Les 8 meilleures façons d'utiliser Google Sheets comme un pro

Google Sheets est un tableur idéal si vous voulez de la simplicité et des résultats rapides. La création de tableaux, de graphiques ou de tableaux précis et de haute qualité est assez simple dans cette application de productivité de Google.

Vous pouvez faire passer votre niveau d'utilisateur de Google Sheets à professionnel en apprenant quelques étapes simples. Ceux-ci conduiront également à la livraison des tâches à un rythme rapide et constant. Cet article vous apporte la recette secrète que les utilisateurs experts de Google Sheets mettent en œuvre pour faire avancer les choses !

1. Collecter des données automatiques à l'aide de Google Forms

Google Forms est un puissant outil de collecte de données de Feuilles Google. Vous pouvez créer un questionnaire ou une étude de marché avec des actions intuitives. Vous pouvez toujours modifier le nombre de questions, le format des réponses et même qui peut interagir avec le formulaire.

Vous pouvez ajouter un formulaire à votre feuille de calcul en procédant comme suit :

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur Outils puis sélectionnez Créer un nouveau formulaire.
2. Clique sur le Ajoutez des questions ici bannière pour créer le formulaire.
3. Les données du formulaire apparaîtront sur le Formulaire Réponses 1 drap. Vous pouvez personnaliser ce nom.
4. Du Outils menu, cliquez sur le Gérer le formulaire pour accéder aux actions vitales de Google Forms sur Google Sheets comme Envoyer le formulaire, Formulaire de dissociation, etc.

Tu peux maintenant créer rapidement des formulaires Google étonnants sur Google Sheets et collectez des données vitales pour votre travail sans dépendre de quelqu'un d'autre.

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2. Minimisez les interactions de l'interface utilisateur avec des raccourcis

Vous pouvez naviguer plus rapidement sur Google Sheets à l'aide de raccourcis. Les utilisateurs pro de Google mémorisent de nombreux raccourcis pour éviter la souris. presse Ctrl + / pour afficher une liste de raccourcis pratiques de Google Sheets sur votre écran.

Vous pouvez créer des tableaux de contenu manuels, des liens de contenu, des liens vers des sites Web et rediriger vers une autre feuille à l'aide d'hyperliens sur Google Sheets. Essayez les étapes suivantes pour créer des liens hypertexte :

1. Faites un clic droit sur une cellule puis sélectionnez Insérer un lien.
2. Vous pouvez coller une URL d'un site Web dans le champ de recherche.
3. Vous pouvez choisir les suggestions automatiques sous le champ de recherche.
4. Vous pouvez également cliquer sur Feuilles et plages nommées pour lier à n'importe quel élément de la feuille de calcul existante.

3. Intégrer les données Sheets dans des documents ou des diapositives

Importez rapidement des données dans Docs ou Slides à partir de Sheets. Le hack fait gagner du temps et vous présente comme un pro au public. Essayez ces étapes pour importer/exporter des données vers Docs ou Slides à partir de Sheets :

1. Dans le fichier Docs cible, cliquez sur Insérer puis sélectionnez Graphique.
2. Vous verrez une option À partir de feuilles. Cliquez dessus.
3. Sélectionnez toutes les feuilles qui ont des graphiques pour voir un aperçu.
4. Choisissez-en un et cliquez sur Importer.
5. Vous pouvez également copier le graphique à partir de Sheets et le coller dans le fichier Docs. Cette méthode fonctionne également pour les données tabulaires.
6. Sélectionner Lien vers la feuille de calcul pour un graphique en direct, ou Coller sans lien pour un graphique hors ligne.

Sur Google Slides, vous pouvez suivre les mêmes étapes que celles mentionnées ci-dessus pour importer des données à partir de Sheets.

4. Verrouiller les cellules pour les feuilles de travail collaboratives

Si vous perdez du temps à vérifier l'intégrité des formules, il est temps que vous utilisiez la fonction de verrouillage des cellules. C'est pratique pour les feuilles collaboratives où des plages de cellules spécifiques doivent rester inchangées.

Pour verrouiller une plage de cellules ou des feuilles, procédez comme suit :

1. Mettez en surbrillance une plage de cellules ou une seule cellule.
2. Cliquer sur Données dans la barre d'outils, puis sélectionnez Protéger les feuilles et les gammes.
3. Sur le panneau de droite, basculez entre Varier ou Drap.
4. Faites votre sélection, puis cliquez sur Définir des autorisations.
5. Modifiez les paramètres d'autorisation et cliquez sur Fait.

Les cellules de verrouillage vous aident à protéger les guides de style de feuille de calcul, les formules et les règles de saisie de données.

5. Ajoutez de la valeur à vos données grâce aux images

Les images sont d'excellents éléments qui transforment des données tabulaires ennuyeuses en rapports vivants. Il existe de nombreuses façons d'insérer des images dans votre feuille de calcul.

Il existe également de nombreuses raisons, telles que la création d'un inventaire des appareils informatiques, la référence au contenu d'un site Web ou la création d'organigrammes significatifs. Vous pouvez commencer par suivre ces instructions :

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur Insérer puis sélectionnez Image. Vous pouvez choisir entre Insérer une image dans la cellule ou Insérer une image sur les cellules. Parmi les six sources que vous voyez, sélectionnez une URL similaire, des photos, Google Drive, etc.
2. Utilisez le URL de l'image") formule dans importer des images dans des cellules directement à partir de sites Web.
3. Du Insérer barre d'outils, vous pouvez également sélectionner Dessin pour créer des organigrammes et des flux de travail manuels. La planche à dessin contient des éléments tels que des lignes, des formes, des images et des zones de texte.

6. Modèles pour la gestion des données

Les modèles vous permettent d'accomplir vos tâches encore plus rapidement. Google Sheets vous propose des modèles pratiques qui s'adaptent parfaitement à divers scénarios de travail réels. De plus, ces modèles sont gratuits, contrairement à d'autres applications de tableur qui facturent les modèles.

Vous trouverez des modèles organisés en fonction de leurs fonctionnalités telles que la gestion personnelle, professionnelle et de projet. Si vous avez besoin d'aide pour la gestion des données, vous pouvez essayer des modèles tels que la liste des tâches, le suivi des investissements de Google Finance, la liste des équipes, la feuille de temps hebdomadaire, le rapport de dépenses, etc.

Vous pouvez facilement accéder aux modèles ci-dessus en suivant ces étapes :

1. À partir d'une feuille de calcul ouverte, cliquez sur Déposer et passez le curseur sur Nouvelle.
2. Tu verras Depuis la galerie de modèles. Cliquez dessus pour accéder à la bibliothèque de modèles.

7. Valider les données dans votre feuille de calcul

Extrayez-vous fréquemment des formats de courrier électronique ou des URL incorrects de votre base de données de feuilles de calcul de clients, de clients ou d'abonnés à la newsletter? Vous pouvez arrêter cela en validant les données Sheets existantes à l'aide de diverses formules telles que ARRAYFORMULA (ISEMAIL (plage de cellules)).

Par exemple, la formule ci-dessus valide un groupe d'adresses e-mail ou d'URL pour le format correct. La formule ne peut pas vous dire si l'e-mail est actif ou non. Mais, vous pouvez éviter des erreurs simples comme manquer le signe @ ou les noms de domaine.

8. Automatiser les feuilles de calcul Google à l'aide de macros

Tu peux utiliser des macros pour automatiser les étapes répétées sur des feuilles. Il peut s'agir de personnaliser la couleur des cellules, de filtrer, de trier, de créer une formule, d'ajuster la taille de la police, etc. Vous ferez l'expérience d'une exécution plus rapide des tâches en appuyant sur quelques boutons du clavier.

Considérons que vous devez rechercher les détails du produit comme la note, les volumes d'avis, le prix, etc., sur les sites d'achat en ligne. Ensuite, vous les filtrez en fonction du prix ou de l'évaluation et transmettez les données à un autre membre de l'équipe pour un travail ultérieur.

Sourcez vos données de recherche de produits sur les sites d'achat. Ensuite, commencez à enregistrer une macro en sélectionnant le Enregistrer une macro dans Macro au sein de la Rallonges barre d'outils. Procéder à Références relatives et effectuez les étapes que vous faites habituellement. Maintenant, enregistrez la macro et attribuez-lui un raccourci.

Pour le produit suivant, appuyez simplement sur le raccourci clavier de cette macro pour analyser automatiquement les données après l'étape de saisie des données.

Devenez un utilisateur professionnel de Google Sheets sans effort

Vous pouvez essayer les étapes ci-dessus la prochaine fois que vous aurez besoin de créer un budget mensuel de dépenses personnelles, une facture ou quelques graphiques pour votre travail. Vous ferez l'expérience d'un travail de niveau professionnel avec un minimum d'effort.

Il existe d'autres astuces que vous pouvez apprendre et mettre en œuvre dans Google Sheets, comme des formules folles et la visualisation de données.

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