Les 3 meilleurs conseils et outils pour prendre des décisions de groupe au travail

Dans quelle mesure votre technique de prise de décision en groupe a-t-elle un impact? Saviez-vous que vous pouvez vous démarquer dans n'importe quelle organisation avec votre approche de la prise de décision en groupe ?

Oui, c'est possible à réaliser. Et vous n'avez pas besoin d'être la personne la plus intelligente de la pièce pour y parvenir. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un peu de cohérence, de concentration et d'espace pour apprendre.

Continuez à lire pendant que nous discutons de la façon dont vous et votre équipe pouvez prendre de meilleures décisions pour améliorer votre efficacité au travail.

Qu'est-ce qu'une technique de prise de décision en groupe ?

Alors que les méthodes opérationnelles des entreprises deviennent de plus en plus compliquées, les dirigeants sont confrontés à un niveau croissant d'incertitude dans l'exercice du leadership. Il s'agit d'une situation très dynamique et compliquée pour les propriétaires d'entreprise. Ainsi, vous et votre équipe devez travailler ensemble pour prendre des décisions dans un environnement commercial complexe et en constante évolution.

Un groupe de personnes compétentes possédant un large éventail de connaissances en gestion et techniques est plus susceptible de proposer des idées créatives pour prendre de meilleures décisions qu'un individu.

Une technique de prise de décision de groupe est un énoncé de vision et de mission utilisé pour définir des objectifs spécifiques afin de trouver et de présenter des solutions aux défis organisationnels. Une méthode de prise de décision en groupe bien structurée établit également comment votre équipe mesure sa performance car il vise un développement et une croissance continus.

Lorsque les équipes sur le lieu de travail prennent des décisions collectivement, cela améliore leur engagement et leur motivation. Certaines de ces décisions comprennent la recherche de réponses aux questions suivantes :

• Pourquoi ne ciblons-nous pas ce groupe de consommateurs ou ce cas d'utilisation spécifique?
• Est-ce une bonne opportunité à saisir pour nous?
• Dans quelle mesure cela résout-il le problème du client? Comment cette fonctionnalité doit-elle être hiérarchisée?
• Vaut-il mieux réduire la portée ou rapprocher la date de début?
• Ce problème peut-il être résolu sans retarder le lancement?

Examinons les 3 outils de prise de décision de groupe efficaces qui vous aideront à répondre à des questions comme celles énumérées ci-dessus dans un groupe.

Yonyx est une plate-forme qui prend en charge la construction de systèmes d'aide à la décision axés sur les connaissances pour les équipes. Simple à utiliser, il dispose d'une bonne API et permet à votre (vos) équipe (s) d'accéder et de mettre à jour les données des sources de données d'entreprise.

Zingtree est un logiciel de prise de décision interactif avec un temps d'intégration rapide pour les nouveaux et les anciens utilisateurs.

Bing sur l'intégration, Zingtree s'interface avec des technologies comme Salesforce, Zendesk et d'autres pour garder les données synchronisées. Il est structuré de manière moderne pour les petites, moyennes et grandes entreprises à la recherche de meilleures techniques de prise de décision en groupe.

Airfocus fournit une plate-forme de gestion de projet flexible pour les utilisateurs de l'équipe. Il aide les équipes à organiser et à communiquer leur stratégie, à hiérarchiser le travail et à résoudre les problèmes.

Avec une conception flexible, Airfocus vous permet d'adapter rapidement la plate-forme aux besoins de votre équipe. Il couvre toutes les bases de la gestion de projet et aide également les entreprises à aligner les priorités de prise de décision.

Les 3 meilleurs conseils pour prendre des décisions de groupe au travail

L'un des plus grands obstacles à la prise et à la mise en œuvre rapide des décisions est la peur de prendre la mauvaise décision. Cela vous amène souvent, vous et votre équipe, à rester collés à une phase incessante et angoissante de prise de décision hésitante.

Il est important de noter que la plupart des décisions prises dans les plateformes de développement de produits technologiques sont des décisions réversibles. Si vous n'aimez pas le résultat d'une décision, vous pouvez simplement inverser et changer de chemin. À partir de ce qui précède, un aperçu de quelques conseils pour prendre des décisions de groupe au travail sera mis en évidence.

1. L'affaire de la perfection

La nécessité de prendre des décisions parfaites est le problème le plus révélateur auquel les groupes de travail sont confrontés. Il ne fait aucun doute que nous accordons une grande importance à nos produits et souhaitons maximiser leurs chances de succès. Ce faisant, nous tombons désespérément amoureux de nos projets, donnant ainsi naissance à une obsession d'essayer de prendre des décisions parfaites pour l'acceptation et la longévité du produit sur le marché.

Le problème avec cette approche est que vous finissez par perdre beaucoup de temps à passer d'une décision parfaite à l'autre. Le danger demeure donc que vous finissiez par obtenir des améliorations marginales, mais perdiez des progrès significatifs.

En abordant votre technique de prise de décision parfaite, incluez autant de personnes et de parties prenantes que possible. En rassemblant autant de cerveaux que possible dans la salle, vous pouvez exploiter tout le potentiel de votre équipe pour facilitez votre projet de groupe. Cela vous donnera suffisamment d'espace pour échantillonner des idées et éliminer les non-pertinences.

Grâce à cette approche, vous pouvez accélérer votre quête de la perfection tout en atteignant les objectifs de votre entreprise.

2. Le syndrome de la mémoire photographique

Les idées fondées sur la décision n'émanent pas que de rien. Il faut du temps et des efforts personnels pour les conjurer.

En évoquant ces idées, il est contre-productif de s'attendre à ce que l'idée vous vienne de la même manière qu'elle vous accompagne jusqu'à ce que vous ayez besoin de l'utiliser. En tant que tel, votre mémoire va aussi loin que vous la poussez. Retenir les spécificités d'une idée, c'est pousser votre chance trop loin.

Avoir une bonne mémoire est très important. Le fait même que vous ayez démarré votre entreprise en est le signe. Cependant, le surmenage des glandes mémorielles du cerveau est contre-productif dans son intégralité.

Faire une liste d'idées ou d'instructions sur un morceau de papier est très important. Assurez-vous de rendre ces notes aussi littérales qu'elles doivent l'être. Prenez l'habitude de simplement demander aux gens d'écrire des éléments sur un morceau de papier, ou prenez la peine de le faire vous-même.

3. Clarté du but

Vous ne pouvez pas aider votre équipe à prendre de meilleures décisions si vous ne parlez pas régulièrement de votre but et de vos objectifs. De plus, sans utiliser les connaissances et les techniques de prise de décision appropriées, vous perdrez bientôt votre concentration et peut-être le soutien de votre équipe. Pour cette raison, la clarté de l'objectif doit être reflétée dans vos projets pour les membres de votre équipe.

L'affaire de la prise de décision est très grande et sensible. Il faut donc faire appel au sentiment d'appartenance et à la responsabilité collective de votre équipe. Vous pouvez y parvenir en définissant le défi devant l'équipe et le résultat attendu nécessaire pour surmonter le défi.

Cela vaut la peine de rester visible et de passer du temps avec le groupe pour définir un défi. Même si cela se fait à distance, certains des outils mentionnés ci-dessus garantiront le succès.

Faites confiance à votre jugement

La prochaine fois que votre équipe hésite à prendre une décision, posez-lui cette question: cette décision est-elle irréversible? Peu importe à quel point la décision peut s'avérer erronée, il y a toujours de la place pour se rétracter et faire amende honorable.

Encouragez votre équipe à travailler avec les informations à sa disposition et faites confiance à son jugement. Être confiant dans vos choix est une meilleure base que de vous remettre en question. Lorsque le groupe prend des décisions gagnantes, chaque membre de l'équipe gagne.

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