Les 9 meilleurs conseils de formatage de Google Sheets pour créer des feuilles de calcul de qualité professionnelle

Il existe de nombreuses façons de rendre Google Sheets magnifique pour impressionner avec vos données visuelles. La majorité des applications de tableur se concentrent sur la partie calcul, laissant la visualisation et le formatage des données à l'utilisateur.

Par conséquent, si vous ne formatez pas votre feuille de calcul avec soin, le public peut le trouver ennuyeux, car des données simples et claires ne sont pas intéressantes. Il en va de même pour Google Sheets.

Voici quelques conseils de mise en forme que vous pouvez utiliser pour concevoir votre feuille de calcul Google Sheets afin que le public la trouve professionnelle et la comprenne instantanément.

1. Sélectionnez la bonne police pour la lisibilité

La police de caractères est vitale pour votre feuille de calcul, car la lisibilité, l'aspect professionnel et la longueur des cellules en dépendent. Pour Feuilles Google, vous ne pouvez pas vous tromper si vous choisissez une police sans empattement.

Les polices sans empattement augmentent la clarté et l'esthétique de la feuille de calcul. Vous devez également limiter l'utilisation de la police à deux polices différentes au maximum. Vous pouvez réserver une police pour les textes d'en-tête de colonne (Roboto) et l'autre pour les données réelles (Roboto Mono) dans les lignes.

Pour une meilleure compréhension, vous pouvez utiliser l'outil d'association de polices Google.

2. Inclure suffisamment d'espace blanc

Il est important de laisser suffisamment d'espace vide autour des tableaux, des graphiques, des images, des dessins et des tableaux croisés dynamiques. Votre public préférera un espace blanc abondant sur votre feuille de calcul. L'espace blanc augmente la clarté des textes et des nombres dans n'importe quelle feuille de calcul.

Vous pouvez supprimer le Quadrillage et utiliser stratégiquement Les frontières selon le plan de visualisation des données, car cela augmentera encore l'espace blanc dans la feuille de calcul. Vous pouvez également rechercher des étendues pour utiliser des nombres entiers au lieu de nombres décimaux.

3. Suivre un style d'alignement de données uniforme

L'alignement horizontal joue un rôle important pour guider votre public à travers les données. Si vous utilisez trop de variations d'alignement, en particulier pour les données longues, le public aura du mal à relier l'en-tête et la colonne de données. Vous voudrez peut-être suivre ces règles de base :

1. À gauche Alignement horizontal pour la colonne de données qui contient du texte ou des éléments traités comme des textes.
2. À droite Alignement horizontal pour la colonne qui contiendra des nombres. Vous pouvez également le faire pour les nombres avec des décimales.
3. Les en-têtes de colonnes doivent avoir un Alignement horizontal comme la colonne en dessous d'eux.

Vous pouvez aussi utiliser L'habillage de texte, pour visualiser de manière appropriée les textes longs dans les colonnes ou les lignes.

4. Utiliser des nuances contrastées pour les rangées alternées

Le public saisira facilement les données si vous introduisez un schéma de coloration en alternance pour chaque ligne. L'association des couleurs gris clair et blanc ou bleu clair et blanc fonctionne parfaitement. Vous n'avez pas besoin de le faire manuellement pour chaque ligne.

Vous pouvez utiliser le Couleurs alternées commande dans Google Sheets. Accéder au Format dans la barre d'outils et sélectionnez Couleurs alternées pour activer la fonction. Sur le panneau de droite, vous pouvez personnaliser les nuances, la couleur de l'en-tête, la couleur du pied de page, etc.

5. Redimensionner le quadrillage pour augmenter la lisibilité

Google Sheets offre une structure organisée pour les gros morceaux de données tels que les textes, les e-mails, les URL et les données numériques. Par conséquent, de nombreux spécialistes des données utilisent Sheets pour stocker ou présenter des données.

Cependant, les cellules Google Sheets offrent un espace allant jusqu'à 100×21 pixels par défaut. Cela ne signifie pas qu'une partie des longs textes ou e-mails devra rester cachée. Vous pouvez ajuster manuellement la largeur et la hauteur de la cellule. Vous pouvez essayer ce qui suit :

1. presse Ctrl + A pour sélectionner la feuille entière.
2. Double-cliquez sur la bordure de deux Lettres de colonne. Par exemple, entre les lettres des colonnes A et B.
3. La feuille de calcul ajustera automatiquement la largeur de la cellule en fonction des données.
4. Vous pouvez également double-cliquer sur la bordure de deux Lettres de rangée pour ajuster automatiquement la hauteur de la cellule.

6. Ajouter une mise en forme conditionnelle

Le formatage conditionnel vous permet de mettre automatiquement en évidence les données et de gagner du temps sur le formatage manuel. Si les données d'une cellule répondent à une condition prédéfinie, Sheets formatera automatiquement le contenu de cette cellule.

Vous trouverez jusqu'à 18 conditions dans le menu de mise en forme conditionnelle de Google Sheets. Mais, vous pouvez également créer une condition personnalisée. Voici quelques conditions prédéfinies: le texte contient, la date est, supérieure à, inférieure à, etc.

L'image ci-dessus montre l'identification automatique des scores inférieurs à 80% en utilisant le Mise en forme conditionnelle commande sous le Format menu de la barre d'outils Google Sheets.

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7. Utiliser des en-têtes appropriés pour les tableaux

Vous pouvez donner à vos tableaux de données un aspect professionnel avec des en-têtes appropriés. Les textes d'en-tête aident également le public à avoir une compréhension préliminaire des données.

Vous pouvez utiliser un poids de police en gras pour le texte de l'en-tête du tableau, où toutes les lettres doivent être en majuscule. Vous pouvez utiliser des majuscules pour les en-têtes secondaires de votre tableau, mais n'utilisez pas de Audacieux poids de la police.

Pour les unités de mesure, écrivez-les en minuscules et gardez-les entre parenthèses. N'oubliez pas d'ajouter du contraste La couleur de remplissage et Couleur du texte pour la ligne d'en-tête.

Utilisez le Format de peinture commande pour exporter le formatage vers différents en-têtes de tableau. Cliquez une fois sur le Format de peinture pour appliquer une mise en forme dans une cellule ou une plage de cellules.

8. Geler les lignes et les colonnes selon les besoins

Pour les ensembles de données longs et volumineux, le défilement peut être un problème. Étant donné que l'en-tête défile, le public peut bientôt oublier les en-têtes de colonne. Pour aider les téléspectateurs, vous pouvez geler des colonnes et des lignes spécifiques afin que les en-têtes restent en place, et vous pouvez facilement faire défiler de longs ensembles de données.

Pour épingler un ensemble de lignes ou de colonnes, procédez comme suit :

1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez figer les lignes et les colonnes.
2. Puis clique Voir dans la barre d'outils, puis passez le curseur sur Geler.
3. Maintenant, choisissez le nombre de lignes à geler à partir du haut.
4. Sinon, sélectionnez le Jusqu'à la colonne pour épingler la colonne.

9. Créer des graphiques colorés

Sélectionnez simplement la plage de données que vous souhaitez inclure dans le graphique et dirigez-vous vers le Insérer onglet sur la barre d'outils. Maintenant, cliquez sur Graphique pour en insérer un automatiquement. Pour une meilleure visibilité, vous pouvez personnaliser les couleurs du graphique.

Double-cliquez sur n'importe quel espace blanc dans le graphique pour faire apparaître le Éditeur de graphique panneau sur le côté droit. Maintenant, vous pouvez personnaliser de nombreuses options comme Style de graphique, Séries, Légende, etc.

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Les feuilles de calcul ne doivent pas être ennuyeuses

En suivant les guides de style/formatage mentionnés ci-dessus, vous pourrez personnaliser vos feuilles de calcul Google Sheets rapidement et facilement. Vous pouvez également créer un modèle vierge avec ces idées de mise en forme pour les tâches régulières effectuées sur Sheets.

De plus, créez des macros pour le style/formatage et utilisez-les chaque fois que vous créez une nouvelle feuille dans la même feuille de calcul.

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