Comment utiliser la méthode Ivy Lee pour une productivité sans stress

Une longue liste d'éléments sur votre liste de choses à faire peut être tout simplement stressante. Cependant, n'avoir aucune liste ou méthode de productivité du tout est épuisant.

Si vous êtes désorganisé, vous pouvez vous sentir un peu dispersé, sautant d'une tâche à l'autre. Vous n'aurez probablement pas la possibilité de mesurer vos progrès ou d'avoir une ligne d'arrivée claire pour la fin de votre travail. Cela peut entraîner un sentiment d'accablement ou d'occupation et pourtant, en même temps, l'impression que vous n'avez rien fait.

Dans cet article, nous vous expliquerons une méthode de productivité sans stress et comment vous pouvez l'appliquer dans Notion et ClickUp.

Qu'est-ce que la méthode Ivy Lee ?

En 1918, une consultante en productivité nommée Ivy Lee a partagé cette méthode avec une équipe de dirigeants d'entreprise de Bethlehem Steel Corporation en Pennsylvanie. L'idée est d'écrire six tâches le soir pour se concentrer sur le lendemain.

Vous notez ces éléments par ordre d'importance et vous les traitez en conséquence. Tout ce que vous n'obtenez pas est reporté au lendemain et, si vous terminez votre liste, vous n'en ajoutez pas plus, ce qui est une excellente occasion de rattraper le temps perdu ou de vous détendre.

Lee n'a pas facturé la société pour sa consultation à l'époque. Cependant, sa méthode a si bien fonctionné que le président de l'entreprise lui a envoyé un chèque de 25 000 $, ce qui, pour mettre les choses en perspective, équivaudrait à des centaines de milliers de nos jours.

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Cette méthode est efficace car vous savez exactement par où commencer le lendemain matin. De plus, vous vous concentrez uniquement sur ces six éléments.

Comment utiliser la méthode Ivy Lee dans Notion Daily

Il existe de nombreuses façons d'utiliser cette méthode dans Notion une fois que tu es devenu familiarisé avec l'outil. Le plus simple est de créer une nouvelle page en sélectionnant l'option dans le coin inférieur gauche et en ajoutant une liste de contrôle.

Pour ce faire, tirez les commandes à l'aide d'une barre oblique et sélectionnez le Liste de contrôle option. Vous pouvez maintenant lister vos six tâches et elles seront prêtes pour vous le lendemain matin. Au fur et à mesure que vous les terminez, cochez-les et remplacez-les par de nouvelles tâches ce soir-là.

Cependant, certains emplois exigent que vous disposiez d'une sorte d'archive de ce que vous avez fait et à quel moment. Même si ce n'est que pour votre propre connaissance, vous voulez avoir un moyen de revenir en arrière et de regarder les dates précédentes, comme un aperçu hebdomadaire.

Comment utiliser la méthode Ivy Lee dans Notion Weekly

Pour garder une trace de vos listes par date, vous pouvez créer une nouvelle page pour chaque semaine dans votre page principale de tâches. Gardez à l'esprit que vous créez toujours votre liste de choses à faire un jour à la fois, mais les organiser de cette façon les rendra faciles à trouver plus tard.

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Pour créer une page dans une page, vous pouvez utiliser une barre oblique pour faire apparaître le Page commander et plonger directement dans l'un. Si vous souhaitez les créer sans quitter la page d'origine, cliquez sur le bouton bouton ajouter à droite de son nom dans la barre latérale pour une option d'ajout rapide.

Vous pouvez désormais suivre votre semaine dans ces pages, comme indiqué ci-dessous. Pour reporter un élément incomplet, faites un clic droit et dupliquez-le avant de le faire glisser au jour suivant au lieu de le saisir à nouveau.

Si vous ne souhaitez pas garder une trace des éléments que vous reportez, déplacez-les simplement. Cependant, les garder peut vous aider à apprendre les types de tâches avec lesquelles vous avez du mal. Certaines personnes ont pour règle que s'ils n'accomplissent pas une tâche dans un certain nombre de jours, ils la rayent entièrement de leur liste.

Comment utiliser la méthode Ivy Lee dans ClickUp Daily

Vous n'avez pas autant de personnalisation dans ClickUp que dans Notion, mais c'est parfois une bonne chose si vous préférez laisser le programme faire le travail pour vous. De plus, il offre de nombreux outils qui vous aidera à améliorer votre productivité.

Pour créer une simple liste de tâches dans Cliquez vers le haut, allez au Espace dans laquelle vous souhaitez que votre liste apparaisse, cliquez sur le bouton Ajouter à côté de son nom dans la barre latérale et sélectionnez Nouvelle liste.

Vous pouvez garder les choses simples ici avec deux statuts - à faire et à terminer - et personnaliser les couleurs comme vous le souhaitez. À partir de là, il vous suffit d'ajouter vos six éléments à cette liste et de les marquer comme terminés au fur et à mesure que vous les cochez.

Si vous voulez voir vos éléments terminés, sélectionnez Afficher fermé dans le coin supérieur droit de votre liste.

Comment utiliser la méthode Ivy Lee dans ClickUp, hebdomadaire

Pour suivre vos listes par date, vous pouvez adopter de nombreuses approches différentes. Un exemple est de changer les statuts de votre Espace en jours de la semaine et de créer une nouvelle liste chaque semaine.

Pour savoir quel jour de la semaine vous avez terminé un élément, ajoutez le Date de fermeture colonne. Les éléments incomplets peuvent être dupliqués ou déplacés vers l'avant.

Alternativement, si vous ne voulez pas que vos éléments incomplets s'affichent, vous pouvez simplement changer le statut au jour suivant, et ClickUp se charge de le reporter pour vous.

Comment garder une trace des tâches qui ne figurent pas sur votre liste quotidienne

Si vous vous demandez où vous pouvez conserver les tâches qui s'affichent, ou si vous enregistrez pour les faire une autre fois, créez une nouvelle page dans Notion ou une liste dans ClickUp appelée backlog. Ici, vous pouvez garer ces tâches pour ne pas les oublier, mais aussi pour ne pas les laisser devenir une distraction pour vous pendant que vous travaillez sur votre liste actuelle.

Voici à quoi cela pourrait ressembler dans Notion :

Voici à quoi cela pourrait ressembler dans ClickUp :

Lors de la planification de votre journée, vous pouvez vous référer aux éléments de votre carnet de commandes et les déplacer vers votre liste quotidienne en conséquence. Une fois que vous les avez déplacés, supprimez-les simplement de la liste.

Productivité sans stress avec la méthode Ivy Lee

Lorsqu'il s'agit de planifier votre journée, la méthode Ivy Lee est l'une des meilleures options pour une planification sans stress, car vous saurez précisément sur quoi vous devez vous concentrer, de sorte que vous vous concentrez uniquement sur ces éléments.

De plus, vous verrez vos progrès et saurez quand il est temps de faire une pause. Si vous explorez de nouvelles méthodes, assurez-vous d'ajouter celle-ci à votre liste et essayez quelques autres pour voir celle qui vous convient le mieux.

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