Asana gratuit vs. Premium: devriez-vous mettre à niveau ?

Asana est un outil fantastique pour gérer votre équipe et vos tâches, et vous pouvez l'utiliser gratuitement ou contre paiement. Bien sûr, la version gratuite d'Asana a moins de fonctionnalités que la version payante, mais de nombreuses petites équipes la trouvent suffisante.

Si vous ne savez pas si Asana Free ou Premium conviendra à votre équipe, voici une comparaison des deux. Nous utilisons Asana depuis longtemps, nous allons donc passer en revue les fonctionnalités des versions gratuites et payantes, ainsi que les principales différences à garder à l'esprit.

Que comprend Asana gratuit ?

Asana Free est un fantastique outil de gestion de projet pour les particuliers et les petites entreprises. Cela peut suffire si vous comptez l'utiliser uniquement pour gérer des tâches personnelles ou des projets indépendants.

Lorsque vous créez un compte Asana gratuit, vous pourrez :

1. Créez des tâches et attribuez-les à différents membres de l'équipe.
2. Affichez vos tâches dans différentes mises en page (vue liste, vue tableau et vue calendrier).
instagram viewer
3. Ajoutez et collaborez avec jusqu'à 15 membres d'équipe.
4. Intégrez-vous à d'autres applications, telles que Slack, Harvest et Gmail.
5. Créez deux types de compte différents (une organisation ou un espace de travail).
6. Accédez à certains gratuitement Modèles de projets Asana pour définir plus rapidement les tâches et les projets.
7. Configurez vos équipes (par exemple, conception, marketing, opérations), puis invitez les personnes clés dans chacune.
8. Utilisez l'application mobile d'Asana pour gérer des projets lors de vos déplacements (disponible pour iOS et Android).

Avec Asana Free, vous pouvez facilement travailler avec une petite équipe, diviser vos projets en tâches gérables et fixer des délais pour les terminer. À mesure que la date limite approche, Asana vous enverra des e-mails pour vous rappeler de vous mettre au travail.

Le plus gros inconvénient avec Asana Free est que vous ne pouvez pas travailler avec une grande équipe. Vous ne pouvez collaborer qu'avec un nombre limité de personnes et vous ne pouvez pas créer de projets privés.

Cela signifie que tout projet sur lequel vous travaillez sera visible par tous les membres de votre équipe. De plus, les entreprises ou les équipes qui ont besoin de créer des projets privés et de définir des dépendances de tâches trouveront que la version gratuite d'Asana est insuffisante.

Ce que vous obtenez sur Asana Premium

Envisagez de mettre à niveau si la version gratuite d'Asana ne vous convient pas. Il ne fera pas sauter la banque, et il est livré avec une multitude d'extras. Les forfaits payants d'Asana sont divisés en niveaux en fonction de vos besoins. Les forfaits payants ont un tarif mensuel fixe par utilisateur, mais en payant annuellement, vous bénéficiez d'une remise.

Les plans disponibles sont Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan et Asana Enterprise Plan.

Sur Asana Premium, vous bénéficiez d'une multitude de fonctionnalités qui permettent une gestion plus efficace d'une équipe de taille moyenne, même si ce n'est pas acquis à moins que votre projet n'en bénéficie.

Pour vous aider à prendre une décision, jetez un œil à certaines des fonctionnalités d'Asana Premium :

• Chronologie: Asana Premium vous permet de créer des plans de projet avec des délais réalistes, d'identifier les conflits de temps et d'effectuer des révisions si nécessaire. Cela signifie que vous pouvez également voir si (et où) vos échéances peuvent se chevaucher, ce qui est excellent pour une planification efficace. Parce qu'il est intégré à Asana et change en temps réel, il s'agit d'une méthode plus efficace type de diagramme de Gantt.
• Formes: Pensez à Google Forms, mais sur Asana. Les formulaires vous permettent de collecter des informations d'enquête auprès des membres de l'équipe, réduisant ainsi les allers-retours que vous auriez à faire autrement.
• Vue d'avancement: Vous pouvez suivre la progression et l'achèvement des tâches avec Progress View, et ajuster votre approche de gestion si nécessaire pour vous assurer que votre équipe est sur la bonne voie pour atteindre les objectifs du projet.
• Jalons: Vous pouvez également définir des jalons de tâches comme indicateurs de progrès importants pour aider à clarifier les objectifs du projet et garder votre équipe motivée. Il s'agit d'une mesure importante, compte tenu de l'importance de s'assurer que tous les membres de l'équipe ont les yeux rivés sur le prix et comprennent les objectifs collectifs vers lesquels travailler.
• Assistance prioritaire: Contournez la file d'attente et recevez l'aide dont vous avez besoin si vous avez une question pour l'équipe d'assistance d'Asana ou si vous avez besoin de conseils de dépannage.
• Dépendances des tâches: les dépendances de tâches sont idéales pour organiser des projets qui nécessitent une chaîne de tâches, car elles vous permettent d'indiquer une tâche comme dépendante d'une autre tâche et l'ordre dans lequel elle doit être terminée.
• Modèles Asana intégrés et personnalisés: Tu peux utiliser des modèles de projet Asana pour ajouter facilement de nouveaux flux de travail à Asana, au lieu de les créer à partir de zéro. Ils sont déjà conçus pour différents cas d'utilisation tels que le marketing, les ressources humaines ou l'informatique. Néanmoins, vous pouvez modifier les modèles selon vos besoins pour répondre aux besoins de votre équipe. Avec un compte premium, vous pouvez également créer des modèles de projet personnalisés pour votre équipe et les partager avec le public pour que d'autres puissent les utiliser.
• Tableau de bord: Consultez un aperçu organisé de l'avancement de vos projets avec le tableau de bord. Cela fournit des graphiques personnalisés en temps réel pour vous aider à voir où le travail est bloqué ou sur la bonne voie, avec la possibilité d'exporter au format PNG et de le partager ensuite avec les parties prenantes.
• Recherches avancées enregistrées: Si vous avez du mal à passer au crible tous les projets de votre équipe à la recherche d'un entrée, la recherche avancée vous permettra de trouver des tâches avec des critères spécifiques et de les enregistrer pour de futures utiliser.

Pour un aperçu plus détaillé des fonctionnalités d'Asana Premium, consultez Guide Premium d'Asana.

En rapport: Des moyens créatifs pour tirer le meilleur parti d'Asana

Si vous souhaitez essayer Asana avant de décider de vous engager, vous avez de la chance. Asana propose un essai gratuit de 30 jours pour ses forfaits Premium et Business.

Asana gratuit vs. Premium: devriez-vous mettre à niveau ?

Il n'y a pas de réponse simple à cette question. Pour déterminer si la mise à niveau est une bonne idée ou non, vous devez d'abord déterminer dans quel but vous utiliserez Asana.

Voici les facteurs les plus importants à considérer :

• La taille de votre équipe: Mettez à niveau si vous avez des projets qui nécessitent plus de 15 membres d'équipe.
• La nature de votre projet: vous devrez effectuer une mise à niveau si vos projets ont des dépendances de tâches, des informations sensibles qui doivent rester privées ou pourraient bénéficier d'un support prioritaire.
• Les alternatives disponibles: Bien qu'Asana soit génial, vous voudrez peut-être consulter d'autres logiciels de gestion de projet qui pourraient mieux répondre à vos besoins. Essayez Trello si vous pensez que vous seriez plus productif avec sa mise en page et ses fonctionnalités. Ou, si vous envisagez ClickUp, voici un ClickUp vs. Comparatif des asanas pour vous aider à décider laquelle offre la meilleure expérience.

En rapport: Trello contre Asana: le meilleur outil gratuit de gestion de projet

Gratuit ou payant: effectuez vos tâches facilement sur Asana

Si vous souhaitez toujours mettre à niveau votre compte Asana après avoir pris en compte ces facteurs, allez-y, en particulier avec l'essai gratuit. Espérons que cet Asana gratuit vs. la comparaison des primes vous a aidé à prendre une décision intelligente.

Si les offres d'Asana ne sont pas adaptées aux besoins de votre projet, recherchez d'autres logiciels de gestion de projet avec des fonctionnalités plus diverses.

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