Qu'est-ce que la politique de sécurité des e-mails et comment fonctionne-t-elle ?

À quand remonte la dernière fois que vous avez envoyé un e-mail? C'était probablement aujourd'hui. Tout comme vous, de nombreuses personnes dans le monde envoient des e-mails quotidiennement.

Les e-mails font partie de nos vies depuis très longtemps. Puisqu'il est presque impossible de s'en passer, vous devez vous sécuriser avec une politique de sécurité des emails efficace.

Vous ne voulez pas que vos e-mails tombent entre de mauvaises mains, n'est-ce pas? La mise en œuvre d'une politique de sécurité des e-mails contribue à les protéger davantage.

Qu'est-ce que la politique de sécurité des e-mails ?

Une politique de sécurité du courrier électronique est un ensemble de procédures régissant l'utilisation des courriers électroniques au sein d'un réseau ou d'un établissement. Il détaille comment une catégorie d'utilisateurs interagit avec les messages envoyés et reçus par e-mail.

Garder vos e-mails organisés et sécurisés booste votre productivité. L'objectif d'une politique de sécurité des e-mails est de protéger les messages contre tout accès non autorisé.

Qui essaie peut-être d'accéder aux e-mails sans autorisation, pourrait-on se demander? Cybercriminels: ils sont très intéressés par les messages confidentiels que vous envoyez à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation. Et c'est parce qu'ils savent que ces informations sont précieuses. S'ils s'en emparent, ils peuvent l'utiliser pour une série d'activités malveillantes afin de s'enrichir.

Comment fonctionne la politique de sécurité des e-mails ?

La force de sécurité par défaut du courrier électronique n'est pas si forte. Les messages envoyés par e-mail sont dans l'espace public. Par conséquent, ils peuvent être facilement accessibles par toute personne ayant des compétences moyennes en piratage. La création d'une politique de sécurité des e-mails est l'une des choses de base que vous pouvez faire pour éloigner les attaquants.

Croire que vous ou votre organisation ne pouvez pas être victime d'une violation de courrier électronique est une fausse prémisse. Tant que vous utilisez des e-mails, vous pouvez être ciblé.

Votre réticence à mettre en œuvre une politique de sécurité des e-mails ne peut tenir que si les e-mails que vous envoyez n'ont aucun sens. Mais ce n'est pas le cas si vous dirigez une entreprise décente.

Pour qu'une politique de sécurité des e-mails soit efficace, elle doit inclure les éléments suivants :

1. La portée et le but de la politique.
2. Informations sur la propriété du contenu contenu dans les e-mails.
3. Préoccupations en matière de confidentialité et attentes des parties utilisant le courrier électronique.
4. Les responsabilités des utilisateurs de messagerie.
5. Lignes directrices pour l'utilisation des comptes de messagerie de l'organisation.
6. Conseils pour détecter et éviter les menaces de sécurité des e-mails.
7. Mesures spécifiques à prendre en cas de suspicion d'atteinte à la sécurité des e-mails.

L'accessibilité est essentielle à la réussite de la mise en œuvre de la politique. Les membres de l'équipe ne peuvent être au courant des informations contenues dans la politique que s'ils peuvent accéder au document.

Au lieu de stocker le document sur un périphérique physique, il est conseillé d'utiliser un outil de workflow avec stockage dans le cloud et accès à distance. De cette façon, les membres autorisés de l'équipe peuvent accéder à la politique de n'importe où et à tout moment.

La formation est un autre élément essentiel pour réussir la mise en place d'une politique de sécurité des emails. Certains utilisateurs peuvent être réticents à respecter la politique, surtout s'ils n'ont jamais utilisé quelque chose de similaire dans le passé. C'est à vous de prévoir une formation adéquate pour leur faire comprendre en quoi l'utilisation de la politique est dans l'intérêt de tous.

Comment créer une politique de sécurité des e-mails efficace

Une politique de sécurité des e-mails n'est pas unique, car il n'y a pas deux organisations identiques. Mais les cybermenaces qui mettent en danger l'utilisation des e-mails ont des effets similaires sur les organisations, quelles que soient leurs offres et leurs tailles. Ce sont des attributs communs qui doivent être pris en compte lors de l'élaboration d'une politique standard.

Voici quelques conseils pratiques pour élaborer une politique de sécurité des e-mails qui fonctionne.

1. Adoptez un modèle

Créer une politique de sécurité des e-mails à partir de zéro n'est pas une mauvaise idée, mais vous pourriez gagner du temps en adoptant un modèle existant. Cela est nécessaire, surtout si vous n'êtes pas familier avec le contenu de la politique.

Au lieu de créer des informations non pertinentes, vous disposez d'informations vitales pour créer une politique qui fonctionne.

2. Modifier le modèle

Adopter un modèle existant ne signifie pas que vous devez l'utiliser tel quel. Le modèle sert à vous donner une idée de ce à quoi ressemble la politique.

Au lieu de prendre tout ce qui est contenu dans la ligne d'hameçons et le lest du modèle, ajustez-le en fonction des besoins uniques de votre entreprise.

En fin de compte, vous aurez un document original adapté à votre organisation.

3. Identifier les conditions d'engagement des utilisateurs

Les utilisateurs de votre e-mail peuvent se livrer à des activités sans discernement s'ils ne savent pas que de telles activités sont interdites. Il est de votre responsabilité d'indiquer expressément comment ils doivent utiliser votre e-mail.

Identifiez les pratiques de messagerie malsaines qui peuvent exposer votre réseau à des cyberattaques et mettez en garde contre toute implication dans de telles activités.

Votre politique de sécurité des e-mails est incomplète sans la mise en œuvre d'un outil qui améliore la sécurité de vos e-mails.

Protéger manuellement votre messagerie contre les cybermenaces est insuffisant, d'autant plus que les cybercriminels utilisent des technologies avancées pour leurs attaques. Associez leur énergie à des outils tels que des bacs à sable, des filtres anti-spam et des logiciels de prévention des logiciels malveillants. Un filtre anti-spam efficace vous empêche de voir les e-mails malveillants.

5. Appliquer l'accusé de réception de la stratégie utilisateur

La mise en œuvre réussie de votre politique commence par la volonté de vos utilisateurs de la respecter. Le changement s'accompagne d'une certaine résistance. Les membres de l'équipe qui ne connaissent pas une politique de sécurité des e-mails peuvent décider de l'ignorer.

Incitez les utilisateurs à s'engager à utiliser la politique en ajoutant leurs signatures en guise de remerciement. De cette façon, vous avez la preuve de leur accord pour l'utiliser au cas où ils ne le feraient pas.

6. Former les utilisateurs

Les utilisateurs de votre e-mail peuvent ne pas comprendre certaines informations de la politique. Les laisser dans un état de confusion est risqué car ils peuvent prendre des mesures inappropriées qui mettront en danger votre réseau.

Assurez-vous que tout le monde comprend la politique en organisant une formation. Créez un espace pour qu'ils puissent poser des questions sur les zones grises afin que tout le monde soit au courant de ce qu'il faut faire et de ce qu'il ne faut pas faire.

7. Élaborer un plan de réponse aux incidents

Même avec toute la formation sur la mise en œuvre efficace d'une politique de sécurité des e-mails, les choses peuvent encore mal tourner.

Élaborer un plan de réponse aux incidents dans le cas d'atteinte à la sécurité. Votre politique doit contenir ce que les utilisateurs doivent faire lorsqu'ils suspectent une activité malveillante ou une attaque. Prendre les bonnes mesures peut atténuer les effets d'une cyberattaque.

Cultivez une cyberculture saine avec une politique de sécurité des e-mails

La messagerie instantanée peut être à la mode pour communiquer avec les amis et la famille. Mais lorsqu'il s'agit de travail et d'affaires, le bon vieux courrier électronique est toujours d'actualité. Il aide les organisations à maintenir un sens de l'ordre et de la formalité.

Vous ne pourrez peut-être pas empêcher les attaquants de cibler vos e-mails, mais vous pouvez annuler leurs attaques avec une politique de sécurité des e-mails efficace.

Lorsque tous ceux qui utilisent votre e-mail comprendront comment protéger les informations, les cybercriminels n'auront aucune possibilité de frapper. Ce n'est qu'une question de temps avant qu'ils ne renoncent à pénétrer votre réseau et passent au suivant.

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