Comment créer un espace de travail et ajouter des projets dans nTask

nTask est l'un de nos outils de gestion de projet à distance préférés. C'est simple, facile à apprendre et disponible sous la forme d'une application Web élégante, bien qu'il existe également des applications mobiles nTask.

nTask est utilisé pour coordonner les efforts des équipes, grandes et petites. Un compte Basic nTask est gratuit et vous pourrez faire tout ce qui suit sans donner un centime.

Comment créer un espace de travail dans nTask

Lorsque vous vous connectez pour la première fois au Application Web nTask, vous n'avez précisément aucun espace de travail pour commencer.

Une invite de démarrage utile vous invite à commencer par un grand vert symbole plus, ou, alternativement, le raccourci Alt + W.

Vous pourrez nommer votre espace de travail et même lui attribuer une URL personnalisée.

Une fois que vous frappez Créer un espace de travail, vous devriez voir votre espace de travail sur votre tableau de bord nTask. Cliquez pour modifier ou pour faire référence à l'un de ses contenus.

Comment créer une tâche dans nTask

Depuis votre nouvel espace de travail, vous serez immédiatement invité à créer votre première tâche dans nTask. Pour cela, cliquez sur le symbole plus ou frapper Alt + T.

Vous devrez nommer la tâche, l'affecter et l'étiqueter par priorité. Cliquez sur Créer une tâche continuer.

Maintenant, à partir de la vue d'ensemble du répertoire de votre espace de travail, vous pouvez revenir à la tâche créée et afficher sa carte.

Les cartes dans nTask sont l'un des outils collaboratifs les plus utiles de la plateforme. Il y a une fenêtre de discussion à votre droite où vous pouvez contacter toute personne dont vous avez besoin de plus d'informations, ainsi qu'un endroit pour télécharger des documents pertinents, planifier des réunions pertinentes et même signaler tout problème que vous rencontrez et qui entrave votre le progrès.

Les cartes nTask gardent toutes les parties impliquées totalement à jour et connectées tout en travaillant à distance sur toutes les plateformes. Les coéquipiers peuvent même suivre le temps qu'ils ont passé sur un projet avec une intégration de chronométrage en ligne.

Cliquez sur le menu déroulant en haut à droite de la fenêtre Carte étiqueté avec une flèche verte et 00:00. Vous pourrez ajouter vos numéros facilement; c'est une commodité vraiment pratique.

Comment créer une liste de tâches nTask

Vous trouverez également votre liste de tâches nTask dans la carte, juste en dessous de la description de la tâche. Une autre grande chose à propos de nTask: vous pouvez réellement attribuer des éléments de liste de tâches par membre de l'équipe, ce qui est vraiment utile lorsque travailler avec de grands groupes de personnes sur des projets compliqués.

Pour ajouter des éléments de liste de tâches, saisissez-les simplement dans le champ de texte fourni et appuyez sur Entrer après chacun. Vous les verrez s'empiler juste en dessous.

Comment planifier une réunion dans nTask

À planifier une réunion dans nTask, vous pouvez utiliser la carte de tâches Réunions onglet à droite.

Donnez un nom à la réunion, ajoutez une brève description, choisissez un créneau horaire et vous êtes prêt à l'envoyer à chaque invité.

Comment signaler un problème dans nTask

Juste à côté de l'onglet Réunions, vous trouverez le Problèmes languette. C'est parfait pour communiquer les barrages routiers ou les problèmes dans le pipeline sans déconner avec longues chaînes de courrier électronique.

Vous pouvez signaler Insectes, Caractéristiques, et Améliorations être fabriqué. Attribuer le problème à un collègue le notifie immédiatement, empêchant l'obstruction de vous empêcher de progresser pendant longtemps.

Communiquer dans un environnement de travail à distance peut être particulièrement difficile dans ce domaine - c'est l'une des raisons pour lesquelles nTask rend la collaboration beaucoup moins stressante et déroutante. Tout le monde reste sur la même longueur d'onde, quoi qu'il arrive.

Gestion de projet nTask: le travail d'équipe fait que le rêve fonctionne

Une fois que votre espace de travail nTask est à jour avec tout ce qui vous attend, vous pouvez affiner votre calendrier avec des dépendances de tâches et d'autres détails essentiels. La compatibilité d'intégration avec plus de 1 000 applications de marque fait de cette plate-forme l'une des plus polyvalentes que nous ayons jamais utilisées.

Même un compte Basic nTask gratuit vous offrira toutes ces fonctionnalités et bien plus encore. Cependant, pour vraiment apprécier ce que la marque a à offrir, nous vous recommandons de passer à un plan payant. Avec un abonnement Premium ou Business, vous obtiendrez des tableaux Kanban, des champs et des colonnes personnalisés, une facturation directe et tout ce que vous attendez d'une application de gestion de tâches premium.

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