste est destinée à votre équipe, vous pouvez utiliser « @ » et le nom d'un membre de l'équipe pour mentionner une personne responsable d'une tâche. Dropbox informera ensuite ce membre de l'équipe par e-mail.
• Option d'invitation d'équipe: Vous souhaitez collaborer sur un document Dropbox Paper? À l'aide de la fonction Inviter, vous pouvez rapidement inviter des membres de l'équipe dans votre document.
• Application mobile: Dropbox Paper est également disponible sous forme d'application sur mobile. Cela signifie que vous pouvez emporter vos documents partout où vous le souhaitez, que vous soyez au bureau ou en télétravail.

Les avantages de l'utilisation de Dropbox Paper

Dropbox Paper offre un moyen simplifié de créer des documents à la volée sans trop d'effort. Et ce n'est que l'un de ses nombreux avantages. Les autres avantages de l'utilisation de Dropbox Paper incluent :

• Utilisation gratuite: Tant que vous avez un compte Dropbox, vous pouvez utiliser Dropbox Paper. Même les comptes Dropbox gratuits peuvent accéder à l'outil.
• Simplifie le partage et la collaboration: Dropbox Paper simplifie le partage d'idées, de stratégies, de listes de tâches et bien plus encore avec les autres. Invitez-les dans un document, partagez le document par e-mail, commentez pour attirer l'attention sur des zones spécifiques du document: les options de collaboration sont nombreuses.
• Enregistre le document directement dans Dropbox: Tous les documents que vous créez dans Dropbox Paper sont automatiquement enregistrés dans Dropbox. Il n'est pas nécessaire de copier-coller ou de re-télécharger.
• Fonctionnalité mobile: Vous pouvez emporter tous vos documents avec vous via l'application mobile Dropbox Paper. De plus, vous pouvez également modifier des documents de cette façon, même sans connexion Internet. C'est un grand avantage pour ceux qui travaillent en déplacement.

Comment créer un document dans Dropbox Paper

La création de documents dans Dropbox Paper est très simple et ne nécessite que quelques clics. Pour commencer, accédez au Tous les fichiers section dans Dropbox. Ensuite, suivez ces étapes simples :

1. Trouvez le + Créer menu et cliquez dessus.
2. Sélectionner Document puis Papier Dropbox.

C'est vraiment tout ce que vous avez à faire pour créer votre document. Votre nouveau document devrait s'ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Tout d'abord, donnez un nom à votre document, puis commencez à taper sous le titre.

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Au fur et à mesure que vous tapez, vous vous demandez peut-être où se trouvent les options de mise en forme, car il n'y a pas de barre d'outils visible traditionnelle. Pour formater votre texte, mettez-le simplement en surbrillance et une barre d'outils apparaîtra. Vous trouverez ici plusieurs options de formatage, notamment :

• Audacieux
• Barré
• Surligner
• Créer un lien
• Créez un grand en-tête (H1).
• Créez un en-tête moyen (H2).
• Liste à puces
• Liste de choses à faire
• Commenter

Examinons maintenant certains des autres outils que vous pouvez utiliser dans Dropbox Paper pour faire passer vos compétences en matière de création de documents au niveau supérieur.

Comment présenter votre document

Vous souhaitez partager votre document avec votre équipe sous forme de présentation? Vous pouvez le faire facilement en utilisant la fonction Présent. Dans le coin supérieur droit de votre document, vous verrez une icône qui ressemble à un petit écran de projection. Cliquez dessus pour présenter votre document.

Comment créer une chronologie de projet

Envie de montrer les étapes d'un projet lors d'une réunion d'équipe? Créer un calendrier de projet. A partir d'une ligne vide, sélectionnez le Icône de la chronologie de la barre d'outils noire en bas de votre document (ça ressemble à un petit calendrier). Ensuite, faites glisser entre les dates pour créer des blocs pour chaque nouvelle étape ou tâche d'un projet.

Comment créer une galerie de photos

L'une des autres fonctionnalités intéressantes est la fonctionnalité Galerie de photos. Simplement glisser déposer vos photos dans votre document Dropbox Paper pour créer une galerie facile.

Vous pouvez ajouter des images et des vidéos dans vos documents directement à partir de sources telles qu'Unsplash et YouTube. Sur une ligne vierge, sélectionnez le Icône vidéo de la barre d'outils noire au bas du document. Vous pouvez ensuite rechercher l'image ou la vidéo que vous recherchez et sélectionner Ajouter au doc quand tu as fini.

Dropbox est connu pour ses capacités de partage de fichiers, mais son outil de création de documents, Dropbox Paper, est également très utile.

Que vous ayez besoin de créer des documents rapidement ou simplement de partager des fichiers avec d'autres, Dropbox est l'une des meilleures solutions disponibles.

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