Bien qu'il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez abandonner un ancien compte Gmail, cela peut inquiéter ceux qui ont l'habitude de vous envoyer des e-mails avec. Sans réponse, les gens pourraient supposer que quelque chose de mal vous est arrivé.
Heureusement, il existe un moyen de faire savoir aux autres utilisateurs que votre adresse e-mail n'est plus utilisée. Pour ce faire, vous devez définir une réponse automatique pour votre compte Gmail inactif.
Pour définir une réponse automatique pour votre compte inactif, vous devrez mettre à jour votre gestionnaire de compte inactif. Voici comment le configurer correctement.
Quand un compte Gmail est-il considéré comme inactif ?
Par défaut, si vous ne vous êtes pas connecté à votre compte Google pendant plus de 24 mois consécutifs, Google soupçonnera que vous ne l'utilisez plus. Cela inclut votre historique de connexion non-Gmail qui est lié à votre compte Google, tel que YouTube, Chat, Recherche, Maps, etc.
Alternativement, si vous souhaitez définir cette date à une date antérieure, vous pouvez également modifier le délai avant que Google ne marque l'ensemble de votre compte comme inactif. Sous votre gestionnaire de compte inactif, vous pourrez sélectionner trois, six, 12 ou 18 mois comme périodes d'attente.
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Dans un premier temps, Google tentera de vous contacter via vos autres méthodes de contact pour vous rappeler d'accéder à votre compte afin d'empêcher toute forme de suppression. Toutefois, si vous ne répondez pas, Google contactera à la place votre gestionnaire de compte inactif concernant votre compte.
En attendant, il vous est possible de définir un message de réponse automatique, afin que toute personne qui vous envoie un e-mail reçoive un message concernant l'état de votre compte Gmail. Pendant que vous y êtes, il y a d'autres ce que vous pouvez faire pour gérer plusieurs comptes Gmail également.
Si vous souhaitez vous préparer à l'événement où vous risquez de perdre l'accès à votre compte Gmail ou d'être incapable de vous y connecter, vous pouvez préparer un e-mail de réponse automatique pour diriger les autres vers un contact alternatif méthodes. Voici comment le configurer.
Comment définir une réponse automatique pour un compte Gmail inactif
Pour définir une réponse automatique pour un compte Gmail inactif, suivez les étapes décrites ci-dessous :
- Ouvrez votre Compte google réglages.
- Cliquez sur Confidentialité des données.
- Sous Plus d'options, sélectionnez Planifiez votre héritage numérique.
- Sur la page Gestionnaire de compte inactif, vous pouvez personnaliser les anciens paramètres de votre compte Google.
- En dessous de Planifiez ce qu'il adviendra de vos données si vous ne pouvez plus utiliser notre compte Google, presse Démarrer.
- Choisissez une option entre 3, 6, 12 ou 18 mois.
- Entrez vos autres coordonnées, telles que le numéro de téléphone portable et l'adresse e-mail.
- presse Suivant.
- Cliquez sur Définir la réponse automatique.
- Tapez vos sujets d'e-mail et votre message préférés dans la zone contextuelle.
- Si vous souhaitez que seuls vos contacts reçoivent votre message, cochez la case à côté de N'envoyer une réponse qu'aux personnes figurant dans mes contacts.
- Choisir Sauvegarder pour confirmer votre réponse automatique.
- Sur la même page, vous pouvez cliquer Ajouter une personne pour définir un contact comme gestionnaire de compte d'inactivité si vous ne répondez pas.
- Une fois que vous êtes satisfait de votre message de réponse automatique, cliquez sur Suivant.
- Si vous souhaitez supprimer votre compte Google après trois mois d'inactivité, vous pouvez basculer sur le bouton à côté de Oui, supprimer mon compte Google inactif.
N'oubliez pas d'informer les gens de votre nouvel e-mail
Bien qu'il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous avez peut-être abandonné un ancien compte Gmail, cela peut inquiéter ceux qui ont l'habitude de vous envoyer des e-mails avec. Après tout, le courrier électronique peut être le seul canal de communication que vous avez avec certains de vos contacts personnels ou professionnels.
Pour éviter toute erreur de communication à l'avenir, créez une réponse automatique pour votre compte Gmail. Avec cela, vous incluez des informations telles que des méthodes alternatives par lesquelles ils peuvent vous contacter, ou des personnes avec lesquelles ils peuvent entrer en contact au sujet de votre absence.
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Quina passe la plupart de ses journées à boire à la plage tout en écrivant sur la façon dont la technologie affecte la politique, la sécurité et le divertissement. Elle est principalement basée en Asie du Sud-Est et a obtenu un diplôme en conception de l'information.
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