Comment utiliser Todo dans Slack pour la gestion des tâches

Si vous utilisez Slack pour la communication sur le lieu de travail, vous saurez que de nombreuses tâches découlent des conversations dans l'application. Par conséquent, disposer d'un espace intégré sur Slack pour gérer votre liste de tâches peut rendre votre flux de travail plus efficace et plus facile.

L'application Todo pour Slack fait exactement cela et conserve votre travail au même endroit, afin que vous puissiez facilement vous souvenir des tâches. Examinons quelques-unes des meilleures fonctionnalités offertes par Todo et comment les utiliser à leur plein potentiel.

Qu'est-ce que l'application Slack Todo ?

Comme vous le savez peut-être, Slack est livré avec de nombreuses intégrations d'applications que vous pouvez utiliser pour rationaliser vos flux de travail. Todo est l'une de ces applications, et elle est conçue pour simplifier la gestion des tâches et compléter votre utilisation de Slack.

Todo vous permet de créer des listes de tâches intuitives, de suivre vos progrès, de simplifier les processus de tâches, de déléguer le travail, de produire des notes et bien plus encore. Il s'intègre incroyablement bien au fonctionnement de Slack, qui offre un moyen transparent de gérer vos tâches, pendant que vous vous concentrez sur l'achèvement de votre travail.

En rapport: Des idées de chaînes Slack amusantes et uniques pour votre équipe

Il offre un essai gratuit de sept jours, pour que vous puissiez le tester vous-même. Pour continuer à l'utiliser après cette période, il en coûte 12,50 $ pour 50 utilisateurs par mois, ce qui permet d'utiliser toutes ses fonctionnalités premium.

Suivez simplement ces étapes pour ajouter Todo à Slack :

1. Dans votre barre latérale Slack, cliquez sur Plus > Applications.
2. Dans le barre de recherche, taper Faire.
3. Sélectionnez le Application à faire avec l'icône qui a des cercles bleus et une coche à l'intérieur.
4. Cliquez sur Ajouter une application et suivez les instructions à l'écran pour autoriser l'accès.

Une fois que vous avez fait cela, Todo devrait apparaître sous votre applications section sur votre barre latérale Slack. À partir de là, vous pouvez gérer la configuration de l'application et consulter des conseils utiles. Regardons quelques-unes des fonctionnalités et comment les utiliser.

Créer une liste de tâches personnelles

Lorsque vous ajoutez une tâche avec Todo, plusieurs options vous sont proposées pour gérer cette tâche, notamment :

• Date d'échéance-la date limite de votre tâche.
• Cessionnaire—pour envoyer la tâche à votre collègue pour qu'il la termine.
• Projet— pour organiser les tâches sous un seul titre.
• Noter- pour noter toute information utile à son sujet.
• Rappel— y compris la fréquence et les heures.
• Observateurs-pour avertir quelqu'un d'autre lorsque vous l'avez terminé.

Pour créer une liste de tâches pour votre propre usage, ouvrez un message direct avec vous-même. Cliquez simplement sur le Nouveau message en haut à gauche à côté du nom de votre entreprise et recherchez votre nom dans le À domaine.

En rapport: Conseils de productivité pour travailler dans Slack

À partir de là, saisissez la tâche en tant que message pour vous-même, puis cliquez sur Entrer sur votre clavier. Vous pouvez en écrire autant que vous le souhaitez, à condition qu'il s'agisse de messages séparés. Ensuite, tout ce que vous avez à faire est de :

1. Survolez la tâche et cliquez sur le trois points verticaux à droite de votre message.
2. Sélectionner Ajouter une tâche à faire de la liste déroulante.
3. UNE Nouvelle tâche fenêtre apparaîtra, où vous remplirez le options de tâche comme mentionné ci-dessus.
4. Cliquez sur Soumettre.

Alternativement, vous pouvez utiliser une méthode directe et taper les commandes Slack /todo ou /à faire aujourd'hui et ta tâche. Par exemple, vous pourriez mettre /todo contacter le client. Frapper Entrer sur votre clavier, et il fera apparaître les mêmes options que ci-dessus.

Créer une liste de tâches pour une chaîne

Un aspect vraiment utile de Todo for Slack est que vous pouvez produire des tâches spécifiques à un canal particulier. Cela sera séparé de votre liste personnelle, vous pourrez donc organiser votre travail selon vos besoins.

Tous les membres de ce canal pourront le voir, et il est excellent pour la gestion d'équipe et le travail collaboratif. Par exemple, si le canal est utilisé pour un projet, vous pouvez créer des tâches pour que votre équipe soit responsable et au courant de tout progrès.

En rapport: Que sont les hashtags dans Slack ?

Cliquez simplement sur le canal dans lequel vous souhaitez générer la tâche et suivez les étapes que vous avez utilisées pour créer une liste personnelle. En réglant le Cessionnaire, vous pouvez marquer des tâches spécifiques pour des individus, afin que votre équipe sache où en est le projet.

Générer une tâche à partir de messages

Tout comme vous pouvez créer une tâche à partir de messages à vous-même, Todo vous permet d'ajouter des éléments à votre agenda, à partir de conversations directes avec des collègues et des chaînes dans Slack. Par exemple, si votre responsable vous envoie un message vous demandant de suivre un travail, vous pouvez l'ajouter directement à votre liste de tâches, en quelques étapes simples.

Tout ce que vous avez à faire est de survoler leur message, cliquez sur le trois points verticaux, et cliquez Ajouter une tâche à faire. Assurez-vous de vous sélectionner comme Cessionnaire, et sélectionnez le Projet, si vous avez cette configuration.

En rapport: Impossible d'envoyer des messages dans Slack? Essayez ces correctifs

Il est utile de noter que vous pouvez taper la commande /liste de choses à faire dans n'importe quel canal ou message direct, pour voir tous les éléments de l'ordre du jour qui vous sont attribués et associés à cet emplacement. Cependant, si vous voulez juste voir un aperçu, celui-ci peut être consulté à partir du FaireAccueil sur votre barre latérale Slack.

Personnalisez vos paramètres de tâches

Todo vous permet de personnaliser ses paramètres afin que vous puissiez automatiser les rappels et définir des comportements par défaut. C'est pratique si vous oubliez de vérifier ce qui est dû et que vous savez que vous avez besoin de quelque chose pour vous alerter.

Sur ton Accueil à faire onglet, cliquez sur Paramètres personnels, ce qui ouvrira une nouvelle fenêtre. Ici, vous pouvez apporter des modifications aux éléments suivants :

• Rappels pour les tâches à venir.
• Alertes de tâches en retard.
• Assignataires et observateurs par défaut.

Une fois que vous êtes satisfait des paramètres, cliquez sur Sauvegarder.

En rapport: Applications Slack que vous pouvez utiliser pour rendre votre équipe plus productive

Gestion des tâches simplifiée pour Slack

Todo est une excellente application à utiliser avec Slack, car elle transforme normalement des processus séparés en un seul outil de productivité combiné. Non seulement vous serez au courant des communications de l'entreprise, mais vous pourrez également gérer votre charge de travail en parallèle.

Maintenant que vous savez utiliser certaines des fonctionnalités utiles de Todo, vous pouvez l'essayer pour la taille. Amusez-vous avec la fonctionnalité et voyez si elle répond à vos besoins de gestion des tâches tout en travaillant dans Slack.

Comment choisir un thème Slack (ou créer le vôtre)

Vous voulez donner à votre interface Slack l'apparence que vous souhaitez? Voici comment modifier votre thème Slack ou créer le vôtre.

Lire la suite

A propos de l'auteur