Les meilleurs modèles de portée de travail que vous pouvez télécharger gratuitement

Vous êtes indépendant ou salarié? Si oui, alors la portée du travail est une partie cruciale de votre travail. Que vous soyez nouveau dans le métier de travailleur indépendant ou que vous entrepreniez un projet pour la première fois, la portée des modèles de travail vous sera utile.

En outre, ces modèles vous permettent d'économiser du temps et des efforts pour créer la portée du document de travail à partir de zéro, en particulier lorsque vous travaillez sur plusieurs projets simultanément.

Qu'est-ce que la portée du travail dans la gestion de projet?

Avant d'aller plus loin, vous devez comprendre le concept de l'étendue des travaux en gestion de projet. L'étendue des travaux fait référence à l'accord détaillé et à la liste des services que vous êtes censé fournir à un client. Il s'agit d'un document d'intégration crucial car il rédige toutes les spécificités du projet.

Ce document décrit l'objectif du projet. Il indique également clairement ce que vous ne couvrirez pas pendant le projet. Il mentionne la portée du projet, le cycle de vie, le calendrier, le jalon, la date limite, les conditions de révision, la taille, le mode de paiement, les conditions de paiement et bien d'autres aspects importants.

Le client et le pigiste doivent tous deux signer ce document de portée des travaux avant de commencer le projet. Toute ambiguïté dans ce document peut être trompeuse, il doit donc être complet et facilement compréhensible. Il établit également la responsabilité des pigistes et des clients concernant le projet.

Les 12 meilleurs modèles de portée de travail gratuits pour tout projet

Vous pouvez gagner du temps en utilisant les modèles de périmètre de travail pour les projets généraux sur lesquels tout le monde travaille. Tout sera à sa place.

Tout ce que vous avez à faire est de faire quelques personnalisations et modifications, et vous êtes prêt à partir. Voici quelques modèles tendance que vous pouvez télécharger gratuitement :

1. Modèle de base

Il s'agit d'un modèle de portée de travail clair et simple que tout le monde peut utiliser pour ses tâches de projet. Vous pouvez facilement ajouter les informations requises dans ce modèle et en faire votre document de portée de travail personnalisé.

Les champs de données couramment utilisés sont déjà ajoutés ici, y compris la vue d'ensemble du projet, la liste des tâches, le hors champ, les livrables, les résultats attendus, les conditions de paiement, etc. En bas, les deux parties peuvent inclure des noms, des dates et des signatures pour en faire un document valide.

Télécharger: Modèle de base pour Word/Docs

2. Conception de pages Web

Ce modèle est plutôt descriptif que les concepteurs de sites Web devraient utiliser. Certains projets peuvent nécessiter que vous ayez une étendue de travail détaillée, et le modèle sera parfait pour de telles situations.

En rapport: Vous voulez concevoir un site Web époustouflant? Conseils pour impressionner votre client

Il contient des sections distinctes pour la vue d'ensemble et les objectifs, la portée du projet, la liste des tâches, les calendriers et les jalons, le plan d'adoption et les conditions de paiement. Si vous n'avez besoin d'aucun segment, vous pouvez le supprimer.

Télécharger: Modèle de conception de page Web pour PDF

3. Travail et révision

Le modèle est idéal pour tout projet impliquant une révision, car il dispose d'un tableau dédié aux révisions. Il contient également un tableau où vous pouvez inclure les noms des parties prenantes et leurs responsabilités respectives.

Il contient également des sections distinctes pour le but, les objectifs, les activités hors champ, les livrables, le coût, l'estimation, les délais et les jalons, les hypothèses, l'impact d'une livraison tardive, etc.

Télécharger: Modèle de travail et de révision pour Word/Docs

Le marketing et la gestion des médias sociaux sont devenus une industrie en plein essor à l'heure actuelle. Si vous êtes dans cette profession, vous trouverez ce modèle utile. En haut, il vous permet d'inclure des informations de base telles que le nom du client, la date, le nom du projet, etc.

En rapport: Métriques de médias sociaux intéressantes que vous devriez suivre

Dans la section Description du projet, vous pouvez décrire la portée du projet en détail. Il dispose également d'un tableau bien formaté où vous pouvez répertorier vos tâches, votre budget, votre temps et votre public cible.

Télécharger: Modèle de marketing sur les réseaux sociaux pour Word/Docs

5. Projet gouvernemental

La portée des travaux de toute mission gouvernementale doit couvrir tous les aspects du projet. Ce modèle vous permettra de créer une étendue de travail personnalisée pour tout projet gouvernemental.

Chacun de ses champs est accompagné de brèves instructions. Par conséquent, vous n'avez pas à vous demander quoi écrire dans ces sections.

Télécharger: Modèle de projet gouvernemental pour Word/Docs

6. Conception graphique

En tant que graphiste, votre champ de travail doit être attrayant et coloré. Utilisez ce modèle créatif qui vous permet d'inclure toutes les informations nécessaires tout en ayant l'air dynamique.

En plus d'avoir des sections séparées pour la vue d'ensemble du projet, la portée du projet et les tâches du projet, il vous permet de discuter des livrables. Vous pouvez lister les noms d'informations, les dates et les projets dans le coin supérieur gauche.

Télécharger: Modèle de conception graphique pour Word/Docs

7. Projet d'aménagement paysager

Ce modèle est relativement concis et vous permet de mentionner les seuls points qui comptent. Vous pouvez ajouter brièvement la portée dans la section supérieure et mentionner les tâches principales et secondaires dans deux colonnes différentes.

Vous pouvez créer un document d'étendue de travail avec ce modèle de modèle de liste de contrôle et l'utiliser pour tous vos projets. Tout ce que vous avez à faire est de vérifier les tâches individuelles pour chaque projet distinct.

Télécharger: Modèle de projet d'aménagement paysager pour Word/Docs

8. Les travaux de construction

Les travaux de construction impliquent un éventail de tâches et de sous-tâches. À l'aide de ce modèle, vous pouvez facilement répertorier toutes les tâches, y compris l'heure désignée pour chaque tâche.

Ce modèle utilise des couleurs contrastées, vous pouvez donc facilement distinguer les tâches. Si nécessaire, vous pouvez également ajouter des colonnes supplémentaires pour tout autre composant important.

Télécharger: Gabarit de travaux de construction pour Word/Docs

9. Rénovation pour l'intérieur et l'extérieur

Vous êtes un entrepreneur général qui entreprend souvent des projets de rénovation intérieure et extérieure? Si oui, ce modèle vous sera très utile. Il mentionne les travaux de rénovation pour chaque partie de la maison.

Bien entendu, vous pouvez ajouter ou supprimer des tâches en fonction des exigences de votre projet.

Télécharger: Rénovation pour gabarit intérieur et extérieur pour Word/Docs

10. réparation

Lorsque vous vous impliquez dans un projet de réparation, vous pouvez utiliser ce modèle pour l'étendue des travaux. Après avoir ajouté l'emplacement du travail, vous pouvez inclure tous les travaux de réparation que vous effectuerez. Si vous ne travaillez pas sur de grandes sections comme la plomberie et la toiture, vous pouvez les décocher.

Télécharger: Modèle de réparation pour Word/Docs

11. Architecture

Ce modèle contient un tableau dans lequel vous pouvez ajouter des informations relatives au projet de manière structurée. Il vous permet de documenter des informations détaillées sur le client. En outre, il comporte des champs dédiés pour inclure la description du projet, le processus de sélection de l'architecte, les exigences d'approbation, les conditions supplémentaires et le calendrier du projet.

Télécharger: Modèle d'architecture pour Word/Docs

12. Modèle minimaliste

Terminons la liste avec un modèle minimaliste. Vous pouvez l'utiliser pour tout type de projet. Ici, les pigistes peuvent ajouter des antécédents, un objectif, un processus d'appel d'offres et de sélection, un lieu, le cycle de vie du projet, des livrables et bien d'autres. Vous pouvez facilement ajouter et supprimer des champs dans ce modèle de document.

Télécharger: Modèle minimaliste pour Word/Docs

Modèles gratuits pour votre commodité

Un pigiste a beaucoup plus de choses à faire que de créer un document de portée unique pour chaque projet qu'il réalise.

Ils peuvent télécharger ces modèles gratuits et apporter les modifications nécessaires avant de les envoyer au client. En plus d'utiliser l'étendue des modèles de travail, les pigistes peuvent également bénéficier de conseils de productivité peu communs.

Les 13 astuces de productivité décalées que chaque pigiste devrait utiliser

Vous en avez assez des méthodes de productivité traditionnelles qui ne fonctionnent pas pour vous? Rendez votre journée de travail plus productive avec ces astuces originales.

Lire la suite

A propos de l'auteur