7 astuces Microsoft Word pour peaufiner votre ancien CV

Votre CV est un outil essentiel pour vous aider à décrocher l'emploi de vos rêves. Cependant, même si vous avez toutes les qualifications requises, si vous ne savez pas comment organiser et formater votre CV, vous risquez de perdre votre chance pour le poste.

N'oubliez pas que vous n'aurez que quelques secondes pour impressionner un recruteur avec votre CV. Si c'est bâclé ou distrayant, vous pourriez vous retrouver dans la pile des rejets avant même que le responsable du recrutement n'ait lu vos compétences et vos expériences.

Si vous voulez impressionner votre futur employeur, suivez ces conseils Microsoft Word qui donneront à votre CV une apparence propre et professionnelle.

1. Utilisez la fonction Afficher/Masquer pour corriger le formatage

Le formatage joue un rôle essentiel dans faire un CV impressionnant. Si votre CV est encombré, les recruteurs pourraient même ne pas jeter un œil à vos qualifications. C'est pourquoi vous devez vous assurer que tout est bien rangé. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction Afficher/Masquer de Microsoft Word.

Ensuite, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton qui ressemble à un "P" en arrière Sur ton Accueil barre d'outils ou en appuyant sur Ctrl + Changement + 8 ou Ctrl + * sous Windows ou cmd + Changement + 8 ou cmd + * sur Mac.

Une fois cette fonction activée, vous pouvez voir tous les paragraphes que vous avez créés ainsi que votre utilisation des espaces et des tabulations. À l'aide de ces marqueurs, vous pouvez standardiser la mise en forme de votre ancien CV et supprimer ceux qui ne vous appartiennent pas. Cela vous permet de nettoyer tout l'encombrement de votre CV qui pourrait ne pas bien se traduire sur divers ordinateurs.

Personne n'aime un CV ennuyeux. Nous ne voulons pas nécessairement dire que vous avez besoin de compétences graphiques pour pimenter votre ancien CV, mais l'ajout d'une section d'en-tête ou de pied de page peut faire une différence significative.

Cette section peut contenir vos informations de base telles que nom, e-mail, adresse, numéro de téléphone, et peut-être votre profil LinkedIn, ou vous pouvez l'utiliser pour quelque chose de créatif et original. L'en-tête attirera facilement l'attention du responsable du recrutement et lui donnera envie de lire davantage votre CV.

Pour insérer un en-tête ou un pied de page dans votre ancien CV, cliquez sur le bouton Insérer languette. Dans le menu de la barre supérieure, vous verrez une option déroulante de En-têtes et Pieds de page. Vous pouvez choisir parmi une mise en page prédéfinie ou créer votre design. N'oubliez pas que votre mise en page doit compléter les informations que vous mettrez dans l'en-tête.

3. N'ayez pas peur d'utiliser des titres

Chaque fois que vous divisez votre CV dans une nouvelle section, vous devez toujours utiliser un titre pour impliquer la séparation. Les titres sont un excellent moyen d'organiser et de catégoriser les parties de votre CV, permettant aux employeurs de savoir quelles sections sont essentielles.

Microsoft Word dispose d'un outil intégré qui vous permettra de transformer automatiquement un mot, une expression ou une phrase dans un titre sans autre formatage. Cette option se trouve dans le Accueil onglet, et vous pouvez choisir parmi de nombreux styles différents, selon vos goûts.

En utilisant des titres, vous pouvez guider les gens à regarder et à vérifier les sections les plus impressionnantes de votre CV. Cela vous permet de séparer des sections importantes telles que les expériences professionnelles, les réalisations notables et les compétences que vous souhaitez que le recruteur connaisse à votre sujet.

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4. Soyez audacieux

Pour rendre votre CV plus accrocheur, utilisez des caractères gras pour mettre en évidence des détails importants ou des succès quantifiés dans votre CV, tels que les titres de poste. Les en-têtes en gras permettent aux responsables du recrutement de savoir quelles informations sont importantes sur votre CV. Cela attirera l'attention, mais cela ne les détournera pas des autres détails. En fait, cela rendra votre CV plus facile à lire et à suivre.

Si vous souhaitez attirer l'attention sur des réalisations, des mérites ou d'autres informations cruciales à votre sujet, utilisez du texte en gras. En règle générale, mettez en gras les mots qui commencent une nouvelle section, une nouvelle école ou un nouvel emploi et un nouveau titre d'emploi.

Naturellement, les anciens CV contiennent rarement des hyperliens. Les demandeurs d'emploi sont habitués à imprimer et à distribuer leur curriculum vitae, donc les hyperliens sont généralement un gros non-non avant. Cependant, nous vivons à l'ère du numérique, où tout se fait en ligne.

C'est pourquoi il est préférable d'utiliser des hyperliens pour diriger le recruteur vers votre profil LinkedIn, votre portfolio ou vos réalisations personnelles. Cela vous permet de rendre votre CV concis tout en permettant aux employeurs d'en savoir plus sur vous et votre travail.

Pour ce faire, mettez en surbrillance un mot, une phrase ou une partie du document que vous souhaitez lier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Lien. La fenêtre contextuelle affichera le mot ou la phrase sélectionné sous le Texte à afficher domaine.

Ensuite, vous devez coller le lien ou l'URL dans le Champ d'adresse et appuyez sur d'accord. Enfin, pour vérifier si le lien hypertexte fonctionne, appuyez sur le bouton Ctrl et cliquez sur le texte lié pour l'ouvrir.

6. Choisissez une police de base

Lorsque vous choisissez des polices, choisissez toujours une police simple et d'aspect professionnel. Au lieu d'expérimenter des styles fous et complexes, utilisez une police de base facile à lire, à la fois pour les recruteurs et les systèmes de gestion des candidats.

Essayez un classique comme Arial, Calibri ou d'autres polices éprouvées. N'oubliez pas que les polices ne sont pas le point culminant de votre CV; vos qualifications sont.

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7. Enregistrez-le toujours au format PDF

Après tout votre travail acharné pour peaufiner votre ancien CV, vous devez vous assurer qu'il conserve la mise en forme que vous vouliez qu'il soit. C'est pourquoi vous devez enregistrer votre curriculum vitae en tant que Format de document portable (PDF), car cela préservera votre travail original.

Cela garantit également que personne ne peut modifier votre travail sans votre consentement. Malheureusement, les documents Word sont modifiables par n'importe qui. Ainsi, si vous envoyez votre CV dans ce format, vous vous exposez au risque que quelqu'un falsifie ou copie vos coordonnées.

Pour enregistrer votre CV au format PDF dans Microsoft Word, accédez à Déposer > Enregistrer sous. Ensuite, choisissez où vous souhaitez conserver votre fichier. Ensuite, entrez le nom de fichier du document. Idéalement, vous souhaitez nommer le fichier en utilisant votre prénom et votre nom. Enfin, sous le type Enregistrer sous, sélectionnez PDF et appuyez sur Sauvegarder.

CV nouveau et amélioré

Votre nouveau CV doit être facile à lire tout en mettant en valeur vos compétences et vos expériences. Assurez-vous de donner la priorité aux distinctions les plus impressionnantes et de progresser vers le bas. Avant d'enregistrer votre curriculum vitae, lisez-le et examinez-le du point de vue de la personne qui va le lire.

Gardez tout court et incluez toutes vos compétences et réalisations critiques. Le polissage de votre CV n'est que le début de votre parcours de recherche d'emploi; vous devez également consacrer du temps et des efforts pour augmenter vos chances d'être embauché.

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