5 conseils techniques pour gérer votre espace personnel avec le travail à distance

Le travail à domicile est fantastique. Vous n'avez pas à faire face à des déplacements ou à des collègues que vous n'aimez pas beaucoup. Sans oublier que vous n'avez même pas besoin de porter une tenue de soirée.

Cela dit, séparer votre vie personnelle et votre vie professionnelle à la maison peut être un peu difficile. Si vous souhaitez conserver un meilleur équilibre travail-vie personnelle, voici quelques conseils qui vous aideront à prendre le contrôle de votre espace.

1. Gardez un horaire précis (et respectez-le)

L'une des meilleures choses à propos du travail à domicile est que vous pourriez avoir l'impression d'avoir plus de temps et de liberté. Bien sûr, vous n'avez plus besoin de conduire pour vous rendre au travail ou même de prendre une douche avant de commencer à travailler (mais vous devriez tout à fait le faire).

Outre l'hygiène, tenir un emploi du temps est toujours important, d'autant plus si vous travaillez à domicile. Cela aidera votre cerveau à comprendre quand il est temps de travailler et quand il est temps de regarder Netflix jusqu'à l'aube.

Aussi, essayez de rendre votre emploi du temps aussi précis que possible et respectez-le. Nous avons tous été coupables de travailler avec la télé allumée à l'arrière, mais cela ne fera que vous rendre improductif. De plus, cela rendra également plus floue la frontière entre le travail et le temps personnel.

Heureusement, nous avons la technologie de notre côté. Vous pouvez utiliser quelque chose d'aussi basique que le réveil de votre smartphone pour savoir quand vous lever, commencer à travailler et faire une pause. N'oubliez pas non plus cette douche.

Vous pouvez également aller plus loin et utiliser une application comme Trello pour établir un programme plus précis pour votre journée et votre semaine. De plus, vous pouvez le partager avec vos collègues, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde concernant votre emploi du temps.

En rapport: Comment utiliser toutes les meilleures techniques de productivité dans Trello

Télécharger: Trello pour Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)

2. Séparez votre « bureau » de votre maison

Travailler à domicile signifie que vous pouvez travailler à peu près partout où vous le souhaitez. Et même si cela semble bien en théorie, c'est l'une des raisons pour lesquelles la plupart d'entre nous ne peuvent pas gérer leur espace personnel tout en travaillant à domicile.

Tout comme vous devez tenir un emploi du temps pour savoir quand vous travaillez et quand jouer, vous devez également préparer votre maison pour savoir où travailler et vous détendre. Ne t'inquiète pas; nous avons compris. Tout le monde n'a pas assez d'espace pour utiliser une pièce comme bureau, et la plupart d'entre nous utilisent une pièce pour beaucoup de choses.

Mais, même si vous n'avez pas beaucoup d'espace, essayez de configurer un emplacement spécifique que vous n'utiliserez que pour le travail. De cette façon, vous ferez savoir à votre cerveau que si vous êtes dans cet espace, cela signifie que vous devez faire avancer les choses. De même, lorsque vous sortirez de votre zone de travail, vous saurez que vous n'aurez pas à répondre aux appels ou à lire les e-mails professionnels pour le reste de la journée.

3. Évitez les distractions autour de vous

L'un des plus gros inconvénients du travail à domicile est que les distractions sont un sou par douzaine. Qu'il s'agisse de vos enfants, de vos colocataires ou de votre partenaire, il se peut qu'il y ait toujours quelqu'un d'autre avec vous à la maison. Et parfois, peu importe si vous disposez d'un espace de travail spécifique; vous pourriez encore avoir beaucoup de distractions tout au long de votre journée.

Être constamment distrait affectera votre productivité. Pour cette raison, vous devriez trouver un moyen d'éviter autant de distractions que possible. Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire pour vous aider, mais nous vous recommandons d'éviter d'utiliser autant d'appareils que possible lorsque vous travaillez. Si possible, laissez votre smartphone, votre montre connectée et tout autre appareil en dehors de la pièce.

Si vous ne pouvez pas rester loin de votre téléphone, essayez d'utiliser la fonction Ne pas déranger. Si vous utilisez un iPhone, vous pouvez activer la fonction Focus pour éviter d'être dérangé par les réseaux sociaux ou des messages sans importance. Cependant, vous continuerez à recevoir des appels téléphoniques et toute autre notification sensible.

En rapport: La fonction Focus d'Apple expliquée

La meilleure partie est que si vous activez Focus sur votre iPhone, il sera automatiquement activé sur tous les autres appareils Apple avec le même identifiant Apple.

De plus, essayez de faire savoir à vos amis et à vos proches que vous ne pouvez pas leur parler ou les aider lorsque vous travaillez, même si vous êtes à la maison. Oui, c'est plus facile à dire qu'à faire, surtout si vous avez des enfants. Essayez néanmoins de réduire au minimum les distractions jusqu'à la fin de votre journée de travail.

4. Faites des pauses constantes

Si vous êtes dans la zone, vous voudrez peut-être continuer à travailler jusqu'à très tard dans la journée, afin de pouvoir terminer un gros projet. Même si cela peut sembler une bonne idée, il est toujours préférable de faire des pauses de temps en temps.

Travailler à domicile signifie que vous n'avez pas de petites discussions avec vos collègues et que vous ne bougez pas beaucoup non plus. Pour cette raison, il est recommandé de faire des pauses pour parler à quelqu'un ou même de faire une promenade. Cela vous aidera à vous sentir plus détendu et actif, et cela vous aidera également à vous distraire du travail et à parler à vos proches.

Si vous êtes un peu un bourreau de travail, vous pouvez utiliser une application pour vous rappeler de faire des pauses. Si vous êtes Android, vous pouvez utiliser une application comme Pause Travail. Sur iOS, vous pouvez essayer une application comme Se lever! Vous pouvez également essayer d'utiliser une minuterie et de gérer vous-même vos pauses.

En rapport: Les meilleures applications de rappel de pause pour Android

5. Suivez vos activités

Si vous avez du mal à séparer votre travail et votre vie personnelle lorsque vous travaillez à la maison, vous voudrez peut-être commencer par suivre ce que vous faites pendant la journée. Si vous prenez conscience de ce que vous faites chaque jour, vous pouvez comprendre pourquoi vous ne pouvez pas gérer votre vie personnelle en travaillant à distance.

Un moyen simple de suivre vos activités consiste à utiliser un bloc-notes ordinaire. Mais si vous aimez utiliser la technologie, il existe également des applications que vous pouvez utiliser. Nous vous recommandons de commencer par utiliser Toggl Track. Cette application est assez facile à utiliser et vous aidera à suivre tout ce que vous faites quotidiennement.

Télécharger: Basculer la piste pour Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)

Apprendre à travailler à domicile

Le travail à domicile peut sembler facile, mais c'est plus difficile qu'on ne le pense. N'oubliez pas d'utiliser la technologie en votre faveur et de vous forcer à séparer votre vie personnelle de votre espace de travail.

Cela vous donnera plus de tranquillité d'esprit et pourrait même vous rendre plus productif. Bien sûr, vous pouvez aussi essayer de créer des mini habitudes pour booster votre productivité.

Comment améliorer la productivité en développant des mini habitudes

Les mini-habitudes vous permettent d'apporter plus facilement des changements positifs et d'augmenter votre productivité. Voici comment!

Lire la suite

A propos de l'auteur