Comment utiliser PowerPoint Speaker Coach pour améliorer vos compétences de présentation

Vous voulez améliorer votre langage corporel et votre expression orale lorsque vous faites des présentations en ligne? Vous pouvez utiliser PowerPoint Speaker Coach pour obtenir des commentaires instantanés et renforcer votre confiance en vous.

Microsoft PowerPoint inclut un outil puissant appelé Speaker Coach. Il s'agit d'une version renommée et améliorée de Presentation Coach, initialement ajoutée à PowerPoint en 2019.

Avec des environnements de travail à distance et hybrides désormais familiers, présenter avec succès à divers publics en ligne en utilisant uniquement des diapositives, une webcam et un micro est une compétence plus précieuse que jamais. Dans cet article, vous découvrirez Speaker Coach et comment il peut vous aider.

Qu'est-ce que PowerPoint Speaker Coach ?

Vous trouverez Speaker Coach sous le Diaporama dans PowerPoint sous Windows, macOS et sur le Web dans le cadre de votre abonnement Microsoft 365. Speaker Coach peut offrir des commentaires en temps réel sur votre langage corporel (version Web uniquement) et votre discours pendant que vous répétez une présentation tout en parlant dans votre micro et votre caméra.

Une fois terminé, un Rapport de répétition montre vos forces et faiblesses globales. Vous pouvez utiliser les informations pour améliorez vos compétences de présentation.

L'outil offre de nombreux avantages par rapport aux méthodes traditionnelles de répétition d'une présentation. Cela vous aide à vous entraîner de manière indépendante au lieu de dépendre des commentaires de vos collègues.

Speaker Coach utilise également l'IA pour signaler les erreurs qui aliènent un public. Ces nuances peuvent passer inaperçues pour les personnes qui travaillent en étroite collaboration avec vous. L'outil peut également être utile en dehors des situations professionnelles. Par exemple, vous prévoyez de prononcer un discours lors d'un mariage, d'une cérémonie de remise de prix ou d'une commémoration? Speaker Coach peut également vous aider à répéter pour ces événements, que ce soit en ligne ou en personne.

Microsoft adopte une approche axée sur la confidentialité avec Speaker Coach et n'enregistre pas les vidéos ou l'audio de vos répétitions.

Principales caractéristiques de PowerPoint Speaker Coach

Powerpoint Speaker Coach peut faire de vous un présentateur plus dynamique.

Langage corporel amélioré

Le langage corporel est toujours un moyen significatif de se connecter avec un public, même si seule la moitié supérieure de vous est visible. La version Web de Speaker Coach peut évaluer votre langage corporel à l'aide de votre webcam et offre des conseils pendant que vous présentez.

Par exemple, Speaker Coach affiche un avertissement si vous êtes trop loin de la caméra ou trop près. De plus, des notifications apparaissent si vous obstruez votre visage avec votre main ou si vous n'établissez pas de contact visuel avec le public.

Parler amélioré

Speaker Coach comprend de nombreuses autres fonctionnalités pour améliorer vos compétences de présentation verbale.

• Rythme s'assure que vous ne parlez pas trop vite pour que le public comprenne votre message.
• Terrain vous aide à régler votre volume: une présentation monotone endormira simplement les gens – pas ce que vous voulez!
• Originalité identifie les diapositives que vous lisez trop longuement. Cela ne semble pas naturel et peut nuire à une bonne présentation.
• Mots de remplissage tels que « euh » et « vous savez » sont identifiés car ils peuvent saper la confiance du public dans vos informations.

Les autres fonctionnalités incluent la recherche de langage répétitif et encourager la variation dans le choix des mots avec des synonymes pour les mots galvaudés. Inclusivité avertit si vous vous aliénez les membres du public en utilisant un langage ou des blasphèmes culturellement insensibles.

La version Web de Speaker Coach peut même dire quand vous avez peut-être mal prononcé un mot. Il affichera la façon correcte de prononcer le mot et vous offrira la possibilité de vous entraîner à le prononcer. Microsoft a déclaré que Speaker Coach est optimisé pour Anglais américain général et améliore la fonction de prononciation en fonction des commentaires des utilisateurs, une reconnaissance tacite que les accents varient.

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PowerPoint Speaker Coach fait des suggestions d'amélioration

La fonctionnalité de tueur de Speaker Coach n'est pas seulement qu'il note vos compétences de présentation. Il donne également des suggestions spécifiques sur la façon dont vous pouvez vous améliorer.

Les commentaires de l'entraîneur du conférencier comprennent un Apprendre encore plus lien. Cette page de support Microsoft offre des informations sur les critères que Speaker Coach utilise pour évaluer votre présentation et des recommandations pour faire une présentation stellaire médiocre.

Bien que certains d'entre eux puissent être évidents (comme, ne jure pas), Speaker Coach signale également des erreurs plus subtiles qui peuvent façonner la façon dont votre message est reçu. La page d'assistance explique que la recherche universitaire suggère que le public comprend mieux les présentateurs qui parlent à un rythme d'environ 100 à 165 mots par minute. Speaker Coach évalue votre performance par rapport à cette métrique. Cependant, cela laisse également de la place pour s'adapter à votre style de parole au fil du temps.

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Noter: Microsoft a déclaré que Speaker Coach serait ajouté à Teams au début de 2022 pour vous aider à mieux communiquer pendant les réunions.

Comment utiliser PowerPoint Speaker Coach pour la rétroaction sur le langage corporel

La communication non verbale est un art qui peut faire ou défaire votre présentation. Utilisez les commentaires de PowerPoint Speaker Coach pour perfectionner les nuances.

1. Ouvrez PowerPoint sur le Web et accédez à Diaporama > Répéter avec l'entraîneur > Activer Afficher les commentaires sur le langage corporel.
2. Une fenêtre s'ouvrira en bas à droite. Cliquez sur Commencer à répéter. Laissez l'affichage des commentaires en temps réel activé.
3. Répétez votre présentation.

Comment utiliser PowerPoint Speaker Coach sur Windows et macOS

Speaker Coach fonctionne de la même manière sur Windows et macOS, mais notez que les commentaires sur le langage corporel et la prononciation ne sont pas disponibles :

1. Ouvrez une présentation PowerPoint et accédez à Diaporama > Répéter avec l'entraîneur.
2. Une fenêtre s'ouvrira en bas à droite de votre écran. Cliquez sur Commencer à répéter.
3. Répétez votre présentation

Sentez-vous responsabilisé par PowerPoint Speaker Coach

Utilisez Microsoft Speaker Coach pour un moyen unique d'améliorer vos compétences en expression orale et en présentation en ligne et en personne. Son approche basée sur l'IA vous permet de vous entraîner quand et où vous le souhaitez, sans avoir besoin de vous imposer à vos collègues. Dans un monde de travail à distance et hybride croissant, sa gamme de fonctionnalités peut faire de vous un présentateur plus dynamique.

Vous trouverez peut-être Speaker Coach si utile que vous commencerez à trouver que l'utilisation de PowerPoint pour faire des présentations et concevoir les diapositives qui les accompagnent redevient amusante.

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